Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 20. marts 2007

Tilstede: Niels, Lorraine, Poul, Martin, Britt, Maria, Henrik Afbud: Dorte, Lene Referent: Lisbeth

Ad 1: Opsamling på ledersektionsbestyrelsens 2-dags konference på Kolle-Kolle Januar 2007:

• Fortsat drøftelse af visionen: Bestyrelsen at Niels og Lisbeth arbejder videre med et tekstforslag til ledersektionsbestyrelsens behandling. Martin fremsender sit råudkast fra konferencen til Lisbeth, - og det renskrives.
• Videre behandling/strategi: Til drøftelse på kommende bestyrelsesmøder.

Ad 2: Ledelse i København:

• Tendenser

Ændret institutions- og ledelsesstruktur er på den politiske dagsorden i mange af landets kommuner.

Begrebet ”områdeledelse” indgår i debatten om ændret institutions- og ledelsesstruktur.

Debat om ledelse incl. områdeledelse er også en del af de indledende drøftelser omkring overenskomst 2008 på det pædagogiske område mellem de faglige organisationer FOA/LFS, SL og BUPL samt arbejdsgiverne KL og Københavns kommune.

• Hvad sker der aktuelt i København?

Kontorchef Jan Dehn’s planchenotat vedr. institutions- og ledelsesstruktur blev udleveret til bestyrelsen, og drøftes på næste bestyrelsesmøde.

BUF drøfter på budgetseminar den 22. marts 2007 et tema omkring sammenlægninger af institutioner stor/lille, institutionernes bæredygtighed fagligt/pædagogisk/økonomisk, områdeledelse. Temaet drøftes som et led i idé/sparekataloget for budget 2008.

• Konference

Ledersektionsbestyrelsen besluttede at afholde årsmøde den 7. maj 2007, med temadebat om ”Fremtidens daginstitutionsledelse i Københavns Kommune”. Bestyrelsen forsøger at få ledelseskonsulent Mie Roesdahl og Jan Dehn til at medvirke med oplæg på temamødet.

Poul kontakter Mie Roesdahl, Dorte kontakter Jan Dehn, Henrik finder mødefaciliteter, Niels laver udkast til indkaldelse og Lisbeth sætter den op og sender ud, - helst inden påske.

• Særlige fokus brændpunkter omkring ledere – brainstorm
• rekrutteringsproblemer - psykisk arbejdsmiljø - lederuddannelse - kontraktledelse - ledelse af lederen, MUS, forventninger - indflydelse / magt - dynamo for pædagogisk udvikling - seniorordninger - København … selvejende/kommunale daginstitutioner - antal institutioner - små / store daginstitutioner – institutionsstruktur – fusioner - områdeledelse - besparelser – økonomi – decentralisering – selvforvaltning - suverænitet, økonomi, administration - kendskabet og institutionernes historie smuldrer med omstruktureringen igen-igen i BUF - netværksledelse, - samarbejdsaftaler / institutions fællesskaber. Samarbejde på tværs af institutionerne med på baggrund af de enkelte inst. suverænitet (et eks. fra Herlev) - det politiske niveau

Ad 3: Nyt fra BUF

• Nyt fra råd og udvalg:

Intet fra HSU.

Fællesråd sammenlægning er skrinlagt. Fællesråd for fritidshjem/Klub savner møder, - pt. sendes kun papir ud.

LFS arbejdspladsudvalg: Hvordan får vi fat i de medarbejdere/medlemmer der falder igennem ”systemet”? Samarbejde mellem LFS, KK.,AOF

• Nyt fra distrikterne

Fællesnævner i tilbagemeldingerne fra distrikterne er at den nye BUF-struktur pr. 01.04.07 skaber stor uro og usikkerhed på forvaltningsniveau og dette smitter af på institutionsniveau.

Der er rekrutteringsproblemer til leder og souschefstillinger, et problem der er kendt i flere distrikter.

