Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 13. september 2013

Tilstede: Katia, Fransiska, Niels, Pia, Poul, Grethe
Afbud: Kathrina (barselsorlov)
Referent: Lisbeth

1. Godkendelse af referat fra 13. august 2013

Ad. 1. Referatet fra ledersektionsbestyrelsesmødet den 13. august 2013 blev godkendt uden bemærkninger.

2. Status på fremtidigt arbejde – opsamling på arbejdsopgaver

Ad. 2. Bestyrelsen gennemgik handleplans- og aktivitetsbilaget ”Fremtidigt arbejde”. Katia opdaterer bilaget jf. de beslutninger der blev truffet på mødet, og udsender dette til bestyrelsen forud for næste bestyrelsesmøde den 8. oktober kl. 8.30

Katia sender et mailsvar, (jf. beslutningen på bestyrelsesmødet den. 13. august) til Søren Lisberg på baggrund af hans henvendelse til bestyrelsen.

Katia skriver til Martin Rosenquist, LFS lederrepræsentant i FOA lederudvalg, og inviterer ham til næstkommende bestyrelsesmøde mhp. en drøftelse forud for FOA kongres, at drøfte ledernes forankring, interessevaretagelse og indflydelse på FOA’s fagpolitiske arbejde og strategi ”set med lederbriller”.

Ledermedlemsmødet afvikles den 17. september kl. 9-12 i Valby Kulturhus. Der er styr på mødeafvikling og oplæg. Niels og Pia er tovholdere. Niels holder et kort oplæg på medlemsmødet og står for indledning og strukturering/organisering af temadagen.

Lisbeth fremsender deltagerlisten til Pia og Niels forud for temadagen.

3. Udpegning af ledere til diverse udvalg og sparringsgrupper

Ad. 3. I bestyrelsens drøftelse af dette punkt deltog Jan Hoby og Britt Petersen fra LFS Forretningsudvalg.

Konklusionen på drøftelsen blev at almen ledersektionsbestyrelse meddeler direktionen at:

• Almen Ledersektionsbestyrelse jf. LFS vedtægter er sikret kompetence over egne forhold, - og at der er enighed mellem LFS forretningsudvalg og ledersektionsbestyrelsen om at ledersektionsbestyrelsen ønsker at benytte sin tillagte kompetence til i samarbejde med Direktionen at foretage udpegninger af lederrepræsentanter til diverse udvalg og arbejdsgrupper.
• Aktuelt ønsker ledersektionsbestyrelsen at sin midte at udpege HovedMED-repræsentanter a la den model der gennem de sidste 7 år har været anvendt i forbindelse med udpegning af LFS lederrepræsentanter til HSU.
• Ledersektionsbestyrelsen ønsker at bruge sin repræsentation til at sikre almen lederne maksimal indflydelse, - og tager det fagpolitiske og strategiske ansvar på sig, som høre- og talerør for lederne.
• LFS almen ledersektionsbestyrelse er tillagt organisatorisk kompetence til at have selvstændige holdninger både indadtil og udadtil i organisationen, - spørgsmålet er om denne kompetence bruges for lidt?, - og spørgsmålet er om almen ledersektions ledermedlemmer er bevidst om et ledersektionsbestyrelsen har denne vedtægtsbestemte kompetence.

Konklusionen på ledersektionsbestyrelsens drøftelse blev, at Niels og Poul færdiggør udkastet til udpegningsstrategi. At dette udkast forelægges på et førstkommende bestyrelsesmøde. At ledersektionsbestyrelsen meddeler direktionen at udpegning af ledere sker i et aftaleforhold mellem direktionen og ledersektionsbestyrelsen.

4. Status på implementering af Folkeskolereformen

Ad. 4. LFS formand og næstformand deltog i bestyrelsens drøftelse af ”status på implementering af Folkeskolereformen”.

Britt og Jan orienterede om at der pt. pågår møder mellem organisationerne LFS, BUPL Hovedstaden, KLF og KS, - og at der fortløbende er mødeaktivitet mellem organisationerne og BUF samt den siddende borgmester for BUU, - og at LFS også har selvstændige møder med BUF.

Ledersektionsbestyrelsen gav udtryk for at de fortsat ser med stor bekymring på fritidshjem og klubbers fremtid og bæredygtighed som følge af den ændrede/begrænsede åbningstid på grund af længere skoledag. For LFS ledersektion er det yderst vigtigt at hjemmel til at træffe ledelsesbeslutninger og ledelseskompetence over fritid- og klub også fremadrettet forankres hos institutionslederne - også selvom morgenåbningen fysik/strukturelt evt. besluttes flyttet til skolernes fysiske rum.

Små fritidshjem får svært ved at overleve som bæredygtige selvstændige enheder/institutioner, - hvilket kan få konsekvenser for de pædagogiske ledere, - og dermed forudser ledersektionsbestyrelsen en ny proces omstrukturering/institutionsstruktur med deraf følgende mulig omplacering af ledere til anden passende stilling.

Ledersektionsbestyrelsen ønsker at LFS inddrager ledersektionen i drøftelse og forhandlinger om rammer- og principper for en evt. omplaceringsaftale med BUF.

Den begrænsede åbningstid i fritidshjem og klubber får konsekvenser for det pædagogiske personales ansættelse, - derfor anbefaler ledersektionsbestyrelsen at der fagpolitisk og strategisk arbejdes med af profilere brugen af kombinationsbeskæftigelsesansættelser således at medarbejderne sikres tryghed i ansættelsen og fastholder deres nuværende ansættelsestimenorm. LFS og ledersektionsbestyrelsen skal sikre sig at BUF/Koncernservice giver lederne rettidig hjælp, support og redskaber til at håndtere processen og de konkrete kombinationsansættelser.

Spørgsmålet og præmisserne omkring lektiehjælp i fritidshjem, klynger og KKFO for 0-3. klasse børn er endnu ikke afklaret. Ledersektionsbestyrelsen bliver inddraget i afklaringsprocessen

5. Status på administrationsplan

Ad. 5. Britt gav en kort orientering om LFS drøftelser og arbejdsgruppemøder med BUF om administrationsplanen. Der lægges op til meningsgivende og smidige selvbetjeningsløsninger. Der skal findes løsninger inden marts/april 2014 hvor administrationsplanen efter planen skal være på plads. Og der skal findes løsninger der understøtter den pædagogiske kerneopgave og udvider institutionernes prime-time.

Den sparringsgruppe der blev nedsat på sidste klyngeledermøde i LFS regi, som består af Hanne Brush, Marialise Rømer og Pia Lund Bakke samt LFS formand Britt indkaldes og kommer i action når der er nyt-nyt.

6. Opfølgning fra ledersektionsbestyrelsens arbejdsseminar. Katia kommer med oplæg.

Ad. 6. Punktet er et udsat punkt fra forrige bestyrelsesmøde. Katia udarbejder et justeret/opdateret bilag jf. pkt. 2 i dette referat.

7. Referat fra møde med almenbestyrelsen

Ad. 7. Såfremt ledersektionsbestyrelsen har kommentarer til referatet, fremsendes de til Katia, som herefter fremsender dem i et samlet dokument/mail til Iben Andersen (referenten på samarbejdsmødet)

8. Næste ledersektionsbestyrelsesmøde

Ad. 8. Næste møde afholdes den 8. oktober kl. 8.30-12.00 i LFS