Referat fra Almen ledersektions-bestyrelsesmøde den 10. januar 2023
Deltog: Helle, Tor, Peter og Diana
Afbud: Annika og Marialise
Mødeleder: Tor
Referent: Lisbeth
1. Dagsorden godkendt
2. Referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde den 9. december 2022
Blev godkendt og lagt på LFS hjemmeside.
3. Dagsorden til koordinationsmødet 26.01.-2023
Ad.3.
Drøftelse af evt. punkter til koordinationsmødet den 26.01-2023. Ledersektionsbestyrelsen forholder sig afventende.
Der indkaldes til formøde i ledersektionsbestyrelsen den 25.01.-2023 kl. 15. Diana indkalder via Outlook.
4. Forberedelse til TEAMS møde den 10.01.-2023 kl. 11.30-12.30
Ad.4
- Velkomst samt rammesætning: v/Peter
- Målet med bekymringsskrivelsen: v/Tor
- Proces, tillidsspor og opgaveportefølje: v/Peter
- Opgaveportefølje fra klyngeleder, KKFO-ledere, Fritidscenterledere samt pædagogiske ledere – konkrete eksempler til nuancering og kvalificering af ”bekymringsskrivelsen”: v/ Diana
- Præsentation af ny formand for LFS: v/Kirsten Gunvor Løth
- Info om Rekrutterings og fastholdelsesaftalen
- Evt. og tak for i dag: v/ledersektionsbestyrelsen
- Spørgsmål-svar under hvert enkelt punkt
5. Opfølgning på Almen Ledersektionsbestyrelses bekymringsskrivelse:
”Spor 1”: BUF-HR gruppeinterviews proces er påbegyndt.
Formålet er:
- Afdækning og udfoldelse af hvordan tillid og dialog opleves i ledelsesstrengen.
- Forslag til løsninger/mulige forbedringer i ledelsesstrengen med særligt fokus på ønsket adfærd.
Ledersektionsbestyrelsen ser fortsat frem til dialog og involvering. - og forholder sig konstruktivt afventende på en invitation fra BUF direktion om den samlede videre proces (tillidssporet og opgaveporteføljesporet) med henblik på dialog og forbedret arbejdsmiljø.
160 ledere deltog i TEAMS mødet. Almen Ledersektionsbestyrelse modtager fortsat positive tilbagemelding og reaktioner på bekymringsskrivelsen fra LFS Almens ledermedlemmer. Almen ledersektionsbestyrelse har naturligvis lyttet til kritikken om at opgaveportefølje beskrivelsen også skal indeholde klyngeledernes, KKFO-ledernes og Fritidscenterledernes opgaveporteføljebeskrivelse – derfor blev lederne opfordret til at fortsætte med at sende in-put til beskrivelse af KL, KKFO samt FC ledernes opgaveportefølje, så vi også kan vise kompleksiteten herfor. Konkrete opgaveportefølje in-puts skal sendes til Diana Jensen dijens@kk.dk
Almen ledersektions medlemmer tilkendegiver fortsat, og senest på TEAMS mødet den 10. januar 2023 store forventninger til direktionens respons på ledersektionsbestyrelsens bekymringsskrivelse og invitation til dialog.
6. Dialog med LFS’s ledermedlemmer på almenområdet
Ad.6
Almen ledersektionsbestyrelse indkalder til opfølgende ledermedlems TEAMS-møde ultimo marts – primo april 2023 med henblik på status information og dialog omkring bekymringsskrivelsen og den videre proces.
De dialogmøder ledersektionsbestyrelsen havde haft i sin foreløbige rammesætning af ledermedlemsinvolveringsstrategi 2023 er på baggrund af den nuværende proces omkring ledersektionens bekymringsskrivelse udskudt, men absolut ikke gået i glemmebogen. På årsmødet i LFS almen ledersektion (foreløbig berammet til den 26. maj 2023) igangsættes en ledermedlemsdialog om meningsgivende fagpolitisk dialog og involvering – set med lederbriller.
Årsmøde 2023
Ad.7
Foreløbig dato for LFS Almen ledersektions årsmøde er sat til den 26. maj 2023 kl. 8.30 – ca. 14. Det undersøges om Konferencecenter IDA eller alternativt Arbejdermuseet har mulighed for at huse os. Tor undersøger om Lars Dalby Gundersen evt. kan holde et oplæg om f.eks. paradoksledelse.
7. Punkter til næste møde
Ad.7
- Lønstrategi – indledende snak
- Standard dagsorden for ledersektionens møder
- Årshjul for ledersektionsbestyrelsens møder og aktiviteter
- Planlægning af årsmøde 2023
8. Næste møde
7. februar 2023 kl 12.30 – 15.30