Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde15. august 2005
Tilstede: Niels, Dorte, Martin, Maria, Michael Afbud: Poul, Lene
Referent: Lisbeth
ad 1. Formalia - referat fra sidst og godkendelse af dagsorden
Referat fra sidste møde godkendt Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt punkt 4.2 analysen af decentrale lønforhandlinger på FaF, samt nyt punkt 7 - økonomi
ad 2. Ny forvaltningsstruktur i Københavns Kommune
Orientering om hvad der er sket siden sidst og strategi for det videre arbejde – Herunder udpegning af 2 LFS lederrepræsentanter fra bhv/vug og frit. til at deltage i det midlertidige HSU på lederside
Niels Hansen gav en kort status på diverse aktiviteter/møder vedr. ny forvaltningsstruktur i Københavns kommune. I Juni inviterede ledersektionsbestyrelsen repræsentanter fra dialoglederforum, fritids- og klublederforum til sparringsmøde om ny struktur. Mødet evalueres som et godt og konstruktivt møde, med positiv feedback til ledersektionsbestyrelsen for initiativet til involvering af de øvrige lederrepræsentanter.
Juli måned sender ledersektionsbestyrelsen høringssvar til U&U samt BR vedr. ny struktur.
Niels Hansen, Dorte Munk var sammen med LFS og PMF inviteret til interviewgruppemøde hos konsulentfirmaet Mercury Urval i august. Niels og Dorte beskriver mødet som godt og en god mulighed for at argumentere for ledernes ønsker til en ny forvaltningsstruktur. LFS satte særligt fokus på snitfladeproblematikkerne vedr. børn med særligt behov. Niels og Dorte satte særligt fokus på at ledernes ønske om involvering i processen, - decentralisering, - forskellene på FaF / U&U reference og lederkompetence samt ledernes ønske om at blive brugt som ressourcepersoner.
Poul Rasmussen blev udpeget som U&U ledernes repræsentant til det midlertidige fælles HSU (MTHSU) og Dorte Munk udpegedes som FaF ledernes repræsentant i MTHSU.
Niels og Dorte udarbejder en lille ”klumme” til næste nummer af LFS Nyt med informationer til øvrige ledere vedr. høringssvar, midlertidigt HSU (MTHSU) og den videre strategi.
ad 3. Politik og handling vedr. APV for ledere
Bestyrelsen ønsker at sætte fokus på APV som strategisk redskab til at afdække ”Hvor trykker skoen?”, ”Hvad har lederne behov for?” Det er et faktum, at mange af lederne oplever at de har et helt uhørt dagligt arbejdspres – og at lederne ønsker at tale med andre om det. Lederne stiller krav om at der handles på deres oplevelse …. Spørgsmålet er bare, hvordan? P.t. er situationen den at, omstruktureringsprocessen vedrørende ny forvaltningsstruktur dræner forvaltningen for ressourcer til at sætte fokus på ledernes psykiske arbejdsmiljø.
I den forbindelse bliver det en primæropgave for en Børne- Ungeforvaltning anno 2006 at sætte handlinger iværk for at afhjælpe det kritisable arbejdsmiljø.
Ledersektionens repræsentanter skal være opmærksomme på dette i processen. Ledersektionen skal i samarbejde med LFS finde en model og strategi for arbejdet med APV.
Martin orienterede om at Valby lederne skal på 2-dags konferenceseminar på Kolle Kolle i september for at drøfte ledernes psykiske arbejdsmiljø. Martin argumenterede for at Valby initiativet evt. kan bruges som pilotprojekt, således at erfaringerne fra det lokale arbejde kan trækkes ind i ledersektionens fagpolitiske arbejde med APV.
Niels udarbejder et idéoplæg som inspiration til bestyrelsens strategi og evt. beslutning om APV arbejdet, til næste ledersektionsbestyrelsesmøde. Tanken er at lave et idéoplæg som beskriver : model – handling – metode. APV sættes på dagsorden til næste møde.
ad4. Aktiviteter sammen med BUPL
- ”lederen som sin egen lønforhandler” og lederkonference 2006
Niels orienterede om sit positive møde med fmd. for BUPL København / Henriette Brockdorff vedr. fælles lederkonference primo 2006. Der er aftalt endnu et møde.
Lisbeth orienterede om samarbejdet med BUPL Kbh. / Henriette B vedr. fælles temadag/aften vedr. ”Lederen som sin egen lønforhandler”. Lisbeth har sendt oplæg til BUPL Kbh. med forslag til oplægsholder mv.. Lisbeth rykker BUPL for svar.
ad4.2 Analysen af decentrale lønforhandlinger på FaF
Bestyrelsen drøftede ganske kort konklusionerne i analysen af de decentrale lønforhandlinger på FaF området. Analysen viser ikke overraskende, at lederne peger på at administrationen i forbindelse med de decentrale lønforhandlinger tager meget tid. Lederne ønske mere uddannelse, - selvom de samtidig ser sig selv som godt uddannet til opgaven. Lederne ønsker også mere viden om ny løn økonomi. Forhandlingssamarbejdet med institutionens TR har været godt. Et klart flertal af ledere vurderer, at decentraliseringen af ny løn forhandlingerne til institutionsniveau har været generelt godt. Lederne er godt tilfredse med at der er en forhåndsaftale for assistenter og medhjælpere.
ad5. Nyt fra forvaltningerne • UU • FaF
U&U: Der er sket en mærkbar forandring i mængden af udsendte dokumenter fra U&U til institutionerne i forbindelse med indførelse af elektronisk arkivering i U&U
FaF : Ny budgetmodel er til høring. FaF lederne i ledersektionsbestyrelsen fremsender høringsskrivelse. (vedlagt dette referat)
Sundhedspolitik og Børne- Familiepolitik er endvidere til høring.
ad 6. Informationer og næste møde 11. oktober
Næste møde i ledersektionsbestyrelsen er den 11. oktober. Punkter til dagsorden: • årsmøde 2006 (lokaler, dato) • APV – drøftelse på baggrund af Niels debat/idéoplæg • underskriftspolitik (hvem underskriver hvad i ft. ledersektionsbestyrelsens dokumenter internt/eksternt?)
FOA ledertræf: Niels, Maria, Dorte, Michael, Lisbeth deltager. Lisbeth tjekker op på om Lorraine og Lene er tilmeldt. Lisbeth sørger for fællestransport mv. Dorte sætter punktet omkring ledersektionens økonomi på HB møde, hvis nødvendigt.
Ledersektionsbestyrelsen besluttede at afholde bestyrelsesmøde samt julefrokost den 30. november.
ad7. Eventuelt
intet
Huskeliste: Uafsluttede sager:
- APV for ledere, – evt. beslutning om temadag, – evt. fælles med BUPL • Temadag ”Lederen som sin egen lønforhandler” evt. fælles med BUPL • Informationsstrategi • Lederkonference 2006 • OK-Møde med Britt om strategi for lederlønsforhandlinger, forhåndsaftaler mv. • ledelsesstruktur og organisering af souscheferne