Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 14. december 2012
Tilstede: Poul, Katia, Leif, Fransiska, Grethe, Kathrina og Pia
Afbud: Niels
Referent: Lisbeth
1. Godkendelse af referat fra 12. november 2012
Ad.1
Referat blev godkendt
2. Henvendelse fra BUPL Hovedstadens lederforening
Ad. 2
Almen ledersektionsbestyrelse i LFS har via mail fra lederrådgiver Dan Lange, BUPL Hovedstadens lederforening, modtaget en invitation til samarbejde om afholdelse af en lederkonference for BUPL og LFS ledere, som påtænkes afholdt i uge 4 2013.
BUPL Hovedstadens lederforening har lagt rammerne for konferencens indhold, og ønsker LFS ledersektions tilbagemelding på om LFS ledersektion ønsker at være medarrangør, senest den 17. december 2012.
Rammerne for BUPL Lederforenings konference er: ”Fokus på dialog imellem lederne af institutioner og særligt de pædagogiske konsulenter, men også andre fagpersoner i forvaltningerne”. – og ”.. den kommende folkeskolereform.
Vi kan se, at de faglige organisationer ser ret ens på spørgsmålet, lige som både BUPL og LFS har en fælles samarbejdsaftale med KLF. Vi kan imidlertid godt ønske os en fælles drøftelse af de særlige ledelsesmæssige forhold som er i spil i forhold til reformen. Et mål kunne f.eks. være, om de to lederorganisationer kan finde en fælles platform for en dialog med Københavns Skolelederforening”.
LFS almen ledersektionsbestyrelse besluttede at tilkendegive det positive i et samarbejde mellem organisationerne, Almen ledersektion LFS og BUPL Hovedstaden vedrørende ledervilkår i Københavns Kommune.
Almen ledersektionsbestyrelse besluttede endvidere at tilkendegive at 3 repræsentanter fra ledersektionsbestyrelsen (Poul, Katia og Pia) gerne vil mødes med BUPL Hovedstadens lederforening med henblik på at drøfte hvordan LFS ledersektion er indtænkt som medarrangør og dermed undersøge muligheden for at drøfte lederarrangementets indholdsdel, dato for konferencen og konferencens økonomi.
Såfremt BUPL Hovedstadens lederarrangement er ”låst” indenfor den fremsendte ramme, - så vil LFS ledersektionsbestyrelse tilkendegive ønsket om fremadrettet ligeværdigt samarbejde mellem LFS og BUPL Hovedstaden, men LFS ledersektion ønsker ikke at være medarrangør, såfremt man ikke får mulighed for at præge konferencen og rykke dato for konferenceafholdelse, men ledersektionsbestyrelsen vil gerne inviteres til at deltage i BUPL’s arrangement.
LFS almen ledersektionsbestyrelse vil i sit svar til BUPL Hovedstadens lederbestyrelse kvittere for et fremadrettet samarbejde mellem LFS, BUPL og KLF om kritisk stillingtagen til Ny Nordisk Skole.
3. Almen ledersektions økonomi – status på frikøb af formand 7 timer pr. uge
Ad. 3
Grethe fremlagde i sin egenskab af kasserer for ledersektionen, behovet for klarhed omkring attestation af ledersektionens regninger og administrativt frikøb af formand. Jævnfør generalforsamlingsbeslutningen om budget 2012-2013, er der afsat 45.000 kr til administrativt frikøb af ledersektionens formand svarende til følgende beregning: 7 timer ugentligt i 40 uger årligt til HK adm. timeløn.
Der var et skyldigt beløb på 24.696 kr. til Katias klynge ved årets begyndelse (henført til 2011). Katia sørger for fremsendelse af regning på frikøbet til LFS bogholderi inden årets udgang. Grethe har bemyndigelse til at administrere, udmønte og attestere ledersektionens økonomi i tæt samarbejde med LFS bogholder og Lisbeth.
I første kvartal 2013 administreres administrativt frikøb af formand, således som der er indgået aftale mellem LFS formand og Katia, - men fra 2. kvartal 2013 og fremadrettet tilgår det administrative frikøb Katias klynge. Såfremt anden ”frikøbsmodel” bringes i spil vil ledersektionsbestyrelsen inddrages forud for beslutning.
