Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 8. oktober 2013

Tilstede: Fransiska, Niels, Pia, Poul, Grethe, Kathrina
Afbud: Katia
Referent: Lisbeth

1. Godkendelse af referat fra 13. september 2013

Ad. 1. Referatet fra ledersektionsbestyrelsesmødet den 13. september 2013 blev godkendt uden bemærkninger.

2. Status på administrationsplanen

Ad. 2. Bestyrelsen genoptog drøftelsen om ny administrationsplan med reference til drøftelserne på bestyrelsesmødet den 13. september, og besluttede følgende strategi:

1. Punktet sættes på dagsorden til næste bestyrelsesmøde den 8. november.

2. Nye administrative systemer jf. administrationsplanen skal kunne tage højde for og tilpasses forskelligheden og kompleksiteten i de forskellige klynger og institutioner.

3. Hvidbogen for klynger skal revideres. Tydeliggørelse af kompetencesnitflader og samspil mellem klyngeleder og pædagogisk leder er en væsentlig faktor.

4. Administrationsplanen skal med smidige og fleksible selvbetjeningsløsninger give mening (”systemer der virker”) for såvel ledere som medarbejdere – og medvirke til at udvide den pædagogiske prime-time.

5. Koordinationsgruppen vedr. ny administrationsplan (Marialise Rømer, Pia Lund Bakke, Hanne Brush) indkaldes af LFS fmd. når der er nyt-nyt, - og der afholdes evt. et ledermedlemsmøde.

6. Mellem bestyrelsesmøderne erfaringsudveksler ledersektionsbestyrelsens repræsentanter med henblik på evt. udvikling af en idébank til praksisnære løsninger.

3. Udpegning af ledere til diverse udvalg og sparringsgrupper

Ad. 3. Punktet udsættes til behandling og evt. beslutning på næste bestyrelsesmøde (jf. referatet fra bestyrelsesmødet 13. september 2013).

4. Hvordan får almen ledersektion mere indflydelse - og ønsker vi dette?

Ad. 4. Ledersektionsbestyrelsen genoptog drøftelserne fra bl.a. bestyrelsesmødet i september 2013 om ledersektionsbestyrelsens organisatoriske, vedtægtsbestemte og generalforsamlingsbesluttede opgave med at maksimere og udnytte sine indflydelsesmuligheder både internt og eksternt LFS.

Ledersektionen påtager sig naturligvis opgaven med at repræsentere mangfoldigheden af de forskelligheder LFS’s almen ledere agerer i og er ansat under, - og konkludere samtidig at det er en stor opgave at håndtere kompleksiteten og forskelligheden i ledernes løn- og ansættelsesvikår og arbejdsmiljø.

I et forsøg på at intensivere og maksimere varetagelsen af ledernes interesser fagpolitisk og ansættelsesretligt besluttede ledersektionsbestyrelsen at bestyrelsen på næste møde den 8. november 2013, på baggrund af Katia’s reviderede aktivitetsskema (se referatet fra 13. september 2013) fordeler de prioriterede politiske ansvarsområder mellem sig f.eks.: lederløn, arbejdsmiljø/sygefravær, MED, Hvidbog/administrationsplan, evaluering af klynger, implementering af Folkeskolereformen.

Katia udsender aktivitetsskemaet forud for næste bestyrelsesmøde. Fordelingen af ansvarområder meddeles efterfølgende internt til LFS forretningsudvalg, almen bestyrelsen og ledersektionens medlemmer, - og eksternt til direktionen, fagkontorerne og områdecheferne.

Bestyrelsen besluttede at Poul Rasmussen er almen ledersektionsbestyrelses sparringspart/tovholder (set med lederbriller) i forhold til implementering af Folkeskolereformen. Poul meddeler selv denne udpegning til LFS formand Britt og Thomas fmd. for almen bestyrelsen i LFS, - og drøfter med Britt hvem i BUF / fagkontorer /direktion det evt. meddeles til. Poul trækker på resten af almen ledersektionsbestyrelse i det omfang der er behov for det.

For at styrke ledersektionens profil taler ledersektionsbestyrelsen fremadrettet i sit samarbejde med eksterne samarbejdsparter i en ”vi-kontekst”. Eventuelle dilemmaer, nuancer, forskellighed og professionel uenighed i ft. fagpolitisk retning holdes i bestyrelsens lukkede rum og der lægges en strategi om håndtering af kompleksitet og forskellighed i de forskellige lederbehov og lederroller.

