Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 28. februar 2014

Tilstede: Kathrina, Pia, Fransiska, Grethe, Niels
Afbud: Poul
Referent: Lisbeth

1. Godkendelse af referat fra sidst

Ad. 1
Referat fra 22. januar 2014 er godkendt og lægges på LFS hjemmeside.

2. Grethe fremlægger regnskab. Lisbeth Bjørn fra LFS bogholderi deltager

Ad. 2
Regnskabet viser et stort overskud, hvilket betyder at der er basis for afholdelse af flere medlemsaktiviteter, herunder den længe drøftede temadag eller konference for de pædagogiske ledere, institutionsledere udenfor klynger, legepladsleder og KKFO ledere, - f.eks. i september 2014.

De pædagogiske ledere efterlyser et supplement til de områdeseminarer, der har været afholdt i 2013 for de pædagogiske ledere, hvor fokus har været pædagogisk ledelse. Konferencedagen forsøges tematiseret: Personaleledelse. Kathrina, Grethe og Fransiska er tovholdere på arrangementet. Da konferencen først afholdes efter generalforsamlingen, - skal arrangementet indarbejdes i budgetforslag for næste generalforsamlingsperiode og fremgå af ”fremtidigt arbejde” for almen ledersektion.

Grethe og Lisbeth Bjørn sætter sig sammen og gennemgår regnskabet forud for almen ledersektions generalforsamling og der udarbejdes noter/regnskabsforklaring.

Bestyrelsen besluttede at frikøbsmidlerne (7 timer ugentligt i 40 uger årligt til HK timeløn på løntrin 42, jf. ledersektionens budget for generalforsamlingsperioden) til ledersektionens formand øremærkes den konstituerede formand i perioden fra november 2013 til 1. juni 2014. Denne beslutning erstatter beslutningen fra ledersektionsbestyrelsesmødet 8. november 2013. Kathrina sender regning på frikøbet til Grethe, som attesterer og sender videre til LFS bogholderi. Pengene overføres til Kathrinas institution, Gaia.

3. Samarbejdsmøde med almen bestyrelsen v/Thomas Enghausen

Ad. 3
Almen bestyrelsen og almen ledersektion opfordrer i fællesskab sine medlemmer til deltagelse i Københavns Kommunes Tillidskonference 2.0 som afholdes den 8. april 2014 tilmelding via tr-okf@okf.kk.dk

Der er god tilmelding til TRIO arrangementerne i uge 10: ”Kend dine kerneopgaver” v/Anders Seneca, - og Pionerprojektet v/ Olaf Christensen LFS, Ole Sørensen forsker v/Aalborg Universitet og Hanne Christensen konsulent v/ Grontmij. De tre afdelingsbestyrelser og LFS’ ledersektion medfinansierer og er medindkalder på arrangementerne som afholdes hver dag i uge 10.

Det fælles medlemsmøde med ny Børne- og Ungdomsborgmester Pia Allerslev begynder at tage form. Borgmesteren har svaret positivt tilbage og vil gerne mødes med LFS’ medlemmer den 19. maj. Pia Allerslev er inviteret til at fremlægge politiske visioner og tanker for hendes arbejde som borgmester for området over de næste 4 år. Blandt andet om:

• Tillidsdagsorden i København
• Børneperspektivet
• Folkeskolereformen i Københavns Kommune
• Fremtidens fritidstilbud i Københavns Kommune
• Inklusionsdagsorden på almenområdet, primært i institutionerne
• Ledelse på daginstitutionsområdet
• Og andre aktuelle emner og temaer

Mødet afholdes i LFS, mødesal A. Tilmelding via LFS hjemmeside.

Thomas orienterede om at Almen bestyrelsen har besluttet at afholde et fyraftens-medlemsmøde den 27. maj kl. 17.30-20.30 med temaet: ”Den moderne daginstitutionsleder”. Oplægsholder er John Andersen, som tager udgangspunkt i den nye bogudgivelse ”Den moderne daginstitutionsleder”, som han har skrevet sammen med Søren Gundelach.

Det blev besluttet at Almen ledersektionsbestyrelse bliver medarrangør og medfinansierende på medlemsarrangementet.
Medlemsmødet afholdes i LFS, mødesal A. Tilmelding via LFS hjemmeside.

Implementering af skolereformen fylder. Det er en styrke at det fælles forhandlede grundlagspapir er på plads, - og at vore medlemmer er garanteret fortsat ansættelse på uændret beskæftigelsesgrad, dog med mulighed for kombinationsbeskæftigelse eller omplacering.

Der arbejdes konstruktivt fremadrettet på implementering af MED-aftalen i BUF, - og der er sat gang i MED-uddannelsesaktiviteterne.

