Referat af almen ledersektions bestyrelsesmøde 14. marts 2006

Tilstede: Niels, Dorte, Lorraine, Poul og Maria
Afbud: Martin, Lene
Referent: Lisbeth

1.Formalia

ad.1.Referat fra sidste møde godkendt

Dagsorden godkendt med følgende ændringer: pkt. 5 udskydes til næste møde. Nyt punkt 8: Ansøgning fra dagplejeledersektionen om bevilling af 5.000 kr. fra den fælles ledersektionspulje til dagplejeledernes temadag

2. Aktuelt om ny forvaltning og hvad der sker i kommunen

Vi skal danne et overblik over hvad der sker lokalt og centralt - herunder HSU.
:/ vedlagte bilag:
Kommisorium for task forcegruppen.
Kommissorium for dialog ledergruppen
Spørgeskema vedr. BUF-budget 2007.

ad. 2. Punktet disponeres således:

1. Runde blandt bestyrelsens repr. ”hvordan ser det ud lokalt i det nye BUF”
2. HSU/Fællesrådet
3. Budget 2007
4. Task force + analysegruppen vedr. synergieffekt
5. Ledersektionens strategi og handling

ad. A. Følgende udsagn fremgik af ”runden”:

• overrasket over den hurtige cementering af ”de to kasser” skole – børn
• det virker som om man mangler visioner og ambitioner – og bruger energi på at komme på fode i de nye forvaltninger i distrikterne
• synlige og mærkbare problemer med servicering fra løn- og personale sagsbehandlerne
• ny kultur - centralisering
• direktionen virker uambitiøs – ex. gammeldags top-down ledelse
• cheferne giver udtryk for at de er pressede ( ex. på at stillinger slås op uden bevilling,
• argumentet er at det er nødvendigt af hensyn til arbejdspres)
• lederne føler sig sat uden for indflydelse i de nye distrikter
• fusionen mellem gamle lokalcentre i nyt distrikt er en kompleks opgave, - de nye føler sig overset/glemt
• økonomistyringssystemet er fejlbehæftet
• manglende styrings redskaber og værktøjer signalerer en vis form for ligegyldighed i ft. ledelsesopgaven
• logistikproblemer ex. mangler tlf.lister, mødelokaler og kontorer
• i perioder opleves at al hjælp fra forvaltningen er lukket ned.
• der mangler forvaltningsmæssige kompetencer til servicering af lederne i ft. små og store opgaver
• mange ting opleves kaosagtigt
• forvaltningen opleves som ”usynlig”
• problemerne er størst i de distrikter der er fusioneret
• store projekter sættes i værk uden lederne har været medinddraget/hørt
• information og kommunikation opleves som mangelfuld
• svært at få øje på lederinddragelsen
• uigennemsigtighed i kompetence- og opgavefordelingen. Forventningerne til lederne centralt/decentralt er ikke tydelig

ad. B. Nyt BUF HSU er nedsat. Direktionen anmodede LFS ledersektion om at udpege 2 ledere til HSU. Niels Hansen og Dorte Munk fra ledersektionen er udpeget på ledersiden.

Første møde i HSU var præget af tempo og havde en meget orienterende karakter. Ny model i ft. sikkerhedsorganiseringen skal drøftes på et af de kommende HSU møder. Ledersektionsbestyrelsen besluttede at dagsorden og referater fra HSU og HSI møder for fremtiden videresendes til ledersektionsbestyrelsens orientering.

Poul Rasmussen er valgt til Fællesrådet

ad. C. Budget 2007 ser ud til at blive en ”gyser”. Det formodes at der skal spares 1,7% på BUF’s budget – ca. 200 mio.kr.

Som resultatkrav forventes det gennemsnitlige sygefravær nedsat med 2 dage pr. år (svarende til ca. 70 mio. kr)

Alle decentrale institutioner har haft mulighed for at byde ind med budgetønsker, - og til at pege på besparelser.

Ledersektionen vil følge budgetprocessen løbende gennem de råd og udvalg man er udpeget/valgt til.

ad. D. Poul Rasmussen er udpeget som interviewperson til en gruppe af centrale/decentrale medarbejdere og ledere samt fagforeningsrepræsentanter. Gruppen vil i foråret 2006 blive interviewet om mulige synergieffekter i fm. ny struktur i København. Analysen genneføres af analysefirmaet KKL

Dorte Munk er udpeget til følgegruppen.

ask force. Der er nedsat en hurtigtarbejdende arbejdsgruppe - ”Task- force” på forvaltningsniveau, hvis opgave er at udarbejde et oplæg til bedre udnyttelse af ressourcerne samt sikring af bedre kvalitet på skoleområdet. Skolerne er udpeget til fokus- og udviklingsområde – bl.a. på baggrund af PISA undersøgelsens resultater. Der ønskes bedre sammenhæng mellem skole og fritid, - bedre integration, - styrket sprogstimulering, sprogtest/screening, - bedre udnyttelse af skolernes og fritidsinstitutionernes fysiske rum, - fokus på morgenåbning, kan det gøres bedre og billigere?