Flere ledere er arbejdsrelateret langtidssygemeldte.

Flere ledere varetager ledelse af 2 institutioner, hvilket kræver en formel aftale mellem forvaltningen og LFS.

Distrikt Valby har afholdt temamøde mellem ledere, distriktet, pressechef i BUF og jurist i BUF vedr. ytringsfrihed. På mødet blev der givet et oplæg om ”åbenhed”, og lederens og offentligt ansattes pligt til at ytre sig. Grænsen for ytringsfrihed er jf. pressechef og jurist meget bred.

Ad 4: Overenskomst 2008

• punktet ikke behandlet

Ad 5: Møde med repræsentanter fra LFS forretningsudvalg, - fmd. Britt Petersen og næstfmd. Ulla Baggesgård

Mødet mellem FU og ledersektionsbestyrelsen var ønsket af begge parter, på baggrund af et referat fra BUF HSU mødet den 23. januar 2007 pkt. 1. udmøntning af besparelser, Bilag 5. konkrete besparelser, hvor Dorte Munk havde sagt : ” Tænk over udvikling i stedet for besparelser, eks. områdeledelse – hér kunne ligge gode udviklingstiltag” , - og på baggrund af en udtalelse fra Britt Petersen LFS fmd. på et LFS HB-møde, hvor der udtales undren over holdningen til områdeledelse. Der ønskes en afdækning af, om der hersker uenighed mellem ledersektionsbestyrelsen og LFS om LFS’s institutions- og ledelsesstruktur strategi, som er besluttet på repræsentantskabsmøde i december 2006.

Der er ikke uenighed.

Parterne er enige om at ledersektionsbestyrelsen skal høres omkring institutions- og ledelsesstruktur.

De overordnede rammer og strategier som er besluttet på rep.mødet 2006 er basis for udviklingen af forsøg med ændret institutions- og ledelsesstruktur.

LFS og ledersektionsbestyrelsen skal kunne være idéskaber i ft. ”udviklingen” for at kunne styre denne. Ledersektionsbestyrelsen og almenbestyrelsen sidder med ”foden på speederen” og bestemmer fart, indhold og retning indenfor LFS rammebeslutning.

Forsøg med ændret ledelses- og institutionsstruktur kræver en aftale mellem Københavns kommune og LFS jf. overenskomstens bestemmelser.

Ændret ledelses- og institutionsstruktur skal:

• bygge på ”frivillighed”
• give mening i ft. ledelse, pædagogik, medindflydelse/demokrati, økonomi og arbejdsmiljø
• for LFS handler det om ”indhold” ikke om ”betegnelse”. Dét der andre steder i DK benævnes som områdeledelse har vi allerede indgået forsøg med i København i fm. sammenlægninger af institutioner hvor ledelsesstrukturen er blevet forhandlet ”slanket” og kvalitativt optimeret.

LFS siger NEJ til sammenlægning af kommunale og selvejende institutioner hvis driftsvilkår overgår til selveje.

LFS siger NEJ til ”fællesledelse”, dvs. samdrift af 2 institutioner med hver sin økonomi og hver sin SU og forældrebestyrelsesstruktur, pga. erfaringer med uklarhed omkring beslutnings- og ledelseskompetencer.

Ledelses- og institutionsstruktur forventes at blive en af de store knaster i overenskomst 2008.

Ledersektionen afholder årsmøde i maj måned 2007 med temadebat om ”Fremtidens daginstitutionsledelse i Københavns Kommune”, som startskud til debatten med ledermedlemmerne.

Konkret pressesag:

Britt Petersen orienterede om, at der på baggrund af en konkret aktuel sag er truffet beslutning i FU om, - at hvis pressen fremtidigt henvender sig i konkrete sager hvor medlemmer er ”i spil” i eksempelvis samarbejdskonflikter mellem leder og medarbejdere, - så skal FU/LFS undlade at kommentere sagen gennem pressen.

Ad 6: evt.

• intet