Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 9. juni 2011
Tilstede: Søren, Poul, Grethe, Katia, Martin, Leif
Referent: Lisbeth
1. Opsamling og referat fra sidste møde
Ad. 1. Referaterne fra ledersektionsbestyrelsesmødet den 7. april samt det interne bestyrelses sparringsmøde i Ellepilen primo maj 2011 mangler. Søren og Katia færdiggør og udsender referatet fra den 7. april. Katia og Grethe samler op på mødenotatet fra sparringsmødet, og rundsender det til bestyrelsen.
2. Opsamling af diverse
Ad. 2. Kommunikationsstrategi: Der udspandt sig en lang debat om ledersektionsbestyrelsens kommunikationsstrategi, - hvorunder blandt andet ledersektionsbestyrelsens repræsentanters individuelle begrænsninger i dialog, kommunikations- og udtryksformer samt ytringsfrihed blev berørt i forbindelse med en konkret sag.
Bestyrelsen besluttede at genoptage kommunikations strategi diskussionen på et senere møde efter sommerferien, - hvor blandt andet formandens versus bestyrelsens beføjelser drøftes.
Indtil der træffes en evt. ny beslutning, - så er det aftalen fra ledersektionsbestyrelsens arbejdsseminar på LO-skolen der er gældende.
Ferieplan: Det aftaltes at ledersektionsbestyrelsen rundsender oplysninger om ferieplaner til Grethe, - med svar "til alle".
Møde i forhandlingsudvalget om leder-løn forhåndsaftaler: Poul og Katia mødes den 24. juni kl. 8-10 med Britt og Lisbeth og tager hul på evaluering af klyngeleder og pædagogiske lederløns forhåndsaftale forhandlingsprocessen, - og opsamling af evt. uklarheder og hængepartier.
3. Opsamling på årsmøde 23. maj 2011
Mødedeltagelsen var desværre meget begrænset. Indkaldelse og information om møder i ledersektionen skal optimeres fremadrettet. Ledermedlemmerne opfordres endvidere til at tilmelde sig LFS nyhedsmail og sms service.
Søren meddelte i sin tale om status på ledersektionsbestyrelsens arbejde 2010-2011 at han af personlige grunde vælger at trække sig fra formandsposten og fra ledersektionsbestyrelsen. Dette sker sommeren 2011. Årsmødet tog Sørens beslutning til efterretning, og efterlyste samtidig at ledersektionsbestyrelsen så hurtigt som muligt offentliggjorde hvem bestyrelsen udpeger som ny formand.
De fremmødte ledere bakkede op om bestyrelsens forslag om at bruge ledersektionens økonomiske ramme til virkeliggørelse af flere offensive og inddragende medlemsmøder for LFS ledermedlemmer.
Der er et stort behov for inddragelse, dialog og sparring i ft. udvikling af:
- de nye lederroller, ledervilkår, arbejdsmiljø set i et fagpolitisk perspektiv.
- evaluering af klynger
- ønske om en forberedende proces i LFS ledersektions regi
- bred debat om forankringen af institutionsstrukturens helhedsperspektiv 0-18 (23) år set med LFS lederbriller - gerne i form af fælles medlemsmøder og samarbejde med LFS almensektion og bestyrelse.
- fritidshjem, fritids- og ungdomsklubbers fremtid i København
- velfærdsledelse og social kapital
- ledersektionsbestyrelsen opfordres til at gøre sig overvejelser om hvordan LFS ledermedlemmer involveres og aktiveres bedst muligt, - ved blandt andet at analysere den brede vifte af nuværende repræsentative mødeforaer, stormøder, distriktsmøder, ad hoc interessemøder mv. - målet at fremme en mere offensiv synlig, handlingsorienteret og fagpolitisk aktiv ledersektion, som har baglandet med.
4. Planlægning og aftaler vedr. næste årsmøde 10. juni
2. del af årsmødet afholdes den 10. juni kl. 9-12 i sal A i LFS, - for Nørrebro, Østerbro, Indre BY og Tingbjerg.
Søren holder formandens tale om status på bestyrelsens arbejde 2010-2011. Dagsorden for årsmødet er den samme som ved årsmødet den 23. maj.
Der er bestilt forplejning til 60.
5. Sørens overvejelser vedr. et fremtidigt samarbejde med bestyrelsen
Søren trækker sig som formand og udtræder af bestyrelsen ved udgangen af uge 28, sommeren 2011.