Der arbejdes på et oplæg ”Faglighed for alle” til politisk beslutning.

Poul Rasmussen udtrykte bekymring for fritidshjemmenes fremtid. Får vi KKFO ind ad bagdøren? Der er pt. mange tomme pladser i fritidshjemmene. Ønsker en snarlig debat om heldagsskole i ledersektionsbestyrelsen.

ad. E. Overvejelser og beslutninger om ledersektionens strategi og handlinger vedr. punkterne A – B – C og D:

• Ledersektionen interviewer pr. tlf. håndplukkede repræsentanter fra de gamle ”FaF-ledere” i distrikt Nørrebro, Brønshøj, Bispebjerg, Kgs.Enghave, Chr.havn.
• Der ringes til repræsentanter fra fritidsinstitutionernes dialogledere.
• tilbagemeldinger til Dorte, Niels og Lisbeth
• kigge på evt forskel u&u/FaF i opfattelsen af implementeringsfasen
• interviewrunden/erfaringsopsamlingen skal bruges som dokumentation for problemfelter, - og skal danne basis for henvendelse vedr. ønsket møde mellem Direktør Peter Rasmussen, kontorchef Jan Dehn og repræsentanter fra ledersektionen. Dorte og Niels udarbejder brev til Peter Rasmussen
• såfremt direktionen efterkommer ledersektionens mødeanmodning, afholdes et kort ekstraordinært ledersektionsbestyrelsesmøde forud for mødet med direktionen
• Niels udarbejder et kort indlæg til LFS Nyt – kernen skal være ”hvordan sikres lederne inddragelse i udviklingsprocesser og projekter ” – Lederne tænkt som ressource. Lederne kan og vil bidrage med faglige input.
• Poul Rasmussen udtrykte bekymring for fritidshjemmenes fremtid. Får vi KKFO ind ad bagdøren? Der er pt. mange tomme pladser i fritidshjemmene. Ønsker en snarlig debat om heldagsskole i ledersektionsbestyrelsen.

3.Ledersektionens generalforsamling 17. maj 2006

Program, annoncering – og ansøgning til LFS tværgående lederpulje vedr. økonomisk støtte til ”arrangementet” - oplægsholder mv. på generalforsamlingen.

ad.3Indkaldelse til ledersektionens generalforsamling annonceres i næste nr. af LFS Nyt ( Lisbeth aftaler med LFS Nyt)

På næste bestyrelsesmøde udarbejdes dagsorden samt en indkaldelse/invitation til generalforsamlingen som sendes hjem til alle LFS lederne på dagområdet senest 14 dage før generalforsamlingen jf. vedtægterne.

Der sendes en ansøgning til fælles lederaktivitetspulje vedr. 10.000 kr til betaling af oplægsholder Dorte Pedersen ( Niels udarbejder ansøgning)

Niels udarbejder udkast til beretning – fokusområder, til næste bestyrelsesmøde.

Hvem genopstiller til bestyrelsen ? – alle bedes overveje eget kandidatur til næste møde.

4.Orientering fra forhandlingerne vedr. lederløn

ad.4.Kort orientering fra lederlønsforhandlingerne som forløber godt og positivt. Parterne har udvekslet krav. Forvaltningen er pt. i gang med at beregne økonomi i forslaget til ny sammenskrevet forhåndsaftale for BUF lederne. Parterne mødes igen 7. april.

5.Informationsstrategi

Regelmæssige Nyheds Breve (mails) og kontinuerlige distriktsmøder? v/ Poul (punktet udsat fra sidste bestyrelsesmøde)

ad.5. Punktet udskudt til næste møde

6. Orientering om status på arbejdet med etablering af det fælles arbejdsmiljøprojekt mellem LFS, BUPL og Københavns Kommune

ad.6. Lisbeth gav en kort orientering om status vedr. det fælles arbejdsmiljøprojekt, som endnu befinder sig på tegnebordsplanet. KFF og PUP har vist positiv interesse for projektet, og der arbejdes nu med en model som indebærer etablering af et forprojekt – forud for det endelige projekt. Bestyrelsen vil løbende blive orienteret om projektstatus.

7.Ansøgning

fra dagplejeledersektionen om bevilling af 5.000 kr. fra den fælles ledersektionspulje til dagplejeledernes temadag

ad. 7.Bestyrelsen godkendte ansøgningen. Lisbeth formidler beslutningen til dagplejeledersektionen

8.Fastlæggelse af dato for næste møde(r)

ad.8. 25. april kl. 8.30-15.30. Lisbeth sender mødedato pr. mail pga. mange afbud til dagens møde

9. Eventuelt

ad. 9. Intet