Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde30. november 2005
Tilstede: Niels, Dorte, Poul, Michael, Maria
Afbud: Lene, Lorraine, Martin
Referent: Lisbeth
1. Formalia:
ad.1 Referat godkendt
Dagsorden godkendt – Britt deltager under punkt 4, og punktet behandles først på dagsordenen
ad. 4. Lokal løn for almenlederne
Britt deltager. Bilag er vedhæftet denne dagsorden og er i øvrigt tidligere udsendt pr. mail.
Britt fremlagde det udsendte debatoplæg vedr. leder lokalløn for bestyrelsen. Fremlæggelsen dannede udgangspunkt for bestyrelsens debat om lønstrategi og lønkroner.
Den ny BUF- forvaltning kan ikke matche individuel lønforhandling for ledere pga. chef/leder er ”ukendt” for hinanden, - og fordi mange af forvaltningscheferne ikke har prøvet at forhandle decentralt før. LFS vil tage sig betaling for at skulle fravige denne for FaF lederne kendte forhandlingsprocedure. LFS går efter at få sammenskrevet de 2 nuværende forhåndsaftaler til én – og kopiere det bedst opnåede fra dem begge ind i den nye forhåndsaftale. Poul og Dorte indgår i Britt’s forhandlingsteam. Næste proceduremøde/forhandling er den 15. december 2005.
Faktum er:
- at der i dag er forskel på de 2 forhåndsaftaler der er gældende for det gamle U&U og FaF.
- at der er forskel på forhandlingskompetencen
LFS går lønstrategisk efter ens honorering for objektivt begrundet ens funktion eller kvalifikation. LFS kan fagpolitisk ikke holde til uens honorering for sammenlignelig opgave i ny BUF.
Det koster løst beregnet ca. 1,25 % at sammensmelte og harmonisere de to forhåndsaftaler.
Jf. OK-05 udlægges pr. 1.1.06 1,25 % til lederlønsforhandling og 1.1.07 yderligere 1,25 % til lokal lederlønsforhandling. Hertil kommer et endnu ukendt beløb for tilbageløbsmidler.
Københavns kommune kan ikke efterleve udmøntningsgarantien, da der ikke pt. kan dokumenteres det reelle forbrug af ny løn midler. Dette faktum vil LFS forsøge at prisfastsætte i sin forhandlingsstrategi.
BUF direktør Peter Rasmussen har afgivet et løfte til lederne vedr. individuelle lønforhandlinger i 2006, som han ikke kan holde pga. ovenstående beskrevne problematikker. Dette faktum vil LFS endvidere forsøge at prisfastsætte.
Et flertal i ledersektionsbestyrelsen bakkede op om LFS/Britt's forhandlingsoplæg, som vil sikre alle almen ledere en både nutidig og fremtidig lønstigning. Der lægges op til en ny grundløn pr. 1.1.2007 på trin 38. LFS skal være obs. på, at det ikke bliver LFS der kommer til at finansiere grundlønsløftet fra trin 33 til trin 38, idet det primært er et BUPL problem med "små" institutioner.
Der må således sikres en eller anden form for fair finansiering mellem LFS, BUPL og Københavns kommune af udgiften til grundlønsløftet. Forhandlingsoplægget er udsendt sammen med dagsordenen for bestyrelsesmødet, men også vedlagt dette referat.
Bestyrelsen besluttede at man i samarbejde med LFS afholder medlemsmøde for almen lederne vedr. lokal lønforhandling den 26. januar kl. 9-12.
Bestyrelsen besluttede endvidere at mødes med Britt den 20. januar 2006 kl 9-12 til et lønstrategimøde som intern kvalificering og forberedelse til medlemsmødet.
ad 2. Ny struktur i Københavns kommune. Herunder status og bestyrelsens initiativer.
Peter Rasmussen har afholdt møde for samtlige daginstitutionsledere den 22. - og den 23. november. Peter Rasmussen fremlagde en ærlig præsentation af de usikkerheder vedr. struktur, organisering og økonomi der stadig er. Han gav lederne ret i at det kan være svært at udfylde sin rolle som leder pr. 1.1.2006 fordi der fortsat resterer en del uafklarede ting.
Lederne er generelt ikke særlig offensive på de kommunalt indkaldte orienterede stormøder. Det skyldes muligvis at konteksten er uigennemsigtig eller at den er accepteret.
Erfaringen fra de lokale lederforaer er, at det har været vanskeligt at få gjort strukturprocessen nærværende, - det har været for fjernt fra den pædagogiske hverdag. Det er fortsat utrolig vigtigt at motivere de lokale ledergrupper og SU'er således at lederne kommer til at se sig selv som en ressource og opleve en reel medindflydelse i beslutningsprocesserne. Vigtigt, at der ikke slås for mange "søm" i fra centralt hold. Strategisk skal der forsøges med bløde formuleringer om den lokale struktur, således, at der opnås et lokalt spillerum til at aftale hvordan og hvorledes.