I forbindelse med høringsproces om implementering af folkeskolereformen har den selvejende paraplyorganisation Frie Børnehaver som led i et længere høringssvar, tilkendegivet at de ikke mener at Frie Børnehavers institutioner er underlagt MED-aftalen i BUF.

Almen bestyrelsen og almen ledersektionsbestyrelse er lodret uenige i Frie Børnehavers synspunkt, og vil udarbejde en fælles pressemeddelelse såfremt det måtte blive nødvendigt. Indtil videre afventes BUF’s reaktion på Frie Børnehavers udmelding om MED-aftalen.

4. Samarbejdsmøde med LFS-formand Britt

a. Herunder orientering om status på skolereform/nye arbejdstidsregler – inddragelse af ledersektionen

b. Aftale nyt møde med Britt, hvor der er lidt mere tid til at drøfte følgende:
- Lønpolitik/strategi på kort og lang sigt – ensartethed ifht lederlønninger
- Hvad tænker Britt, hun gerne vil bruge/inddrage bestyrelsen i frem til maj
- Britt holdning om fremtidig opdeling/strukturering af ledersektionen

Ad. 4
ad. a) Britt orienterede om status på forhandlingerne om de to arbejdstidsregelsæt. Det går positivt fremad. Britt orienterede om at hun var bekendt med at Elin Hausle har haft indkaldt Niels Hansen og Pia Lund Bakke samt Pia Bah til møde i HNG, som sparringsparter til arbejdstidsreglerne. Der afholdes et leder/Tr-møde når arbejdstidsaftalerne er forhandlet på plads og godkendt til implementering.

Ad. b) Britt deltager i almen ledersektionsbestyrelsesmøde den 21. marts kl 10-11.30 hvor lønpolitik/lønstrategi, pointberegning mv. drøftes.

Britt fremsender sine overvejelser om hvad hun og FU vil bruge/inddrage ledersektionsbestyrelsen i frem til maj (generalforsamlingen) , - og Britts overvejelser om en evt. fremtidig opdeling/strukturering af ledersektionen til Kathrina hurtigst muligt. Overvejelserne kan indgå i dialogmødet mellem Britt og ledersektionsbestyrelsen den 21. marts.

5. Forberedelse af dialogmødet med BUF direktion

c. Herunder gennemgang af dagordenen

d. Uddybelse af punkter

Ad. 5
Ledersektionsbestyrelsen besluttede at fremsende følgende forslag til dagsorden for dialogmødet med BUF direktion:

1. Status på administrationsplanen
- LPA portal ophørt, - nødplan frem til sommeren 2014, hvordan?
- vagtplan
- justering af Hvidbogen?

2. Status på folkeskolereformen
- herunder orientering om forhandling af arbejdstidsregler
- er der ledere der står til omplacering/fritidshjem til lukning?

3. Ligger der en dato for genforhandling af diverse forhåndsaftaler på lederlønninger?

4. Er der noget i støbeskeen jævnfør pejlemærke i forhold til initiativer for kompetenceudvikling for pædagogiske ledere vedr. ledelse/personaleledelse? Konference, BUF-akademi m.m.

5. Københavns Madhus – Menuplanlægning?
- fremtidig inddragelsesstrategi?
- kommunikation/gennemsigtighed ang. besparelse på madordning

6. På forkant:

e. Kommende nyhedsbrev – emner, hvem skriver hvad – hvordan får vi sendt ud direkte til klyngeledere, pædagogiske ledere og øvrige almen ledere?

Ad. 6
Almen ledersektionsbestyrelses nyhedsbrev forventes udsendt ultimo marts 2014.
Emner til kommende nyhedsbrev:
- Administrationsplanen
- Annoncering af generalforsamlingen 22. maj
- Annoncering af fyraftensmødet med Børne- og Ungdomsborgmester Pia Allerslev 19. maj. Fyraftensmødet afholdes i samarbejde mellem ledersektionen og almen bestyrelsen

- Annoncering af fyraftensmødet ”Den moderne institutionsleder” den 27. maj, med oplæg af John Andersen. Fyraftensmødet afholdes i samarbejde mellem ledersektionen og almen bestyrelsen

- Kompetenceudvikling / temadag / konference for pædagogiske ledere om bl.a. visioner for god ”personaleledelse”, og leder i et krydspres.

- Lederløn, genforhandling af forhåndsaftaler vedr. lederløn? pointberegning

7. Næste møde

Ad. 7
Fredag d. 21. marts kl. 8.30-15.00 i mødesal D i LFS. Der er morgenmad i tidsrummet mellem kl. 8.30-9.00. Ledersektionsbestyrelsesmødet starter kl. 9.00

8. Eventuelt

Intet til referat