Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 18. januar 2011

Tilstede: Leif, Søren, Poul, Marianne, Grethe, Katia
Afbud: Martin
Referent: Lisbeth

1. Opsamling og drøftelse af almen ledersektionsbestyrelses sidste møde - herunder vores beslutning omkring lukkedagene og pressemeddelsen. (v./Poul / Leif)

Ad. 1 Ledersektionsbestyrelsen diskuterede indhold og rammer for sin beslutning på bestyrelsesmødet den 16. december vedrørende bestyrelsens holdning til lukkedage og sommerferielukning.

Under denne drøftelse lagde et flertal i bestyrelsen vægt på forskellen på signalværdien i at sende et ”åbent brev” til Børne- og Ungdomsudvalget i stedet for dét, som blev resultatet af Sørens interne forhandlinger med almen bestyrelsen og dagplejebestyrelsen, - at der blev udsendt en fælles ”pressemeddelelse”, som i øvrigt havde LFS næstformand Jan Hobys underskrift.

Søren orienterede bestyrelsen om at 99% af almen ledersektionsbestyrelses pointer fra bestyrelsesmødet den 16. december var blevet indarbejdet i pressemeddelelsen, hvilket må siges at være et meget positivt fingeraftryk set med lederbriller.

Søren mente at det var en detalje om den fælles skrivelse blev udsendt som et ”åbent brev” eller en ”pressemeddelelse”, - netop fordi ledersektionsbestyrelsen også havde godkendt en strategi om at offentliggøre brevet på LFS´ hjemmeside.

I fremadrettede processer ønsker ledersektionsbestyrelsen tættere sparring og rettidig orientering fra Søren, såfremt der er behov for at formandsmandatet til en opgave skal justeres.

I fremadrettede processer ønsker ledersektionsbestyrelsen en tydeligere intern afklaring af om ledersektionsbestyrelsen bliver mere kendt for sine holdninger ”set med lederbriller” ved at gå ”alene” ud med udtalelser, i stedet for at blive en del af en LFS udtalelse.

2. Etablering af SU samt forældrebestyrelser i "Klyngerne" (v./Leif)

Ad. 2 Vedrørende SU: Den 26. januar 2011 er der i LFS regi indkaldt til klyngeleder og pædagogisk leder møde i Nørrebrohallen vedr. etablering af SU i klyngerne.
Lisbeth holder SU-oplæg, - som i øvrigt er aftalt mellem LFS og direktionen i BUF.
Det er problematisk at der endnu ikke er udbudt SU-uddannelse til klyngernes nye SU via BUF Akademi.

Der skal tilbydes uddannelse indenfor de første 6 mdr. af valget til SU, - så der er ingen tvivl om at uddannelsesopgaven er presserende. Ledersektionsbestyrelsen rejser problematikken overfor direktionen på det næste møde.

Vedrørende høringssvar om forældrebestyrelser: Søren udarbejder et udkast til ledersektionsbestyrelsens høringssvar, som sendes til sparring i bestyrelsen. Deadline for sparring er den 26. januar.

3. Hvem gør hvad i bestyrelsen? (Poul), - Vores egen fremtid som lederbestyrelse. (Leif)

Ad. 3 Udsat til næste møde.

4. Mødevirksomhed m. FU og Almenbestyrelsen. (v./Leif)

Ledersektionsbestyrelsen drøftede møde- og samarbejdsstrategi i forbindelse med møder med LFS FU og Almenbestyrelse.

Ledersektionsbestyrelsen besluttede at forsøge at etablere et møde med LFS FU (Britt og Jan) den 10. februar kl. 10-11 i LFS. Udkast til dagsorden er:
- hvordan sikrer vi organisering af klyngeledere og pædagogiske, - herunder
- hvad kan LFS tilbyde de 2 ledertyper/lederniveauer i forhold til sagsbehandling, rådgivning og vejledning – og hvordan sikres de "vandtætte skodder"?

Herudover ønsker ledersektionsbestyrelsen at drøfte strategier for tættere parløb med FU og almen bestyrelsen i forhold til implementering af diverse repræsentantskabsmøde beslutninger, herunder strategier om inddragelse af ledersektionen og områderne.
Lisbeth arrangerer mødet med FU.

5. Hvordan siger vi pænt goddag til de nye pædagogiske ledere og hvor mange nye kommer fra souschefniveauet - er vores medlemstal steget? (v./Poul)

Ad. 5 Med henblik på at få et overblik over antallet af nye ledermedlemmer, henholdsvis klyngeledere og pædagogiske ledere, ønsker ledersektionsbestyrelsen en kopi af medlemslisterne.

Ledersektionsbestyrelsen søsatte en idé om udarbejdelse af en almen ledersektions velkomstpjece, som fremadrettet udsendes til nye ledermedlemmer i forbindelse med indmeldelse i LFS, - men som også, pga. manglende kendskab til LFS ledersagsbehandling og ledersektionsbestyrelsen og ledersektionsbestyrelsens organisatoriske indflydelsesmuligheder internt i LFS og eksternt som talerør for lederne overfor arbejdsgiverne.

Der arbejdes videre med info-pjece ideen på et senere møde.

6. Ledersektionsbestyrelsens nyhedsbrev

Ad. 6 Ledersektionsbestyrelsen besluttede at udsende et nyhedsbrev til klyngeledere og pædagogiske ledere hurtigst muligt.
Søren udarbejder et udkast til ledersektionsbestyrelsen Nyhedsbrev, som sendes til sparring i ledersektionsbestyrelsen i uge 4, inden udsendelse.

7. FOA ledertræf ”Ledelse i en brydningstid” og Landsmøde for ledere

Ad. 7 Ledersektionsbestyrelsen besluttede at tilmelde hele bestyrelsen til FOA ledertræf ”Ledelse i en brydningstid” og Landsmøde for ledere den 12.-13. maj 2011 i Vejle.
Udgiften til transport og deltagergebyr afholdes indenfor ledersektionsbestyrelsens aktivitetsbudget.
Lisbeth tilmelder bestyrelsen via FOA kursusafd., - og clearer med Martin om han ønsker at deltage.

8. Opsamling fra vores seminar på LO skolen, Lisbeth og Marianne har udsendt materiale. (v./Poul)

Ad. 8 Punktet udsat til næste møde.

9. Næste møde

Ad. 8 Næste møde er planlagt til den 10. februar kl. 8.30 – 12.00 i LFS.