Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 29. september 2009

Tilstede: Maria, Leif, Søren, Katia, Martin
Afbud: Poul
Referent: Lisbeth

1. Godkendelse af referat

Ad. 1 Referat godkendt jf. ny godkendelsesprocedure aftalt på sidste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen besluttede dog, at såfremt der i den elektroniske godkendelses proces blandt bestyrelsesmedlemmerne opstår uenighed omkring detaljer eller principielle formuleringer i referatet, - så godkendes referatet på næst følgende bestyrelsesmøde. Brug funktionen ”svar til alle” når referatet godkendes, - eller hvis der ønskes rettelser til referatet.

2. Status på Ledernes psykiske arbejdsmiljø

Ad.2 Lisbeth orienterede om at der var indkaldt til endnu et arbejdsgruppemøde mellem organisationerne og BUF – og at dette møde afholdes den 2. oktober. Mødet er kommet i stand efter at de faglige organisationers politikere og arbejdsgrupperepræsentanter på møde mellem direktionen og BUF arbejdsgrupperepræsentanter den 15. september havde meddelt at organisationerne ikke kunne lægge navn til ”sidste udkast” til leder APV. Der var for meget trivsel – og for lidt APV i udkastet. Niveauopdelingen i spørgeguiden (distrikt/centralforvaltning) var helt fraværende.

Herudover mente organisationerne at det var helt utilfredsstillende at direktionen havde majoriseret en demokratisk arbejdsgruppeproces, som også betød at ledersektionerne var sat uden for indflydelse. Disse tre væsentlige problemstillinger umuliggjorde at organisationerne ville lægge navn til direktionens udkast til leder-APV. På baggrund af mødets diskussioner og synspunkter fremsendt BUF/direktionen et nyt kompromisforslag til leder-APV. Dette ser fornuftigt ud. Der er dog fortsat efter LFS mening for mange trivselsspørgsmål, - og der mangler opdeling i distrikt/centralforvaltnings niveau på et par spørgsmål, hvilket LFS forsøger at få ændret den 2. oktober.

Ledersektionsbestyrelsen bakker op om LFS ønsker om nogle konkrete ændringer i afrapporterings designet, - MUS samtalen med BU-chefen skal ikke være en samtale om leder APV. – og det skal præciseres at distrikternes og repræsentantskabernes synspunkter vedr. leder APV skal drøftes og koordineres i HAMO, - som også udarbejder indstilling til beslutning, - som suppleres i HSU. Det præciseres herved at BUF ikke har veto over arbejdsmiljøorganiseringen.

Såfremt der opnås enighed om et fælles BUF og organisations leder-APV skema, - så vil ledersektionsbestyrelsen på sin hjemmeside opfordre LFS ledermedlemmer til 100 % svarprocent.

Når leder APV processen er gennemført og analysefirmaets rapport er offentliggjort, - så ønsker ledersektionsbestyrelsen at afholde et ledermøde, hvor rapporten gennemgås med ledersektionens, LFS- og arbejdsmiljøbriller, - henblik på strategi- og handleplaner set ud fra et lederperspektiv.

Ad.2 A Personalegoder.

Ledersektionsbestyrelsen drøftede BUF’s Ugepakke 38, hvor BUF i anledning af ny multimedieskat, anmoder lederne om at udarbejde en oplistning over samtlige personalegoder i decentrale institutioner. Bestyrelsen drøftede om dette kunne være udtryk for top-down kontrol i forhold til institutionernes selvforvaltning. Spørgsmålet rejses evt. på mødet mellem ledersektionsbestyrelsen og direktionen den 9. november.

3. Hvor er lederne nu? Hvad oplever, hører og ser vi?

Ad.3 Flere bestyrelsesrepræsentanter tilkendegav en positiv oplevelse af, at BUF var på rette vej, - og at der var sket forbedringer i tillidsforholdet mellem ledere og distriktsforvaltningerne, - og at der var sket forbedringer i ledernes arbejdsmiljø. Der var ikke enighed i bestyrelsen vedrørende dette synspunkt. Kompleksiteten i ledernes individuelle vilkår og rammer afspejlet i BUF’s serviceniveau i de 8 distrikter kan være udtryk for den manglende enighed i oplevelsen af at BUF er på rette kurs.

Bestyrelsen er enig i synspunktet om, at lederne fortsat savner reel inddragelse i BUF’s beslutningsprocesser. Lederne ønsker at blive inddraget, set og hørt på baggrund af deres professionelle faglige viden og indsigt.

Et flertal i ledersektionsbestyrelsen ønsker at Lisbeth/LFS løbende forelægger ”særlige” generelle og konkrete lederproblematikker for ledersektionsbestyrelsen, - gerne i forenklet statistikform. Årsagen er at ledersektionsbestyrelsens repræsentanter ofte bliver mødt med bl.a. direktionens kommentar om ”at I siger det er mange der har det og dét problem, - men det er ikke det direktionen hører når de er i kontakt med lederne, - og heller ikke det som Børne- og Ungdomscheferne i distrikterne orienterer direktionen om”.

