Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde21. november 2006

Tilstede: Niels, Dorte, Lorraine, Henrik, Lene, Britt, Poul, - senere: Maria, Martin

Referent: Lisbeth

Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt punkt 8, - LFS repræsentantskabsmøde 2006

1. Referat fra sidst. ad.1 Godkendt med rettelser til pkt. 7 vedr. professionsstrategi, - sidste linie rettes til: ”det skal tydeligt fremgå at det er et debatoplæg.”

2. Genopretningsplan for BUF. ad.2 Forandringsproces i den ny BUF forvaltningen kører skævt. BUF forvaltningen har et meget stort økonomisk underskud. I et forsøg på at rette dette økonomiske underskud op og få mere fokus på faglighed og kerneopgaverne har direktionen udarbejdet en genopretningsplan for BUF forvaltningen. Direktionen udsendte den 16. oktober 2006 et brev til samtlige institutioner i BUF. Adm. direktør Else Sommer skriver bl.a. : "I resten af 2006 må opsparede midler ikke bruges.

Pengene skal i stedet overføres til 2007, hvor I igen kan disponere over opsparingen. Vi kan konstatere, at der især på skolerne er et overforbrug, og derfor skal alle redskaber tages i brug for at overholde budgettet. Det betyder et foreløbigt stop for f.eks. bygge- og vedligeholdelsesarbejder, større indkøb og større udviklingstiltag, så der alene er fokus på den ordinære drift ".

HSU er blevet orienteret om iværksættelsen af genopretningsplanen bl.a. på et HSU seminar i november måned.

Det er politisk besluttet at genopretningen ikke må ramme kerneopgaven. Forandringsprogrammet består af 4 hovedområder: ”Faglighed for alle” , organisation, økonomistyring, økonomisk balance.

I forhold til ”Faglighed for alle” vil ledersektionsbestyrelsen følge og påvirke heldagsskoleprojekterne. Institutionernes placering i ft. skolen, - institutionsstruktur, ledelsesstruktur, ledelseskompetence, løn og fritidspædagogik er særlige obs. punkter for ledersektionsbestyrelsen.

Poul blev udpeget som ledersektionens tovholder i ft. LFS forhandlinger vedr. lederløn og institutionsstruktur i fm. heldagsskoleprojekterne. Britt blev udpeget som tovholder i ft. integration og det pædagogiske grundlag for heldagsskoleprojekterne.

Den økonomiske genopretning i BUF kommer til at betyde besparelser og omprioriteringer der sikrer balance i økonomien, - og der skal udarbejdes en ny økonomistyringsmodel der tilskynder til optimal økonomisk adfærd og styring. Forvaltningen skal reorganiseres, - og BUF’s administrative forvaltningsmodel skal være effektiv og fleksibel, og indfri mange forventninger, herunder give institutionerne bedre muligheder og klarere retningslinier for deres selvforvaltning.

Ledersektionsbestyrelsen besluttede at udsende et leder nyhedsbrev. Niels udarbejder et udkast, som via mail sendes til sparring i bestyrelsen inden udsendelse. Nyhedsbrevet finpudses på næste bestyrelsesmøde den 18. december.

Ledersektionsbestyrelsen besluttede endvidere at indkalde til stormøde for alle ledere, -om muligt gerne primo januar 2007. Ledersektionen vurderer, at der er behov for at afholde møde mellem ledersektionsbestyrelsen og ledermedlemmerne. Dette møde skal ses som en opfølgning på Else Sommers møderunde i alle distrikter i november/december på baggrund af genopretningsplanen.

Tanken er at Else Sommer også inviteres til ledermedlemsmødet i januar. Niels og Dorte kontakter Else Sommer. Else Sommer opfordres til at give et oplæg om implementering af genopretningsplanen, og til at indgå i debat på ledermødet. Niels kontakter endvidere Britt Petersen, fmd. for LFS.

Britt opfordres til at deltage i ledermødet, og til at give et oplæg om implementeringen af den nye lederløns forhåndsaftale som får virkning pr. 1. januar 2007.

3. Ledersektionsbestyrelseskonference i 2007 ad.3 Ledersektionsbestyrelsens interne konference afholdes 18.-18. januar 2007. Lisbeth undersøger om det er muligt at afholde konferencen på Kolle-Kolle kursus og konferencecenter. Budget for de 2 dage er ca. 35.000 kr. incl. ca. 10.000 kr. til konference tovholder og processtyrer. Lisbeth undersøger de økonomiske bevillingsmuligheder hos FU. Bestyrelsen gav opbakning til Niels’ udkast til konferenceprogram. Niels forsøger at finde en processtyrer.

4. Forslag om strategiseminar for lederbestyrelserne i LFS – (forslag fra Ulla Baggesgård/FU nederst i dette referat). ad.4 Bestyrelsen ser positivt på forslaget om strategiseminar og besluttede at bestyrelsen gerne vil deltage i strategiseminaret.

