Referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde 28. september 2007

Tilstede: Niels, Maria, Poul, Dorte indtil kl. 13.30, Henrik fra kl. 10.30-12.30
Afbud: Lene, Britt, Martin
Referent: Lisbeth

Dagsorden:

1. Ændring i tekst i jobbankaftale
ad.1 Britt/fmd. LFS orienterede om en væsentlig ændring i teksten i jobbankaftalen. I den oprindelige jobbankaftale som ledersektionen har været medforhandler af stod der ” For lederstillinger består ansættelsesudvalget af repræsentant(er) fra distriktet samt medarbejderrepræsentant(er) fra institutionen”. Denne formulering har givet anledning til massiv kritik fra distriktscheferne, der har presset direktionen og forhandlingsjurakontoret til at reformulere aftaleteksten. Den nye tekst ser således ud: ”Overtallige ledere omplaceres på baggrund af B&U-chefens indstilling til direktionen.”
Britt har overfor forhandlings-jurakontoret CRS, givet udtryk for sin principielle modstand mod at distriktschefernes indsigelse mod en forhandlet og underskrevet jobbankaftale, - men vurderede, at LFS var nødsaget til at tage ændringen til efterretning idet alternativet var at jobbankaftalen risikerede at blive opsagt.
Ledersektionsbestyrelsen drøftede problematikken, - og besluttede at sende en indsigelse mod den ”påtvungne” formulering i et brev til direktionen. Dorte udarbejder et udkast til indsigelse. (den fremsendte henvendelse lyder således:
”Til direktionen i BUF v. direktør Else Sommer
2.10.2007
Jobbank i forbindelse med strukturtilpasninger
I forbindelse med de strukturtilpasninger på dagtilbudsområdet, der p.t. er i høring, har vi som repræsentanter for de kommunale daginstitutionsledere, været med til at forhandle en aftale om jobbank for de ledelsespersoner, der vil blive berørt.
I disse forhandlinger har vi lagt stor vægt på, at der blev afholdt ansættelsessamtaler med de personer der vil blive anvist job fra jobbanken. I et sådant ansættelsesudvalg, bør der gives plads til repræsentanter fra personalet og forældrebestyrelse.
Vi er af den overbevisning at en sådan procedure vil gøre det lettere for såvel den ansøger der skal genplaceres, som for den personale- og forældregruppe der skal indlede et konstruktivt samarbejde med en ny leder.
Vi er nu blevet bekendt med, at ovennævnte formulering, som vi har været med til at få indskrevet i aftalen om jobbank, er blevet fjernet fra teksten, idet den samlede B og U- chef gruppe krævede, at få den fjernet, således at det var deres ret at omplacere uden inddragelse af personale og bestyrelse.
Vi må beklage at vi tager afstand for den ændrede aftale, idet vi opfatter det, at blive placeret uden inddragelse af personale og bestyrelse, kan være et meget dårligt udgangspunkt og strider imod vores opfattelse af medindflydelse, kultur og traditioner på vores område.”

2. Orientering fra ledersektionens formand
ad.2 Niels Hansen orienterede bestyrelsen om at han pr. 1. oktober var blevet head-huntet til en midlertidig stilling på deltid i Distrikt Østerbro som proceskonsulent i fm. institutionssammenlægningerne som følge af strukturforandringsforliget. Herudover fortsætter Niels som leder af KKFO Sortedam. Niels ønsker at fortsætte som formand for ledersektionen. Bestyrelsen ønskede Niels ”god vind” og drøftede mulige scenarier for reaktioner blandt ledermedlemmerne, Distriktet og LFS.
Ledersektionen har brug for arbejdsro og så lidt udskiftning som muligt, - men såfremt der opstår spørgsmål om legitimiteten i forhold til den eventuelle interessekonflikt mellem dét både at være ansat i den kommunale forvaltning og formand for ledersektionsbestyrelsen, - så skal ledersektionsbestyrelsen overveje at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ledersektionsbestyrelsen drøfter ”situationen” på sit næste møde i november.

3. referat fra sidst
ad.3 Godkendelse af referatet er udsat til næste bestyrelsesmøde

4. Møde med direktionen herunder:
• Budgetaftale,
• strukturforliget,
• afbureaukratiserings initiativet,
• ny budgetstyringsmodel,
• fællesmøde for alle lederne
ad.4 Med udgangspunkt i Niels’s fremsendte oplæg til tale og prioriteringspapir til ledersektionsbestyrelsens møde med direktionen den 8. oktober drøftede og tilrettede bestyrelsen oplægget.
- Som udgangspunkt skal Direktionen have ros for at de medvirkede til at områdets budgetforlig gik i nul.
- Det er problematisk at borgmesteren melder ud at budgetaftalen giver flere hænder når dette ikke er faktuelt.
- Afbureaukratiseringsrapporten bør danne basis for den nye opgavefordeling – fokus på snittet mellem decentral og central opgavefordeling.
- Løn og personaleadministrations afsnittet både decentralt og centralt i BUF fungerer ikke pt.
- Distrikternes måde at håndtere ledelse på skinner igennem i de kortlægninger og afdækninger afbureaukratiseringsprojektet viser. Tingene fungerer pt. ikke i langt de fleste distrikter. Distriktets funktion bør styrkes på en sådan måde at det kan mærkes i ft. serviceniveauet overfor den enkelte decentrale leder, - og på en sådan måde at ledelsen af lederne bliver optimeret.
- De pædagogiske konsulenter skal ikke være bindeledet eller den røde tråd mellem decentral leder og distrikt.
- En central forvaltning kan ikke lede ca. 700 institutioner, - derfor skal distrikterne bringes i stand til at lede decentralt.
- lederdialogforum skal styrkes med vægt på DIALOG
- Koncernservice kontoret lever ikke op til forventningerne.
- 4 nuværende budgetstyringsmodeller skal på sigt harmoniseres til én model. Indfasningstid drøftes. Budgetmodel sendes i høring i løbet af november 2007. Udkastet til ny budgetfordelingsmodel på 0-9 års området bygger på fornuftige principper. Mest mulig nuværende puljeøkonomi indarbejdes i pladsprisen. Lederløn indarbejdes i pladspris. Ny budgetmodel bør understøttes af reelle styringsredskaber og værktøjer, simuleringsmuligheder mv.

5. Bestyrelsens videre prioriteter i forhold til initiativer i BUF
ad.5 Ledersektionsbestyrelsen vil på mødet med direktionen den 8. oktober, drøfte en evt. plan for et fælles møde mellem Direktionen, Bo Asmus Kjeldgård og daginstitutionslederne.

6. Referat fra møder HB – mødet i LFS den 12.9
ad.6. udsat til næste møde

7. eventuelt
ad.7 intet