Der stilles således spørgsmål ved ledersektionsbestyrelsens og LFS troværdighed. Lisbeth opfordrede ledersektionsbestyrelsen til at rejse denne problemstilling og debat med Forretningsudvalget i LFS. Direktionens synspunkt kom ikke bag på hende. Det har altid været et kendt stridsspørgsmål, - og det har altid været i arbejdsgivernes interesse at stille spørgsmålstegn ved organisationernes synspunkter om medlemmernes sundhed, sikkerhed og trivsel. Lisbeth oplyste endvidere bestyrelsen om, at det var hendes indtryk at antallet af leder- eller ledelseshenvendelser til LFS ikke var faldet siden LFS sidst lavede analyse af ”hvem ringer til LFS – og hvad ringer medlemmerne om?”

Analysen viste på dette tidspunkt at 7 ud af 10 henvendelse var fra ledere/ledelsespersoner eller drejede sig om ledelse. Denne undersøgelse var bl.a. årsagen til at LFS besluttede at initiere en proces med Københavns kommune om ledernes psykiske arbejdsmiljø. Målet var at få afdækket og kortlagt årsagerne til ledernes og institutionernes problemer – og at dette kunne gøres gennem en leder APV.

Indtil ledersektionsbestyrelsen har har haft møde med forretningsudvalget i LFS, fortsætter Lisbeth med at fremsende særlige problemstillinger vedr. ledervilkår og rammer til bestyrelsens orientering via mail, - eller som mundtlig orientering på bestyrelsesmøderne.

BUF Store Lederdag: Kun halvdelen af de potentielle deltagere i BUF’s Store Lederdag i Bella Centret havde valgt at deltage i dette leder arrangement.

4. Hvad og hvordan skal ledersektionen prioritere på vegne af lederne?

Ad.4 Udsat til næste møde. Referatet fra 2-dags seminaret i 2008 bruges bl.a. som baggrundsmateriale for diskussionen.

5. Samarbejdet med Direktionen – Nu og fremadrettet. Herunder hvad er LFS og hvad er os?

Ad.5 Ledersektionsbestyrelsen har dialogmøde med BUF direktion den 9. november. På næste bestyrelsesmøde drøfter bestyrelsen hvilke konkrete udfordringer, problematikker og synspunkter ledersektionsbestyrelsen ønsker sat på dagsordenen til mødet med direktionen.

6. Brevet fra Christine Brochdorf og mail fra Jan Dehn

Ad.6 Punktet blev hastebehandlet. Bestyrelsen besluttede at Maria hurtigst muligt udarbejder et udkast til svarbrev til Christine Brochdorf på baggrund af CB brev af 25. september samt og JD mail af 4. september til ledersektionsbestyrelsen. Maria sender sit udkast til svarbrev til sparring og godkendelse i ledersektionsbestyrelsen via mail.
Pointer som skal fremgå af ledersektionens brev :
- Kvittere for modtagelse af svarbrev, - men ledersektionsbestyrelsen finder det ikke dækkende for de spørgsmål som ledersektionsbestyrelsen har anmodet om svar på.
- Ledersektionsbestyrelsen bemærker at Jan Dehn’s mail af 4. september står for hans egen regning, - og at dialog om det fremadrettede samarbejde og strategi drøftes på næste møde med direktionen 9. november 2009

7. Lederløn hvor er vi?

Ad.7 Britt gennemgik status på lederløn såvel uenigheden om overenskomstens fortolkning såvel som forhåndsaftalens implementering. På grund af Københavns Kommune/KL’s og LFS/FOA/BUPL uenighed om fortolkning af ledernes overenskomst så har Københavns Kommune standset udmøntning af lederløn. Uenighedssagen skal løses af de centrale parter i en voldgift. Tidsperspektivet i ft. en afgørelse er uvist, - men er faringen viser at det kan tage op til 12 mdr. at få en sag afgjort i en voldgift. Ledersektionsbestyrelsen udtaler stor utilfredshed med at lederne i Københavns Kommune tages som gidsler af deres arbejdsgivere i en uenighedssag om fortolkning af overenskomsten. Britt orienterede ledersektionsbestyrelsen om at der hurtigst muligt vil bliver indkaldt til et fælles ledermøde i LFS og BUPL regi, hvor ledermedlemmerne får mulighed for dialog med LFS og BUPL om de konkrete problemstillinger, - dette er ledersektionsbestyrelsen helt enige i, - og ønsker at stå som med-møde-indkalder på invitationen til ledermedlemsmødet.

8. Lønforhandlinger – Kurser fra ledere.
Ad.8 Ledersektionsbestyrelsen finder det helt utilfredsstillende at CRS endnu ikke har en klar strategi og datoplan for lederkurser i lønforhandling. Maria har rykket CRS v./kontorchef Elin Hausle igen-igen, - men der sker for lidt. Maria prøver én gang til.

9. Dato for næste møde

Ad.9 Næste bestyrelsesmøde er den 26. oktober kl. 12-16 i LFS

10. Evt.