Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde på almenområdet 1. november 2007
Tilstede: Niels, Maria, Poul, Dorte, Henrik , Martin, Britt, Lene
Referent: Lisbeth
Dagsorden og referat:
1. Referat fra sidste møde
ad.1 Udsat til næste møde
2. Bestyrelsens fremtid – på baggrund af sidste mødes diskussion om Niels Hansens rolle i forbindelse med, at han overgår til midlertidig stilling i Østerbro Distrikt frem til 1. april 2008
ad.2 Bestyrelsen drøftede situationen, - og anbefalede i enighed med Niels Hansen, at Niels tager orlov fra ledersektionsbestyrelsen og dermed formandsposten, - frem til 1. april 2008. Denne løsning vil sikre, at der ikke kan stilles spørgsmålstegn ved legitimiteten i ledersektionsbestyrelsens arbejde, - og til Niels Hansens midlertidige funktion som proceskonsulent i Distrikt Østerbro.
Niels Hansen kontakter formandskabet for HSU samt BUPL mht. udpegning/valg af ny lederrepræsentant i HSU i Niels’s orlovsperiode. Såfremt det lader sig gøre, at holde lederrepræsentantpladsen åben for en LFS leder, - vil bestyrelsen anbefale at det er Maria Rømer der indtræder som suppleant for Niels i perioden. Denne indsupplering vil hermed også sikre at daginstitutionernes fritidshjems- og klubområde fortsat tilgodeses.
Frem til næste generalforsamling på almen lederområdet varetager Maria Rømer funktionen som tovholder og mødeindkalder for bestyrelsen.
Maria Rømer og Poul Rasmussen udarbejder dagsorden til bestyrelsesmøderne.
Martin Rosenquist er tovholder på ledersektionsbestyrelsen nyhedsbrev.
Der skal udarbejdes et kort nyhedsbrev som udsendes snarest. Martin skriver og sender til Lisbeth, som sørger for udsendelsen
Nyhedsbrevet skal informere om:
- formandens orlov frem til 1. april 2008
- Lorraine udtrådt af bestyrelsen på grund af andet job i anden kommune
- Dorte Munk udtræder pr. 31.december på grund af job i anden kommune
- møde med Direktionen. Et kort notat af hvad der blev drøftet. Fremtidige møder med Direktionen hver 3. måned
Bestyrelsen havde under punktet en omfattende diskussion vedr. ledersektionsbestyrelsens profil, rolle, opgave og funktion, – herunder gennemslagskraft samt synlighed internt i organisationen LFS, - og eksternt, som ledernes talerør og forvaltere af ledernes vilkår og interesser.
Bestyrelsen besluttede at fortsætte strategidrøftelsen på et senere møde. I denne debat inddrages pejlemærkerne for bestyrelsens arbejde rammesat på bestyrelsens 2-dags konference i januar 2007.
Fokuspunkter fra bestyrelsens diskussion ( i uprioriteret rækkefølge)
- fra ”ukendt” bestyrelse til formel høringspart i kommunalt regi
- møde mellem Direktionen i Københavns kommune og ledersektionsbestyrelsen hver 3. måned
- dialog med respekt for det konstruktive
- vi skal ha’ selvdisciplin som bestyrelse – vi er talerør for mange, - og vi repræsenterer A-siden
- stil spørgsmål i stedet for at angribe
- finde konstruktive og handlingsrettede svar på hvordan lederne kan blive serviceret bedre af distrikterne
- lederne har brug for anerkendelse og inddragelse. Ledernes viden og ressourcer skal indtænkes i en kommune i ”konstant” forandring
- styrkelse af den strategiske ledelse er et must
- ledelsen af lederne skal optimeres, - og ledernes psykiske arbejdsmiljø skal forbedres.
3. Opsamling på ledersektionsbestyrelsens møde med Direktionen
ad.3 Bestyrelsen evaluerede mødet som en succes og et godt startskud for et fremtidigt godt samarbejde. Dorte Munk og Niels Hansen har banet vejen for det fremtidige mødefora. Fokuspunkterne som bestyrelsen i sin egen forberedelse til mødet med direktionen havde udvalgt blev drøftet og konkretiseret. Bestyrelsen ser positivt frem til næste kvartalsmøde med Direktionen.
4. Budgetmodel 2008
ad.4 Britt Petersen, fmd. for LFS deltog ½ time i bestyrelsen drøftelse af høringsmaterialet til ny budgetmodel 2008 for 0-9 års området. Dorte Munk udarbejder på baggrund af input fra bestyrelsen et udkast til ledersektionsbestyrelsens høringssvar.
5. Næste møde
ad.5 29. november kl. 13- 16.30 i LFS, derefter julefrokost.
Britt finder spisested og reservere bord.