Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 19. marts 2018

Tilstede:Kirsten, Pia B., Maria, Pia L.B.
Afbud:Jens, Grethe, Diana.
Referent:Lisbeth.

1.Bekræftelse af godkendelse af referat

Ad.1
Referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde 19. februar udsendes til bestyrelsen til godkendelse.

2.Direktions-/Koordinationsmøder herunder:

Ad. 2.1.
Forberedelse af dagsordenspunkterne til koordinationsmødet den 23. marts.
Kirsten, Maria, Jens, Pia B., Grethe deltager i koordinationsmødet.

Handlingsplaner i dagtilbud
Pia B. er tovholder på punktets drøftelse.
FAC udkast til drøftelse – punktet udsat fra koordinationsmødet den 23. februar.
Kvalitet i faglig handlingsplan - Tidlig indsats og sociale normeringer. Vigtigt at bemærke at der er en besluttet klyngeledelsesprofil og at det betyder at det er hele klyngen der er på faglig handleplan

Den nye ramme for læreplaner
Maria er tovholder på punktets drøftelse.
- Der skal lægges vægt på praksisnær uddannelse via arbejdsfællesskaber og uddannelse på institutions- og klyngeniveau
- Uddannelser i KK/BUF regi på 3 dage (evt. 5 dage og for hele ledelsesteamet – så ikke så mange penge til diplom). Det samme gælder for det pædagogiske personale – og der skal mere end 1 med fra hver institution. Det ideelle er 2-4 alt efter institutionens størrelse.

- Hovedoverskrift for indsatsen bør være at realisere den styrkede læreplan.

- Hvis institutionerne skal lykkes med denne opgave hurtigt, så skal der sættes ind via arbejdsfællesskabet og ikke via den enkeltes uddannelse. Derfor bruge flere penge på de korte forløb.

- De ”faglige fyrtårne” skal være arbejdsfællesskabet/institutioner og ikke enkeltindivider – enkeltindividers viden og kompetencer forsvinde med dem – det skal være en fælles viden i arbejdsfællesskabet. Viden skal forankres i institutionen og ikke i den enkelte.

- Der skal fokuseres på inddragende praksisnære undervisningsmetoder, - det virker bedst for hele institutionen.

- Vi har god erfaringen med ERFA-grupper på sprog tilknyttet Området, der er sprogansvarlige/sprogkoordinatorer samt en PL på sprog med som videndeler med kollegaer. Vigtigt at arbejde med vidensopbyggende metoder via uddannelsesindsatser i institutionen/klyngen, hvor der sker inhouse af viden, erfaringer og faglig indsigt.

Ny forretningsgange vedr. obligatoriske lønkontroller i KAS
Kirsten er tovholder på punktets drøftelse
Historikken omkring KAS er ligegyldig. KAS er vokset til at være et yderst bureaukratisk og kontrollerende system, der kræver uanede ledelsestimer.

Det bør totalt overgå til administrative medarbejdere – undtagen dagligt fravær o.a. Med f.eks. 50 medarbejdere kan hele ugen gå med dette. Hvad med faglig ledelse. Der er mange store institutioner i BUF. Selvom der måske er en anden der taster, så er det stadig tid fra børnene.
- Kontrolrapporter skal trækkes via ”systemet” – ikke en decentral opgave.

Tjenstlige samtaler og forløb
Maria er tovholder på punktets drøftelse.
I ledersektionens optik findes der fortsat 3 samtaletyper jf. de retningslinjer og beslutningsgrundlag det daværende BUF HSU traf i 2009 :
- Løsningsorienteret/vejledende samtaler (uden sanktioner).
- Tjenstlige samtaler (med mulighed for sanktioner).
- Sygefraværssamtaler.

BUF-vejledningerne skal opdateres til aktuelt 2018-niveau. Der skal garanteres løbende kurser i de 3 samtaletyper, således at der ikke hersker tvivl om kompetencer, retningslinjer og procedurer. I øjeblikket er især nyansatte og uerfarne PL´ere og KL’ere uden tilstrækkelig viden om samtaletyperne, selvom lederne kollegialt gør deres bedste for at oplære internt.

Kvantum
Punktet er til orientering om status.

3.Generalforsamling, beretning, fremtidigt arbejde

Ad. 3
Punktet udsættes til næste møde. Forberedelse til Almen ledersektions generalforsamling i Arbejdermuseet den 24. maj 2018 kl. 8.30- ca. kl. 12.30 sættes på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde 16. april med henblik på konkret generalforsamlingsforberedelse.

- Maria udarbejder et udkast til beretning for perioden 2016-2018 som drøftes på næste bestyrelsesmøde inden udsendelse.