Søren foreslår at ledersektionen frem til næste generalforsamling optimere samarbejdet med LFS FU, almen bestyrelsen og de 2 øvrige ledersektionen i LFS.
Søren mener LFS vedtægter på nogle områder er uklare, hvilket han opfordre bestyrelsen til at kigge på. Såfremt de skal revideres, så skal det formelt ske på LFS Repræsentantskabsmøde i 2012, - efter først at være behandlet i LFS HB.
Såfremt ledersektionsbestyrelsen ønsker det, så vil Søren gerne bidrage til og deltage i ledersektionens arbejde på en sidelinje post som sparringspart, ad hoc, osv.
HSU: Søren meddeler Else Sommer at han udtræder af ledersektionsbestyrelsen og at Katia er ny formand for ledersektionen og deltager i HSU som klyngeleder, - Grethe Dehn deltager i HSU som pædagogisk leder.
Min lederside: Der er berammet 2 møder efter sommerferien med René Bugges kontor i BUF.
Ledersektionen skal udpege en ny repræsentant til disse møder.
BUF's præsentationsmøder afholdes med deltagelse af 1 repræsentant fra LFS ledersektionsbestyrelse samt LFS faglige sekretærer fra team institutionspolitik (Dorthe Thorbech, Henrik Krogh, Lisbeth Schmidt - samt FU Jan Hoby og almen bestyrelsesformand Thomas Enghausen).
Redaktionsudvalg: Ledersektionsbestyrelsen blev ved sidste møde med BUF direktion lovet involvering i revisionen af den dynamiske "Hvidbog for klynger" og dermed deltagelse i Hvidbogens redaktionsudvalg.
6. Møde med direktionen
Ad. 6. Direktionen har endnu engang udtrykt usikkerhed om, "hvem", "hvornår" og "hvordan" der tegner LFS lederne. Er det suverænt ledersektionen elelr er det en kombination mellem LFS FU og ledersektionen?
Ledersektionsbestyrelsen vil i samarbejde med Britt forsøge at tydeliggøre dette for direktionen.
Søren kvitterer via mail til direktionen for referat fra sidste møde mellem direktionen og ledersektionen ? og for et konstruktivt godt møde.
7. Udpegning af ny formand
Ad. 7. Bestyrelsen udpegede klyngeleder Katia Dahl Bøgvad som ny formand for ledersektionsbestyrelsen. Katia tiltræder mandag i uge 29. Indtil Søren Lisberg fratræder som formand er der aftalt tæt sparring mellem Søren og Katia i forholde til formandsopgaven.
8. KL og Regeringsaftalen om kommuneøkonomi
Ad. 8. Britt deltog i bestyrelsens drøftelse af fælles offensiv pædagogisk helhedsstrategi - internt blandt LFS medlemmer på 0-23 års området - og ekstern strategi i ft. vores samarbejdspartnere i Københavns Kommune, BUPL, KFO mv.
Der indkaldes til leder / TR møde i Korsgadehallen den 21. juni kl. 9-12. Ledersektionen er enig i plan A-B strategien, - og kampen for bevarelse af fritidshjem, fritidsklubber og ungdomsklubber forankret i Dagtilbudslovgivningen. Set med lederbriller er det særdeles vigtigt at ledere udstyres med max. kompetence til i samarbejde med de pædagogiske medarbejdere og forældrebestyrelser at kun træffe beslutninger om fritids- og ungdomspædagogiske ?virkefelter? uden reference til en skoleleder/Folkeskoleloven.
Værdien af lederkompetence i form af "Herre i eget hus" er meget vigtigt at signalere tydeligt og offensivt fra ledersektionsbestyrelsen - i alle kontaktflader ledersektionen har udadtil og indadtil.
KL og Regeringsaftalens konsekvenser for 0-18 års området i København bliver et fast punkt på bestyrelsens dagsorden fremover, - og strategierne i arbejdet med bevarelse af fritidshjem og klubber (plan A-B) sker i tæt samarbejde med LFS almen bestyrelse og LFS FU.
9. Næste møde
Ad. 8. Næste møde afholdes den 27. juni kl. 9-12 i LFS (afbud fra Lisbeth pga. ferie). Lisbeth bestiller mødelokale og forplejning.
Dagsorden for mødet er bl.a forberedelse af mødet samme dag mellem ledersektionsbestyrelsen, Henriette Bjørn og Klaus Mikkelbrinck fra BUF Plads- og kapacitet
- økonomiske handleplaner
- nul-punkts analysen
- løbende revidering af "Hvidbog for klynger"