Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 31. august 2010
Tilstede: Katia, Leif, Søren, Poul, Marianne, Martin, Grethe
Referent: Lisbeth pkt. 1-3, Katia pkt. 4
1. Godkendelse af referat
Ad. 1 Referat godkendt
2. Orientering fra ekstraordinært HSU
Ad. 2 Søren og Leif refererede fra det ekstraordinære HSU møde 31. august 2010 vedr. budget 2011.
Søren og Leif videresender HSU referatet til bestyrelsen når det modtages fra BUF
3. Leder-APV – ledernes psykiske arbejdsmiljø
Ad. 3 LFS arbejdsmiljøkonsulent Olaf Christens deltog i bestyrelsens drøftelse af dette punkt på dagsorden. Lisbeth gav en kort status på den problematiske opsamling på den lokale distrikts leder-APV proces som BUF har præsenteret for organisationerne før sommerferien, - og orienterede i den forbindelse kort om kommunikationsproblematikkerne mellem de faglige organisationer og direktionen i BUF.
Leder-APV procesdelen har været problematisk fra day-one. LFS, BUPL og KS har kæmpet for at sammenkæde arbejdsmiljø og linjeorganisation.
Distrikternes/områdernes repræsentantskaber har haft en central rolle i forhold til at være det opsamlende organ der sender arbejdsmiljøproblematikker videre til drøftelse, behandling og prioritering i systemet (ASU, HSU og AMU, HAMU).
De faglige organisationer har en begrundet frygt for at BUF fremadrettet vil nedtone leder-APV indsatsen og erstatte leder-APV med trivselsundersøgelsen. Hvis dette sker mistes den lovgivningsmæssige forankring i arbejdsmiljøloven.
Olaf og Lisbeth har den 7. september statusmøde med følgegruppen vedr. leder-APV hvor BUF HR/arbejdsmiljø og kontorchef Elin Hausle deltager. På mødet gennemgås handleplanerne fra distriktsprocesserne.
LFS vil præsentere BUF for organisationens fortsatte kamp for at der gennemføres en selvstændig leder-APV proces. Set i lyset af den påtænkte institutions- og ledelsesstruktur ændring pr. 1. januar 2011, bliver der behov for en massiv arbejdsmiljøunderstøttelse af forandringsprocessen og de enkelte lederes psykiske arbejdsmiljø i processen.
LFS mener at BUF fokus på ledernes psykiske arbejdsmiljø sikres bedst hvis det forankres gennem systematisk leder APV. Der skal være tid og mulighed for at support "til tiden til opgaven" i forandringsprocessen.
Der skal være tilbud om lederuddannelse, diplom i ledelse, systemisk lederuddannelse, osv, altså en vifte af uddannelses- og kompetenceudviklingsmuligheder. Der skal være den nødvendige tid til at konsolidere forandringsprocessen i ny institutions- og ledelsesstruktur, - og der skal være BUF support til at håndtere medindflydelses- og medbestemmelses systemet i den nye klynge-struktur. SU og arbejdsmiljø organisationen.
LFS indkalder til TRIO-møder i november 2010. Fokus på TRIO mødet er forandringsprocesser, klynger og arbejdsmiljø
Ledersektionen påtænker at afholde et medlemsmøde for ledere over temaet arbejdsmiljø (jf. ledersektionens høringssvar vedr. klyngeledelse)
Ledersektionen og LFS stiller krav om at der etableres et beredskab i BUF regi. Al arbejdsmiljøforskning viser, at det er vanskeligt at rumme medarbejdernes frustrationer, hvis man ikke har fået lidt styr på sine egne. Det stiller store krav til lederrollen, at udøve god forandringsledelse, så medarbejderne bliver medspillere i ændringsprocessen samtidig med, at nødvendige tilpasninger og nyorientering foregår værdigt og effektivt - og samtidig med at lederen skal håndtere deres egen usikre situation. Mister jeg indflydelse og status?
Hvem bliver mine overordnede? Hvem bliver mine lederteamkolleger? Osv.
Klyngeledelse indebærer forandring af såvel organisationsformer, kommunikationsveje og kompetencefordeling - hvilket får betydning for aktørernes roller, handlerum og forståelse af nye opgaver.
Ledersektionen foreslår derfor, at der hér og nu tilbydes de nuværende ledere et afklarende samtaleforløb og mental forberedelse, som lederen kan bruge til at bringe sig på forkant med den usikkerhed som ændringer i organisationsformer, kommunikationsveje og kompetencefordeling (klyngeledelse) indebærer.