- Kirsten udarbejder et udkast til fremtidigt arbejde for perioden 2018-2020, som drøftes på næste bestyrelsesmøde inden udsendelse. Konceptet a la nugældende fremtidigt arbejde: - Ledersektionen vil arbejde for: …..
- 5 overskrifter

- Pia B. udarbejder forslag til vedtægtsændringsforslag vedrørende § 3 i ledersektionens vedtægter (størrelsen af ledersektionsbestyrelsen samt fordelingsnøgle mellem klyngeleder og pædagogiske ledere/KKFO-ledere/fritidstilbud/fritidscenter-ledere)

- Grethe udarbejder i samarbejde med LFS bogholderi et regnskab for perioden 2016-2018 samt et budgetforslag for perioden 2018-2020. Budgetforslag drøftes på næste bestyrelsesmøde.

Der skal udarbejdes en liste over hvem der genopstiller til bestyrelsen, og hvem der ønsker at opstille til LFS hovedbestyrelse (1 HB-medlem og 1 HB-suppleant).

Praktisk forberedelse – hvem gør hvad?
- Generalforsamlingsindskrivning: Grethe og Lisbeth.
- Dirigent ?
- Referent: Lisbeth.

4.Henvendelse fra ledermedlem til ledersektionsbestyrelsen

Ad. 4
Ledersektionsbestyrelsen behandlede henvendelsen til bestyrelsen fra et ledermedlem som i sin kerne handler om oplevet konceptualisering og detaljestyring.

Ledersektionsbestyrelsen besluttede at Kirsten besvarer henvendelsen med de bemærkninger der faldt under bestyrelsens behandling af henvendelsen, bl.a.:
- der er skåret dybt i ledelse.
- Vi står i en opbrudstid – alt er nyt.
- kompleksitet i ledelsesopgaven.
- mange pædagogiske ledere er presset – Leder APV 2016 samt trivselsundersøgelsen 2017 bevidner dét.
- ledere efterlyser ledelsesunderstøttende initiativer men ikke styring i detaljen og koncepter.
- der efterlyses status på klyngeledelsesprofilens implementering samt arbejdsfællesskaber på ledelsesniveau og meningsfællesskaber.

5.Status på administrationsfællesskaber – orientering fra statusmøde

Ad. 5
Diana deltog i møde på Københavns Rådhus den 6. marts sammen med LFS formand Britt vedr. administrationsfællesskaber, status på politisk forslag og tilbagemeldinger fra lederne.

Et godt møde, hvor der var stor enighed om at administrationsfællesskaber er og skal kunne mere end KAS. Flere ”Anne Højer” modeller i alle områder.
Indkøbsmodul skal ligge hos administrationsfællesskabet i ft. fejlretning og vedligehold.

BUF HovedMED har behandlet de 3 modeller i indstillingen til udvalget og anbefaler model 1 (ensartet administrationsfællesskabsmodel, tidsmæssigt ens iværksat) og model 2 (ensartet administrationsfællesskabsmodel, tidsmæssigt successivt iværksat).

Det er med stor tilfredshed, at ledersektionsbestyrelsen kan konkludere at strategien om at ledersektionsbestyrelsen gennem hele analyseprocessen med krav om medindflydelse og medbestemmelse, set med lederbriller, har søgt maksimal indflydelse og bidraget med konstruktive indspark til beslutningsprocessen om administrationsfællesskaber, ser ud til at lykkes.

6.OK-18 situationen - orientering

Ad. 6
Den 13. marts blev der afholdt informationsmøde i LFS for LFS-ledermedlemmer i område Nørrebro/Bispebjerg som er udtaget til strejke den 4. april 2018, såfremt der ikke er overenskomstforlig inden da, eller, såfremt forligskvinden har udsat konflikten.
Arbejdsgiverne har varslet lockout af ca. 440.000 medarbejdere pr. den 10. april. Det betyder at der såfremt der ikke er indgået forlig inden den 10. april vil køre en strejke på Nørrebro/Bispebjerg samtidig med en lockout. Der blev henvist til LFS/FOA hjemmesider om de nærmere detaljer.

Britt orienterede om de væsentligste knaster i overenskomstforhandlingerne i Stat-Regioner og Kommuner, - og gennemgik FOA/LFS konflikt-ABC, som blev uddelt på mødet.
Alle ledere blev opfordret til at tilmelde sig LFS nyhedsmail og sms service – samt henvist til OK-18 tema på både LFS’ samt FOA hjemmeside.

7.Næste ledersektionsbestyrelsesmøde er den 16. april kl. 12-15 i LFS

Lisbeth bestiller frokost fra kl. 11.30 i kantinen. Mødet afholdes i mødelokale D, 2. sal.

8.Punkter til næste møde

Ad. 8
Udover de faste punkter til dagsorden, - se da punkt 3 i dette referat vedr. forberedelse af generalforsamling i LFS almen ledersektion 24. maj 2018.

9.Eventuelt

- intet til referat.