Der har været en stor debat om missions- og visionspapiret i det midlertidige hovedsamarbejdsudvalg. Dorte og Poul har helt klart set sig som ledernes talerør i processen og det er bl.a. lykkedes for ledernes repræsentanter i MTHSU at få lederevaluering ud af oplægget, - og at få arbejdsplads omdefineret til arbejdspladser.
Ledersektionsbestyrelsen mener der er behov for et kommunalt struktur-/organisations opstartsseminar i første kvartal af 2006.
Bestyrelsen besluttede at udsende et nyhedsbrev fra ledersektionsbestyrelsen. Dorte har udarbejdet udkast til nyhedsbrev, som tilrettes og udsendes til alle almen ledere senest den 5. december 2005.
Bestyrelsen har fået en henvendelse fra to lederrepræsentanter fra Ydre Nørrebro som opfordrer bestyrelsen til at indkalde til info- og medlemsmøde vedr. ny struktur. Bestyrelsen besluttede at Niels udarbejder svarbrev, og at der ikke indkaldes til ledermøde. Argumentationen er bl.a. at bestyrelsen udsender nyhedsbrev som giver svar på de stillede spørgsmål.
ad 3. Lederkonference i 2006
Se referat af ekstraordinært bestyrelsesmøde.
Bestyrelsen besluttede at flytte lederkonferencen til efteråret 2006. Ledersektionen vil forsøge at afholde et internt 2-dags arbejdsseminar med fokus på arbejdsgrundlag samt bestyrelsens rolle og funktion.
ad 5. Årsmøde den 17. maj 2006
Den store mødesal på Islands Brygge's medborgerhus er reserveret til ledersektionens generalforsamling den 17. maj 2006
Borgmester Bo Asmus Kjeldgaard (af hensyn til hans kalender sendes invitationen i januar)
Forslag til program for generalforsamlingen:
9.00 - 9.15 morgenkaffe, velkomst
9.15 - 10.00 Bo Asmus Kjeldgaard - borgmestervisioner for den nye BUF-forvaltning med fokus på ledelse og udviklingen på daginstitutionsområdet
10.15 - 11.30 Generalforsamling, beretning, debat, valg
11.45 - 12.45 Frokost
12.45 - ca. 14 Oplæg v/ Dorthe Pedersen " opgiv tanken om det suveræne offentlige lederskab" (Niels og Lisbeth booker Dorthe Pedersen)
ca. 14 afslutning
ad 6. Informations strategi
Regelmæssige Nyheds Breve (mails) og kontinuerlige distriktsmøder? v/ Poul
Punktet blev perifert behandlet under punkt 9 - og er sammen med punkt 9 besluttet udsat til behandling på et bestyrelsesmøde i foråret 2006
ad 7. Initiativ i Købehavn vedr. ledernes psykiske arbejdsmiljø
Orientering om et muligt samarbejde mellem LFS, BUPL og Københavns kommune udmøntet i et projekt der som udgangspunkt skal afdække, hvilke forhold der belaster ledernes psykiske arbejdsmiljø. Desuden skal det afdækkes, hvad der,- set i lyset af ny struktur i Københavns kommune, - skal håndteres helt decentralt (på den enkelte institution); lokalt i bydelene og fælles for alle ledere (centralforvaltningen). Det skal undersøges, hvorvidt der er resterende KTO/OK-midler, der kan anvendes. v/Lisbeth
Bestyrelsen har løbende via ex. temadrøftelser på bestyrelsesmøderne forsøgt at afdække hvilke initiativer der skal til for at få lederjobbet bedre beskrevet "Hvad er god ledelse?" for herigennem at få sat handlingsrettet fokus på ledernes psykiske arbejdsmiljø.
Det er vigtigt at kigge fremad. De sidste 6-7 år har ledergruppen til tider været udsat for uprofessionel ledelse. Den nye struktur og organisering i Københavns kommune giver mulighed for et fornyet, målrettet og visionært fokus på "ledelsen af lederne". Der er behov for både individuelle og kollektive løsninger på problemerne, men de skal forankres lokalt. Et andet initiativ kunne være at sætte fokus på rekruttering og introducering af nye ledere til lederjobbet i København.
Bestyrelsen bakker op om LFS's initiativ med et forsøg på etablering af et samarbejde mellem Københavns kommune, LFS og BUPL vedr. ledernes psykisk arbejdsmiljø. Ulla Baggesgaard og Lisbeth har afholdt et positivt uformelt møde med den nye kontorchef Jan Dehn. Der forsøges udarbejdet en projektbeskrivelse og tanken er at der skal søges KTO-midler til finansiering af arbejdsmiljøprojektet. Bestyrelsen udpegede Maria Pilloni som bestyrelsens repræsentant i arbejdsgruppen mellem LFS, BUPL og Københavns kommune.
Bestyrelsens fokus vil være:
- Beredskab
- handlemuligheder
- rekruttering / fastholdelse
- ledelse af ledelsen (coaching af kvalificerede personer)
- ej generalisering
- afdækning af hvilke krav og forventninger der stilles til nutidens ledere
Nøgleord:
- krav, udfordringer, anerkendelse, respekt, indflydelse
Lisbeth refererede fra temadagen vedr. afdækning af ledernes psykiske arbejdsmiljø på ydre Nørrebro, hvor psykolog og projektleder Lizette Jespersen (BUPL's APV projektleder) fremlagde spørgeskemaundersøgelsens resultater vedr. det psykiske arbejdsmiljø barometer.