I forbindelse med drøftelsen af administrativt frikøb af ledersektionens formand tilkendegav bestyrelsen vigtigheden af at medvirke til at sikre Katias arbejdsmiljø, og dermed prioritere de repræsentationer, ansættelsesudvalg mv. som Katia pt. primært i kraft af sin HSU repræsentation bestrider. Grethe vil såvel som Katia kunne udpeges til diverse HSU repræsentationer, for på den måde at fordele og prioritere ledersektionens repræsentationer.
På næste bestyrelsesmøde gennemgås ledersektionens fagpolitiske ansvarsområder jf. ”Fremtidigt arbejde” og 2-dags arbejdsseminarets opsamling. De politiske ansvarsområder forankres i tovholderfunktioner – hvilket drøftes og besluttes på mødet. Forud for bestyrelsesmødet overvejer de enkelte bestyrelsesmedlemmer hvilke ansvarsområder de vil byde ind på i ft. tovholderfunktionen.
4. Ny Nordisk Skole – opsamling på leder/TR-mødet 14. december i Nørrebrohallen
Ad. 4
Det var positivt at mange ledere deltog i leder/TR-mødet i Nørrebrohallen. Gode rammesættende og oplysende oplæg fra Jan Hoby og Britt Petersen samt KFS v./ Annemette Omø Carlsen, - som medvirker til at give almenområdet et fælles afsæt og platform for kritikken af Ny Nordisk Skole Folkeskolereformen – som i sin implementering vil sabotere bl.a.: børns ret til fri-tid, fritidshjem, klubber og 0-18+ klynge institutions- og ledelsesstruktur, fuldtidsstillinger på fritidsområdet samt ledelse forankret i dagtilbudsloven med selvstændig beslutningskompetence.
Ledersektionsbestyrelsen besluttede at nedsætte et hurtigarbejdende udvalg bestående af Katia, Poul og Pia - med Lisbeth som sparringspart med henblik på at udarbejde et idékatalog, tids- og handleplaner på aktiviteter som påtænkes i samarbejde med almenbestyrelsen i LFS, LFS FU, KFO/FOLA, BUPL Hovedstaden og KLF.
Arbejdsgruppen mødes hurtigst muligt januar 2013 (inden næste ledersektionsbestyrelsesmøde 11. januar 2013).
5. Evaluering af mødet med direktionen
Ad. 5
Direktionen havde medhenblik på at kvalificere drøftelsen omkring 2 af punkterne på dagsordenen for samarbejdsmødet med ledersektionsbestyrelsen: ”implementering af retningslinjer om familiære relationer” og ”Københavns Kommunes whistleblowerordnings samspil med tillidsdagsordenen” ensidigt besluttet at udvide direktionens repræsentation i samarbejdsmødet med LFS ledersektionsbestyrelse med koordinerende områdechef Kate Obeid og HR chef Elin Hausle.
Fremadrettet vil LFS meddele direktionen, at man gerne vil orienteres om deltagerkredsen forud for. Katia meddeler dette til direktionen samtidig med at hun rykker for referatet fra 21. november 2012, samt direktionens skriftlige statusnotat på emner fremsendt af ledersektionen forud for mødet 21. november 2012.
På fremadrettede møder med direktionen er det vigtigt at ledersektionen signalerer det store ”vi” og at ledersektionens bestyrelsesrepræsentanter er fagforening og talerør for en mangfoldig og nuanceret ledergruppe med komplekse ledelses-, kompetence- og stillingsindhold.
6. Næste møde
Ad. 6
Fredag den 11. januar kl. 9-15 i LFS
Punkter til næste møde:
• Evaluering af LFS repræsentantskabsmøde - ”set med lederbriller”
• Aktivitets- og handleplaner 2013, - herunder beslutning om ”hvem” der bestrider hvilke tovholderfunktioner på politikområder, aktiviteter og handleplaner
• Ny Nordisk Skole