Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 1. juni 2017

Tilstede: Marialise, Diana, Kirsten, Grethe, Jens, Pia B. og Pia L.B. 
Afbud: Søren.
Referent: Lisbeth.

1. Bekræftelse af godkendelse af referat

Ad.1 
Godkendt referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde 2. maj 2017

2. Fremtidigt arbejde – status på medlemsaktiviteter og/eller arbejdsgrupper

Ad. 2.1.  
God administration i BUF – Administrationsfællesskaber, Evaluering på forsøg. Kvantum og effektivisering. Her også spørgsmål omkring uddannelse af teamkoordinatorer i KAS.

Kirsten orienterede kort fra møde i referencegruppen.
-    Det giver ikke mening at iværksætte nye forsøg.
-    Der ønskes administrationsfællesskaber, men der er endnu ikke taget stilling til hvordan.
-    Det skal være bæredygtige og ”robuste” administrationsfællesskaber.
-    De skal give mening.
-    De skal være en klar ledelsesstreng.
-    Der skal være en klar opgave, rolle og funktionsbeskrivelse.
-    Administrationsfællesskaber skal forankres hos klyngeleder og skoleleder.
-    Der er evalueret på administrationsfællesskabsforsøg i VVK og 2 øvrige klynger.
-    Der stilles krav om at klyngeleder/skoleleder er med til at træffe beslutning om administrationsfællesskaber og forandring. 

Kvantum og effektivisering:
-    Der ligger en plan A-B klar før sommerferien.
-    Der skal laves principper centralt og indenfor for denne ramme skal de drøftes/besluttes lokal i ledelsesteamet lokalt.
-    Der skal fremadrettet kunne løses flere opgaver lokalt med support fra KS/løn- og personale.
-    Effektiviseringsbesparelsen skal komme klyngerne til gode – klyngerne skal ”have mere for det samme”.

Uddannelse af teamkoordinatorer:
-    Ledersektionen har modtaget henvendelse fra leder omkring uhensigtsmæssig kommunikation omkring KAS kursus/uddannelse. Maria retter henvendelse til ARC, - og ledersektionsbestyrelsen opfordrer klyngeledere og pædagogiske ledere til at gøre det samme, såfremt der fremadrettet opleves uhensigtsmæssig kommunikation.

Ad. 2.2  
Direktions/koordinationsmøder:

Ledersektionsbestyrelsen forsøger fremadrettet at undgå at ledersektionsbestyrelsesrepræsentanter kommer til at deltage alene i koordinationsmøder. 
Såfremt man bliver akut forhindret i mødedeltagelse sendes afbud i ”mail til alle” i ledersektionsbestyrelsen.
Maria retter henvendelse til Louise Juelskjær og anmoder om at dagsorden samt bilag foreligger 1 uge før koordinationsmødet.
Næste koordinationsmøde afvikles den 9. juni

Ad. 2.3
Ledelse eller ej? – en ledermedlemshenvendelse vedrørende teamkoordinatorer.
Et ledermedlem har rettet henvendelse til ledersektionsbestyrelsen vedrørende et spørgsmål om teamkoordinatorer må bruges i ledelsesfunktioner? – og et spørgsmål om, om der er styr på grænser og snitflader mellem ledelse og koordinatorrolle?

Teamkoordinatorfunktionen/rollen er ikke tillagt ledelseskompetence. Teamkoordinatorer må ikke bruges som en slags afsavn for mangel på ledelse – eller som en slags ”lederøjne på gulvet” i de daglige aktiviteter.

Ledersektionsbestyrelsen besluttede at tage en temadrøftelse på et førstkommende bestyrelsesmøde – og dernæst temadagsordenssætte spørgsmålet på et ledermedlemsmøde for KKFO/fritidsinstitutions/fritidscenter ledere i eftersommeren 2017

Ad. 2.4
Møde for og med de pædagogiske ledere /fritidsinstitutioner/KKFO/fritidscentre.
Som opfølgning på ledersektionens årsmøde samt planlægning af fremadrettede aktiviteter i relation til ledersektionens fremtidige arbejde, - afholdes ledermedlemsmøde for de pædagogiske ledere/fritidsinstitution/KKFO/fritidscenter ledere.

Ledermedlemsmødet afholdes efter sommerferie 2017. Britt og Lisbeth laver ud fra nedenstående fokuspunkter et udkast til mødedagsorden, som sendes til godkendelse i ledersektionsbestyrelsen:

-    Pædagogisk leder/KKFO/fritidsinstitution/fritidscenter lederløn i relation til klyngeledelsesprofil og kompleksitet i relation til klyngeledelsesprofil / ledelsesprofil herunder 1:1 ledelse.
-    Løn og løndannelse.
-    Løn og lønrelationer.
-    Lønpolitik og lønstrategier.

Oplæg fra 2 klyngeledere med 2 forskellige strategier på løn, ledelse og kompleksitet
1. opgavebaseret (Maria)
2. hver pædagogisk leder er leder af 8 børnegrupper (Camilla)

Ad. 2.5
Leder-APV.

Leder-APV forventes dagsordenssat på koordinationsmødet den 9. juni – 2017. Ledersektionsbestyrelsen efterlyser aktiv handling og oplæg fra BUF

Ad.2.6
Møde med klyngelederne og Britt.

Der afholdes klyngeledermøde i LFS den 16. juni kl. 12.30-14.30 med følgende dagsordenspunkter (se i øvrigt referatet fra den 2. maj):
-    lederløn og lokale lønforhandlinger.
-    er grænsen nået for størrelse af klynger?
-    Personalejuridiske sager – i klemme mellem LS og LFS?
-    Evt.

Ad.2.7
Kort evaluering og opsamling på årsmøde afholdt 15. maj 2017.

-    Årsmødet skal fremadrettet organiseres smartere og gøres mindre kedeligt.

Evaluering og opsamling på årsmødet genoptages på næstkommende bestyrelsesmøde, - og der indtænkes afholdelse af fyraftensmøder hver anden mdr. med henblik på at imødekomme efterspørgslen efter sparringsmøder i LFS regi.

Lisbeth sammenskriver opmærksomhedspunkterne fra årsmødet ud fra de fremsendte noter fra Pia L.B., Jens og Lisbeth – og sender sammenskrivningen i punktform til Maria, som udsender til LFS-almen ledermedlemmer i en mail fra ledersektionsbestyrelsen med en sommerhilsen.

3. Punkter til næste møde

Ad. 3   - Temadrøftelse om teamkoordinatorer (jf. punkt Ad. 2.3 i dette referat)
 - Organisering af fyraftensmøder 

4. Eventuelt

Intet til punktet.