Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 24. juni 2010

Tilstede: Katia, Leif, Søren, Poul, Marianne, Martin fra kl. 10:45
Afbud: Grethe
Referent: Lisbeth

1. Godkendelse af referat

Ad. 1 Referat godkendt, dog med rettelse til pkt. 12 hvor ”Søren” slettes og teksten i pkt. 12 konsekvensrettes.

2. Bestyrelsens arbejdsgrundlag og arbejdsforståelse (hvordan kommunikerer vi udad osv) v/Søren – Punkt fra bestyrelsesmøde den 11. juni 2010

Ad. 2 Punktet udsættes til næste bestyrelsesmøde

3. Medlemsmøde vedr. erfaringer med områdeledelse og klyngeledelse. Evt. oplæg fra psykolog Søren Schmidt v/Poul

Ad. 3 Søren Smith vil gerne være oplægsholder på medlemsmøde om erfaringer med ændrede ledelsesstruktur og organisering f.eks. klyngeledelse, områdeledelse eller netværksledelse. Ledersektionen har fået positiv tilbagemelding fra LFS almen bestyrelsen som gerne vil være medarrangør. Problemet kan dog være at Søren Smith kun kan give oplæg den 5. august i tidsrummet 9-12. Almen området kan få problemer med at indkalde til medlemsmøde i medlemmernes arbejdstid. Poul kontakter Kirsten Annette og afklarer om tidspunktet for medlemsmødet er en forhindring i ft. at gennemføre arrangementet som et fælles arrangement. Hvis dette er tilfældet, - så gennemfører almen ledersektionen det alene.

Poul, og Katia er tovholdere på medlemsmødet, kontakt med Søren Smith, mødeindkaldelse mv.
Grethe er tovholder på lokaleleje, forplejning mv.

4. IT-systemer i Københavns Kommune.

Ad. 4 Marianne har udarbejdet en fiktiv case vedr. ”Ole”, (se referat fra 11. juni). Casen har været til høring i bestyrelsen. Marianne sender den endelige version til bestyrelsen. Søren sørger for videreformidling til direktionen. og Børne- og Ungdomsudvalget.

5. Møde med direktionen

Ad. 5 Ledersektionsbestyrelsens møde med direktionen den 23. juni koncentrerede sig primært om BUF’s forslag til ændret ledelses- og institutionsstruktur – ”Klyngeledelse”. På baggrund af ubesvarede spørgsmål, udfordringer og uafklarede problemstillinger vedr. bl.a. gældssanering, økonomiske merudgifter til omplacering af administrative opgaver fra ”enhed” til ”klynge” i fm. evt. etablering af ”klyngeledelse”, besluttede ledersektionen at sende en skriftlig opfølgning på mødet til direktionen.

Søren skriver til direktionen og anmoder om svar på:
- kr-til kr beregningen. Hvor kommer pengene fra?
- Ledernes psykiske arbejdsmiljø i en omstruktureringsproces, - er der indtænkt et beredskab i BUF?

6. Sommerbrev til almen lederne

Ad. 6 Ledersektionsbestyrelsen besluttede at udsende et sommerbrev til almen lederne. Søren laver udkast til sommerbrev og sender det til kommentering via mail til resten af bestyrelsen.
Disposition til sommerbrevet:
- BUU beslutning 23. juni om at sende ”Klyngeledelse” i høring frem til 18. august.
- Kort beskrivelse af ledersektionens møde med direktionen
- Opfordre alle institutioner til at benytte høringsmuligheden
- Nedtone netværksledelse
- Budgetkamp 2011 – udsigt til besparelse på 350 mill.kr.
- High.lighte medlemsmødet den 5. august m. Søren Smith

7. Sommerbrev til Overborgmester Frank Jensen og Børne- og Ungdomsborgmester Anne Vang

Ad.7 På baggrund af Frank Jensen og Anne Vangs åbne brev bragt i Information den 22. juni, besluttede ledersektionsbestyrelsen at sende et sommerbrev til de to borgmestre med henblik på at sende signalet om at klyngeledelse og de 350 mill.kr besparelse i 2011 påvirker kerneydelsen. Søren laver udkast til brevet og sender det til kommentering i bestyrelsen via mail.

8. Punkter til HSU

Ad. 8 Leif og Søren rejser opfølgning/status på leder-APV på næste HSU-møde. Bestyrelsen blev opfordret til at sende særlige opmærksomhedspunkter som man ønskede rejst i HSU til Leif og Søren.

9. Næste møde

Ad. 9 Den 31. august kl. 9.30 – 15.00 i LFS. Lisbeth bestiller morgenbrød og frokost.

5. august kl. 9-13. Medlemsmøde med Søren Smith som oplægsholder.
5. august kl. 13.30 - ? Katia, Martin, Leif, Grethe (?) og Lisbeth udarbejder udkast til ledersektionens høringsskrivelse vedr. klyngeledelse.