På temadagen hvor både forvaltning, LFS og BUPL deltog med repræsentanter blev der blandt lederne nedsat arbejdsgrupper, således at resultaterne fra undersøgelsen kunne handlingsgøres. Yder Nørrebro ledernes måde at arbejde med psykisk arbejdsmiljøproblemer er blot én af mange metoder som ledersektionsbestyrelsen bakke op om. Styrken ved denne metode er den meget stærke lokale forankring, og at lokalforvaltningen er involveret i handleplansbeskrivelses fasen.
Ydre Nørrebro lederne har ansøgt LFS om 2.500 kr. til medfinansiering af temadagen som kostede 10.000 kr. til oplægsholderen. Bestyrelsen besluttede at pengene skulle tages af den fælles pulje til lederaktiviteter, idet det havde et generelt aspekt og kunne virke som et pilotprojekt i ft. metodeafdækning vedr. arbejdet med ledernes psykiske arbejdsmiljø.
ad 8. Udpegning/valg til diverse udvalg og posternedsat af HB el. ledersektionen v./Poul
Der er behov for en afdækning:
- af hvor ledersektionsbestyrelsen formelt set har poster.
- en procedurebeskrivelse af hvordan repræsentanterne udpeges til udvalg og andre repræsentative poster.
- tidsterminer
- hvordan der refereres til ledersektionsbestyrelsen
ad 9. PMF fusion med FOA
– konsekvenser for lederne i LFS – skal vi arbejde for frikøb af formand eller udvidelse af faglig sekretær bistand. v./Poul
Britt gav et kort oplæg om status på forhandlingerne vedr. fusionen mellem LFS og PMF. Primært på baggrund af grundlæggende uenighed om prioriteringen af LO arbejdet er status på fusionen den, at kun PMF København/Frederiksberg har sagt ja til fusion med LFS. Det betyder, at de øvrige 3 PMF fagforeninger nu er nødsaget til at organisere sig som faggruppefagforeninger under FOA.
Der afholdes ekstraordinære generalforsamlinger i alle områder og der afholdes ekstraordinært repræsentantskabsmøde i LFS i slutningen af januar 2006, hvor LFS formelt skal stemme om fusionen med PMF Kbh./Frederiksberg. Den nye fagforening kommer fortsat til at hedde LFS.
PMF Kbh./ Frederiksberg har en organisationsprocent på 60 % og et medlemstal på 1.376.
Som noget nyt får medhjælperne i LFS mulighed for at genoptage ideen om etablering af et faggruppeudvalg for medhjælpere i det nye LFS bl.a. på grund af de nye 1.376 pædagogmedhjælper medlemmer.
FU udvides med 1 (PMF har peget på Claus R). Der tages stilling til størrelsen af FU på det ordinære repræsentantskabsmøde i 2008. HB er uændret.
Der sker ingen ændringer i ft. ledersektionens repræsentation og indflydelsesmuligheder - men det forventes at ledersektionens budget stiger betydeligt pga. af det samlede medlemstal på almenområdet stiger.
Der arbejdes pt. på at udarbejde et realistisk budget for den nye fagforening LFS, hvori der lægges op til en beslutning om en kontingentforhøjelse på 3 kr. pr måned.
Poul satte under debatten fokus på det dilemmafyldte i at ledere og øvrige pædagogiske medarbejdere organiseres i samme fagforening. Der er behov for at tage en ny diskussion om servicering af lederne, lederkontaktpersonens rolle og funktion i ft. bestyrelsesarbejdet samt evt. frikøb af formand for at få mere fokus på ledelsespolitikken.
Bestyrelsen besluttede efter en lang debat hvor det blev fremhævet at der er flere lag i ledersektionens opgave og mission. Det er en fagpolitisk platform og en faglig organisation for lederne - hvor der stilles krav om anerkendelse og respekt om ledernes vilkår. Men ledersektionen rummer også lederrådgivning og ledersagsbehandling( løn, ansættelse, afsked, sygdom, pension, samarbejdssager)
Bestyrelsen valgte at udskyde drøftelsen om ledersektionsbestyrelses arbejde, frikøb af formand samt lederkontaktpersonens rolle og funktion - herunder snittet mellem det sagsbehandlende og det politiske til en evaluerende temadrøftelse på et bestyrelsesmøde i foråret 2006.
ad 10. Meddelelser og anden information
Michael orienterede om sin deltagelse i FOA's "skolegruppe's" konference.
Konferencen mener at FN's Børnekonvention skal indarbejdes i FOA's holdning til heldagsskolen.
FOA, LFS og BUPL mener der skal mere fokus på børns sociale kompetencer i stedet for fag og faglig kompetencer - undervisningsminister Bertel Haarder mener det modsatte.
God konference med gode oplæg fra praksispersoner - bl.a. Vollsmose
11. Eventuelt
intet