5. Landsmøde for ledere i FOA 29. – 30. marts 2007 i Odense – der er forslag om at almen lederbestyrelsen har 2 pladser. ad.5 Bestyrelsen besluttede at Martin og Britt deltager i FOA landsmøde for ledere, og at Poul står stand-by som suppleant. Lisbeth giver Ulla Baggesgård besked.

6. Referater og meddelelser fra forskellige råd og udvalg som bestyrelsesmedlemmer har plads i. Evt. Udpegning / valg til diverse udvalg og poster nedsat af HB. ad.6 Bestyrelsen oplistede hvilke udvalg, fora og råd ledersektionens bestyrelsesrepræsentanter pt. var valgt eller udpeget til centralt/decentralt i kraft af deres ledersektionsbestyrelsesrolle, - og hvilke udvalg, fora og råd de pt. sad i i kraft at deres lederroller.

Lisbeth renskriver brainstorm/tavle skitsen, og der arbejdes videre på bestyrelseskonferencen i januar 2007 med f.eks. : - Hvordan sikres ledersektionsbestyrelsens repræsentation i diverse råd og udvalg centralt/decentralt?. - Udpeges eller vælges man til leder repræsentant posterne? - Hvordan bliver ledersektionsbestyrelsen synlig for Jan Dehn og Michael Olsens kontorer? – mange ”kugler”, strategier og politik støbes hér. - Hvilke kontaktflader formelle/uformelle har ledersektionen pt. i forhold til direktionen, jura/forhandling, og kontoret for udvikling?

HSU :

Dorte, Niels

Fællesråd for skole: ?

Fællesråd for Fritidshjem/ Klubber :

Maria, Poul

Fællesråd for 0-6 års området: ?

Klubforum:

Fritids forum:

Dialog forum frit./klub:

Dialog forum for 0-6 års inst.:

7. Meddelelser og anden information. ad.7 Dorte meddelte at hun trækker sig som ledersektionens midlertidige repræsentant i LFS HB, og opfordrede til at bestyrelsens repræsentanter individuelt gjorde sig nogle overvejelser i ft. hvem ledersektionsbestyrelsen kunne konstituere sig med i ft. HB posten. Dorte føler sig misbrugt i processen vedr. professionsstrategi, - og nævner bl.a. det problematiske i at være nævnt ved navns nævnelse og som repræsentant fra ledersektionsbestyrelsen i professionsstrategi pjecen.

8. Repræsentantskabsmøde 2006 ad.8 Niels, Dorte, Martin og Henrik deltager i LFS rep.møde 2006. Niels og Henrik deltager i workshop vedr. nye institutions- og ledelsesformer, - og Dorte deltager i workshop vedr. mål, effekt og kontraktstyring.

Niels forbereder et indlæg ”set med lederbriller” til rep.møde debatten vedr. beretning og fremtidigt arbejde.

9. Eventuelt. ad.9 Næste møde 18. december i LFS efterfulgt af julefrokost. Forslag fra Ulla Baggesgaard om strategiseminar med ledersektionsbestyrelserne Kære ledersektions - bestyrelsesmedlemmer. Vi skriver til jer for at høre jer, om I - om muligt - vil deltage i et fælles arrangement. Vi ønsker at sætte lys på, hvilke aktiviteter lederne i LFS har brug for, at organisationen LFS sætter i værk ift lederne og lederrollen. Tanken er således, at diskutere med jer i bestyrelserne, hvordan I oplever behovene med udgangspunkt i den virkelighed, ledermedlemmerne færdes i til hverdag og hvilke visioner, de har for fremtidens ledelse.

Vi har derfor brug for jeres hjælp! Samtidig håber vi at kunne tilbyde jer yderligere inspiration i jeres virke som lederbestyrelser - både gennem oplægget og gennem diskussionen med hinanden. Vi vil derfor spørge jer, om I vil medvirke på en tema-konference, der har til formål at diskutere visioner for fremtidens ledelse af pædagogiske arbejdspladser.

Hvilke visioner har lederne? Hvilke vilkår bør der gives? Og hvordan bør lederopgaven fremover håndteres? Vi forestiller os en konference, delt i to dele: - oplæg og dialog med f.eks. Annemette Digmann, Uddannelseschef i Århus Amt og Formand for FTFs Tænketank om ledelse. Arbejdstitel: Vilkår og visioner for ledelse nu og fremover. - fokusgruppeinterview, hvor lyset sættes på LFS-ledernes vilkår, ideer og visioner mere specifikt. Vi arbejder på hyre en øvet interviewer.

Tidspunkt primo marts. Varighed ca. 5 -6 timer ialt. Deltagere: medlemmer af ledersektionsbestyrelserne samt lederkontaktpersonerne i LFS og undertegnede. Finansiering: Der ansøges om midler i LFSs Hovedbestyrelse. Vi håber, I vil diskutere dette i jeres bestyrelser og give os en tilbagemelding på, hvorvidt I er positive overfor forslaget og om muligt vil deltage!

Mange hilsner Ulla Baggesgaard