Ledersektionsbestyrelsen foreslår et samtaleforløb via en neutral person udenfor BUF organisationen som kan medvirke til lederens egen-afklaring i ft. kompetenceafklaring og afklaring i forhold til eventuelt karrierevalg. Lederne bør tilbydes mulighed for sparring, råd, vejledning. Ledernes psykiske arbejdsmiljø forringes markant hvis lederen går alene med sine spekulationer.
Der skrives om ledernes psykiske arbejdsmiljø i bestyrelsens kommende nyhedsbrev til lederne.
Det blev besluttet at forsøge at indkalde til og afholde et fælles ledersektionsbestyrelse, organisations (LFS, BUPL, KS) møde med direktionen og BUF HR/arbejdsmiljø primo november 2010.
4. Fremtidsudsigter
Ad. 4 Hvis der på sigt er planer om at lave de pædagogiske lederstillinger om til afdelingsledere
Er det meget vigtigt at også afdelingslederne kommer på lederoverenskomsten.
Poul læser de oprindelige aftaler fra ledersektionens tilblivelse og melder tilbage.
5. Hvordan skal den fremtidige ledersektion se ud ?
Ad. 5 Kan den både rumme klyngeledere, pædagogiske ledere og evt. afdelingsledere?
De fremtidige 75-80 klyngeledere kan dårligt opretholde sig selv. Omvendt kan det være svært at sidde med sin chef. Hvordan sikrer vi den pædagogfaglige ledelse?
Set i bakspejlet ville souscheferne måske have stået helt anderledes hvis de havde været i ledersektionens bestyrelsen. Alt det må vi tænke videre over. Søren kontakter FU for en snak.
6. Internatmøde for ledersektionsbestyrelsen
Ad. 6 Bestyrelsen besluttede at tage på internatophold den 12. og 13. oktober.
Katia undersøger kursussted.
7. Nyhedsbrev
AD. 7 Som besluttet før sommerferien, udarbejdes der hurtigst muligt et nyhedsbrev fra ledersektionsbestyrelsen til ledermedlemmerne.
Følgende fokusområder skal beskrives:
- Leder APV
- Foredraget med Søren Schmidt
- Hvad forventer lederne vi gør PT
- Bestyrelsens usynlighed – Hvad har vi lavet over sommeren
- Mariannes kamp om IT systemerne
- Sørens kamp med KMD
- Vores ledersektionens høringssvar vedr. ændret institutions- og ledelsesstruktur
- Budget 2011, - budgetmodeller
- Forhandlinger om ny lønstruktur som følge af ændret ledelsesstruktur 1. januar 2011
- Opfordring til at svare på trivselsundersøgelse i ugepakken
8. Hvad er bestyrelsens holdning til klyngeledelse? v/Poul
Ad. 8 Punktet blev drøftet. Der er ingen entydig holdning for eller imod klyngeledelse i ledersektionsbestyrelsen.
Ledersektionsbestyrelsen fortsætter strategien med at påvirke maksimalt i processen og søger maksimal indflydelse i beslutningsprocessen i HSU, direktion, LFS HB mv. med henblik på at sikre ledernes vilkår, løn og arbejdsmiljø bedst muligt i ny institutions- og ledelsesstruktur
9. - Hvad er bestyrelsens holdning til HB og det ekstra ordinære HB møde - referatet er udsendt? v/Poul
Ad. 9 Intet til referat
10. - Hvad er bestyrelsens holdning til HB / FU`s holdning og bemærkniger til lederne? Læs det sidste referat. v/Poul
Ad. 10 Intet til referat
11. Hvad er bestyrelsens holdning til jeg stiller op som næstformand - er opfordret af mange ledermedlemmer? v/. Poul
Ad. 11 Punktet blev drøftet. Hverken Poul eller andre fra ledersektionsbestyrelsen ønsker at opstille som næstformandskandidat på LFS repræsentantskabsmøde i november 2010.
12. Hvad med at lederne organisere sig andre steder? v/Poul
Ad. 12 Ledersektionsbestyrelsen vil fortsat kæmpe for og italesætte at LFS er ledernes foretrukne valg i organisering.
13. Næste møde
Ad. 13 Torsdag den 16. september kl. 9.00 – 12.30