Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 13. marts 2017

Tilstede: Marialise, Søren, Jens, Diana, Pia B., Kirsten, Grethe.
Afbud: Pia L.B.

Referent: Lisbeth.

1. Bekræftelse af godkendelse af referat.

Ad.1. Godkendt referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde 6. februar

Direktions/koordinationsmøder herunder:

2.1. Evaluering af Koordinationsmødet den 24. februar samt planlægning af mødet den 17. marts.

Ad.2.1. Referat fra koordinationsmødet d. 24.02 er udsendt. Det var et godt møde.

Indkaldelse til koordinationsmøde den 17. marts er udsendt, - dagsorden afventer forvaltningen udsendelse. Dianna, Kirsten, Jens, Søren, Grethe deltager i koordinationsmødet og måske også Marialise.

Fremtidigt arbejde - Status på medlemsaktiviteter og/eller arbejdsgrupper. Herunder følgende:

3.1. Opfølgning på Leder-APV. - Maria haft flere samtaler med spørgsmål telefonisk!

Ad.3.1. Ledersektionsbestyrelsen drøftede strategi for opfølgning på leder-APV.

• Der skal laves handleplan
• Prioritering
• Opfølgning

Ledersektionen forventer at forvaltningen tager ansvar for at der udarbejdes en præcis og prioriteret handleplan, - og specielt efterlyses handleplan for opfølgning på bydækkende ”emner”, - jf. referat fra møde med direktionen/Camilla Niebuhr den 1. december 2016. Ledersektionen foreslår at MED-sekretariatet bruges som forvaltningens sparringspart i udformningen af udkast til handleplan for opfølgning på leder-APV

3.2. Ensartet support i områderne v/ Diana og Jens Peter

Ad 3.2. Oplæg fra ledersektionsbestyrelsen fremsendes til direktionen med henblik på et drøftelsespunkt på dagsordenen til næste direktionsmøde.

3.3 Kommunikations- og it systemer for medarbejdere og personale v/Jens Peter

Ad.3.3. Ledersektionsbestyrelsen efterlyser en handlevejledning fra BUF på de kommunikations-, system- og sikkerhedsproblematikker som referatet fra koordinationsmødet den 24. marts påpeger. Marialise skriver til direktionen på baggrund af de analyserede datahåndterings- og datasikkerheds problematikker, som i praksis er i modstrid med lovgivning og aktuel handlevejledning fra Koncernservice/BUF og det der er praktisk og teknisk muligt.

Ledersektionen ønsker præciseret ”hvad” lederne skal gøre, - og ikke ”hvad” lederne ikke skal gøre.

Ledersektionen efterlyser fortsat mailadr. på alle medarbejdere til sikker kommunikation.

Marialise sørger for at ledersektionens dokument (analyse) sendes til direktionen med henblik på et drøftelsespunkt på dagsordenen for næste møde med direktionen.

3.4 Forberedelse af Årsmøde

Ad. 3.4. Ledersektionens årsmøde afholdes i Bibliotekets mødesal på Rentemestervej den 15. maj kl. 13-16.

Tovholderne på de prioriterede ”fremtidigt arbejde” emner har til opgave at udarbejde et kort skriftlig status ( f.eks. i form af 3 bullits) vedrørende status på udfoldelsen af emnet fra generalforsamlingen til nu - samt det fremadrettede perspektiv. De skriftlige input sendes til Marialise som en tovholder på sammenskrivning af årsmødeoplæg/statusoplæg på fremtidigt arbejde.

Det er vigtigt at prioritere god tid til dialog med almenområdets ledermedlemmer på årsmødet. ”Hvad understøtter - og hvad forstyrrer ledelsesopgaven - eller er der passende forstyrrelser?” versus ”ro på forandringer for at give plads til ledelsesopgaven” - ”Klyngeledelsesprofilen - opleves der fælles handling i ledelsesarbejdsfællesskabet?”. ”Understøtter klyngeledelsesprofilen ledernes trivsel og kerneopgave?”

3.5. Status på forberedelserne af lederkonference på tværs af de 3 LFS ledersektioner.

Ad. 3.5. Arbejdsgruppen mødes til det første arbejdsgruppemøde den 17. marts kl. 9.30.

Tidsperspektivet for konferencen er september/oktober 2017. Kirsten er almen ledersektions tovholder i arbejdsgruppen.

3.6 Opsamling fra lederkonferencen, skal vi arrangere noget for både PL og KL v/Kirsten

Ad.3.6. Det giver god mening at afholde et fælles PL/KL lederarrangement i samarbejde med almen

bestyrelsen jf. henvendelsen fra almen formand Thomas Enghausen. Fællesarrangementet foreslås afholdt efter årsmødet i maj 2017. Tidsperspektivet for arrangementet vil være jan/februar 2018. Christian Ørsted foreslås som oplægsholder ud fra hans seneste bog ”Livsfarlig ledelse” med en vinkel a la pædagogik kontra regneark.

Marialise skriver til Thomas Enghausen og aftaler nærmere.

3.7. Koordination i BUF, koordinering/ prioritering af udsendte opgaver centralt

Ad.3.7. Ledersektionen efterlyser fortsat at der mellem koordinations- og direktionsmøderne sker en bedre koordinering af beslutninger.

3.8 Brugen af midlertidige stillinger - Hvordan bruger vi det, hvad tænker LFS om det, mm.

Ad.3.8. Der hersker tilsyneladende en vis uenighed mellem koncernservice og LFS vedrørende retvisende praksis omkring brug af midlertidige stillinger. Britt anmodes om at deltage i næste ledersektionsbestyrelsesmøde med henblik på at afklare LFS og ledersektionens holdning. ”Midlertidige stillinger” påtænkes ligeledes sat på dagsordenen til et kommende møde med direktionen.

3.9. God administration i BUF

Ad. 3.9. Kirsten deltager i møde omkring ”god administration i BUF”. Maria og Diana sender deres overvejelser til Kirsten.

4. Næste møde 3. april kl. 9-15

5. Eventuelt.

Ad.5. Søren forespurgte om hvilke ledere der havde repræsentation i arbejdsgruppe ”Dyre daginstitutioner”. Spørgsmålet undersøges.