Forud for næste bestyrelsesmøde rundsender Lisbeth de gældende vedtægter for almen ledersektion til bestyrelsen, med henblik på en drøftelse om forberedelse af et evt. vedtægtsændringsforslag til generalforsamlingen i maj 2014 ved valg af HB, HB-suppleant og formand.

Grethe fremlægger et revideret budget for almen ledersektion på bestyrelsesmødet 8. november med henblik på at justere ledersektionens aktivitets- og handleplaner herunder de generalforsamlingsbesluttede frikøbsmidler (7 timer ugentlig i 40 uger årligt).

5. FOA’s kongres

Ad. 5. Klyngeleder Martin Rosenquist, repræsentant i FOA’s landsdækkende lederudvalg, var inviteret til ledersektionsbestyrelsesmødet med henblik på en drøftelse af FOA’s Kongres ”set med lederbriller”. Martin orienterede om FOA lederudvalgs oprindelige forslag om en udvidelse fra 4 til 5 sektioner i FOA, hvoraf den femte sektion er tænkt som en ledersektion med 2 faste pladser i FOA’s Hovedbestyrelse.

FOA’s lederudvalg ønsker en fortsat lokal forankring af ledersagsbehandling, med fortsat kobling til den lokale arbejdsgiver/kontekst og faglighed der skal ledes. FOA’s hovedbestyrelse har drøftet forslaget og der er umiddelbart ikke opbakning til lederudvalgets forslag.

Forslaget er gennem drøftelser i FOA’s HB blevet revideret og indeholder nu følgende:

Ledelse og hele lederområdet er under udvikling. Det har fået stor betydning for det offentlige område. Det gælder både på landsplan, regionalt og kommunalt. Det har betydning for lederne selv, men også for samfundsudviklingen og medarbejdernes mulighed for indflydelse på eget arbejde.
Vi skal derfor styrke vores arbejde med velfærdsledelse, social kapital og dermed kvaliteten i medarbejderens møde med borgeren.

På den baggrund er der brug for at styrke lederarbejdet i FOA. Det er samtidigt også nødvendigt at præcisere lederbegrebet i organisationen.

Det foreslås, at kongressen beslutter, at ledermedlemmerne fremover skal have selvstændig repræsentation i FOAs hovedbestyrelse med to medlemmer.

De to repræsentanter for lederne vælges på lederlandsmødet det år, hvor der er kongres. Første gang på et ekstraordinært landsmøde. Lederlandsmødet vælger også to suppleanter.
Herudover pålægger kongressen hovedbestyrelsen i den kommende kongresperiode at fastlægge rammer for den landsdækkende og regionale koordinering af lederarbejdet for at styrke og synliggøre lederenes profil både internt og eksternt i FOA.

Forslaget om 2 leder HB-pladser er et vedtægtsændringsforslag og kræver 2/3 flertal på FOAs kongres for at blive vedtaget.

FOA’s lederudvalg ønsker at holde FOA Forbund og forbundsformand fast på henholdsvis kongresbeslutningen om at sætte ledelse på dagsordenen, og Dennis Kristensens oplæg og vision om varetagelse af lederinteresser jf. hans oplæg på FOA’s ledertræf juni 2013.

Martin Rosenquist deltager på FOA Kongres og vil på FOA lederudvalgs vegne præsentere lederudvalgets forslag – og vil samtidig benytte sin taletid til at informere kongressen om FOA lederudvalgs arbejde, FOA lederhjemmeside menupunkt og lederudvalgets 12-punkts strategi.

6. Opfølgning fra ledersektionsbestyrelsens arbejdsseminar. Katia kommer med oplæg.

Ad. 6. Punktet er et udsat punkt fra forrige bestyrelsesmøde. Katia udarbejder et justeret/opdateret bilag jf. pkt. 2 i referatet fra 13. september og punkt 4 i dette referat.

7. Orientering fra udvalg

Ad. 7. Fransiska orienterede kort fra et arbejdsgruppemøde i LFS’ arbejdsmarkedspolitiske udvalg og henviste i den forbindelse til artiklen om PAU (pædagogisk assistentuddannelsen) i LFS-Nyt nr. 11

8. Næste ledersektionsbestyrelsesmøde

Ad. 8. Næste møde afholdes den 8. november kl. 8.30-12.00 i LFS.

Bestyrelsesmødet i december er planlagt til den 3. december 2013 kl. 10.30-17.00 (med efterfølgende julefrokost).
Leif Olsen (tidligere Højen) inviteres til kl. 17 til et mødested på Østerbro.