Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 10. marts 2011

Tilstede: Katia, Leif, Søren, Grethe, Martin
Afbud: Poul, Marianne
LFS-FU: Britt deltog i bestyrelsens behandling af punkt 4 på dagsorden
Referent: Lisbeth

1. Godkendelse af referat

Ad. 1 Referat fra bestyrelsesmøde 10. februar blev godkendt, med følgende rettelse på side 2: ”kritiseret direktionens langsommelighed” ændres til ”påpeget direktionens langsommelighed”.

2. Bestyrelsens procedure og spilleregler i tilfælde af behov for indkaldelse til ekstraordinært bestyrelsesmøde

Ad. 2 Katia udarbejder et forslag til procedure og spilleregler. Katia sender forslaget til bestyrelsen, som behandler det på næste bestyrelsesmøde.

3. Mulighed for valg af leder-TR

Ad. 3 Søren har med interesse læst BUPL’s oplæg til valg af leder-TR, - og har haft kontakt til ledere i BUPL i Århus, som fortæller om gode erfaringer med valg af leder-TR.

For at kunne tage en diskussion om valg af leder-TR med LFS-ledermedlemmer på et oplyst grundlag, besluttede ledersektionsbestyrelsen, at Søren tager kontakt til BUPL Århus lederbestyrelse, samt BUPL lederbestyrelser i Københavns omegnskommuner og anmoder om en kopi af de respektive leder-TR-aftaler.

Ledersektionsbestyrelsen påtænker at udarbejde et diskussionsoplæg om valg af leder-TR (rolle – opgave – funktion – vilkår), til brug for en medlemsdebat blandt almen ledersektions ledermedlemmer.

Såfremt det lykkes at indhente de respektive leder-TR-aftaler inden næste bestyrelsesmøde, - så sættes ”valg af leder-TR” på som punkt på dagsorden.

4. Opsamling på klyngeledermødet den 21. februar i Kennedygården

Ad. 4 Britt orienterede om at der som følge af klyngeledermødet den 21. februar, er taget initiativ til en intern fokusering på LFS´ kommunikationsstrategi og retorik mv.

Klyngelederne har taget positivt imod LFS-FUs og ledersektionens forslag om at LFS lægger rum til afholdelse af uformelle klyngeledermøder i LFS hver anden måned.
Klyngelederne mail’er dagsordensforslag ind til Britt, som sammensætter dagsorden.
Britt og Lisbeth deltager i klyngeledermøderne. Dette ledermødefora er kun forbeholdt LFS-klyngeledere.

Ledersektionsbestyrelsen roste Britt for hendes deltagelse i klyngeledermødet.
Det var vigtigt at Britt signalerede at LFS og LFS-FU ville i dialog med klyngelederne, - og at LFS tog klyngeledernes kritik og frustrationer alvorligt.

Det var positivt at Britt havde sagt undskyld for den retorik der blev brugt fra talerstolen af LFS-repræsentanter i Nørrebrohallen.

Søren skriver til klyngelederinitiativgruppen med cc til alle klyngeledere, og kvitterer for modtagelse af referatet fra det konstruktive klyngeledermøde.

Søren skriver at referatet har været behandlet på ledersektionens møde den 10. marts sammen med LFS-formand Britt.
Søren high-lighter nyt mødefora for klyngeledere i LFS regi hver 2. måned jf. ovenstående.
Søren high-lighter endvidere møde for pædagogiske ledere den 6. april i Nørrebrohallen, - og varsler årsmøde for ledere som berammes til et tidspunkt ultimo maj.

Nærmere oplysninger om dato og sted oplyses hurtigst muligt på LFS´ hjemmeside.

De pædagogiske ledere inviteres til møde i Nørrebrohallen den 6. april kl. 9-12.
Britt og Lisbeth laver indkaldelse. Dette leder mødefora er kun forbeholdt pædagogiske ledere.

Bestyrelsen konkluderede, at hvis ledersektionsbestyrelsen for alvor vil og skal være tale- og hørerør for LFS ledermedlemmer på flere leder niveauer, og dermed varetage den komplekse ledergruppes mangfoldige interesser – og samtidig leve op til ledersektionsbestyrelsens egne visioner og bestyrelsesbeslutninger – samt generalforsamlingens beslutning om fremtidigt arbejde, - så skal ledersektionen agere langt mere offensivt og vedholdende i forhold til bestræbelserne på at øve maximal indflydelse på beslutningsprocesser, hvad enten det er overfor Københavns Kommune, Børne- og Ungdomsforvaltningen, direktionen eller internt i LFS.

5. Hængepartier

Ad. 5 Ledersektionsbestyrelsen besluttede, at Søren i kraft af sin formandsrolle, med det samme skriver til Anne Vang og direktionen og rykke for et svar på ledersektionsbestyrelsens henvendelse af 25. oktober 2010.

Ledersektionsbestyrelsen besluttede endvidere, at Søren i kraft af sin formandsrolle, med det samme skriver til direktionen og rykker for referatet fra mødet mellem direktionen og ledersektionsbestyrelsen den 7. februar 2011.

Ledersektionsbestyrelsen forsøger at afholde årsmøde for LFS almen ledermedlemmer den 23. eller 25. maj (et kl. 9-13 arrangement).

Bestyrelsen besluttede at invitere Steen Hildebrandt som oplægsholder.
Lisbeth forsøger at lave aftale med Steen Hildebrandt. Temaer: Forandringsledelse, ”Hvad er ”god ledelse”? Lederskab og følgeskab. Ledelse af fagprofessionelle, - klyngeledelse.

Søren tilretter ledersektionens Nyhedsbrev jf. de ideer til rettelser der blev fremført på bestyrelsesmødet. Husker at high-lighte ledermøde for pædagogiske ledere som afholdes i Nørrebrohallen den 6. april.

Nyhedsbrevet udsendes hurtigst muligt og lægges på LFS hjemmeside.

6. Leif og Sørens udkast til debatindlæg om ”Indførelse af klyngeledelse/netværksledelse i København

Ad. 6 Ledersektionsbestyrelsen drøftede Leif og Pouls debatindlæg. Leif afklarer i samråd med Poul, om deres debatindlæg udsendes i eget navn, - eller om debatindlægget alternativt udsendes i ledersektionsbestyrelsesregi med de rettelser som ledersektionsbestyrelsen i givet fald måtte have til det nuværende udkast.
Leif og Poul giver ledersektionsbestyrelsen en tilbagemelding via mail.

7. Udpegning af repræsentant fra ledersektionsbestyrelsen til BUF sparrings/arbejdsgruppe vedr. IT

Ad. 7 Martin blev udpeget til IT sparrings/arbejdsgruppen

8. HSU

Ad.8 Som følge af klyngeledelse i BUF, drøftede ledersektionsbestyrelsen sin egen repræsentation i BUF HSU. Lige pt. er det Søren og Leif der repræsenterer LFS lederne i HSU.
Begge er ansat som pædagogiske ledere.

Ledersektionsbestyrelsen vil foreslå direktionen at den fremadrettede lederrepræsentation bliver varetaget af en klyngeleder og en pædagogisk leder fra LFS ledersektionsbestyrelse.
Søren skriver dette til Jan Hoby, - med henblik på at Søren og Jan Hoby i fællesskab meddeler dette til direktionen og HSU

9. næste møde

Ad. 9 Der bliver behov for et kort ekstra møde i ledersektionsbestyrelsen forud for mødet med de pædagogiske ledere i Nørrebrohallen den 6. april. Mødet skal bruges til forberedelse.
Britt og Lisbeth deltager i mødeforberedelserne. Dato og tidspunkt for det ekstraordinære møde cleares med Britt og Lisbeth. Søren tager initiativ.

Næste ordinære ledersektionsbestyrelsesmøde er jf. mødeplanen den 7. april kl. 8.30-12.00 i LFS.

10. Eventuelt

Ad. 10 Intet til referat