Ledersektionsbestyrelsesmøde – almen, 21. august 2007

Tilstede: Niels, Dorte, Lene, Poul, Maria, Martin, Henrik fra kl. 10.30, Britt fra kl. 12.00
Referent: Lisbeth

Dagsorden:

1. Referat fra sidst
2. Afbureaukratisering
2.1 Mødet med Direktionen
3. Strukturforandringer
- aktuelt
- hvad gør ledersektionsbestyrelsen
- evt. Nyhedsbrev
4. Kommende aktiviteter, bl.a. Møde mellem ledersektionsbestyrelserne, HB, Afdelingsbestyrelserne, FTR og LFS FU den 12.9.2007, - og FOA konference d. 18.9.2007
5. OK 2008
6. Meddelelser
7. Mødeplanlægning
8. evt.

Referat

Ad. 0 Nyt punkt på dagsorden. Ledersektionsbestyrelsen internt, - Rammer for bestyrelsesmøder, mødeafholdelse og mødestyring. Bestyrelsen besluttede følgende:
- Dagsorden for møderne skal være klar og tydelig, - og skal følges.
- Ved fremtidige møder skal der være god mødedisciplin, nødvendig struktur på mødet, pauser, og godt mødelokale. Mobiltelefoner holdes principielt lydløse, og beskeder besvares i pauserne. Såfremt det er nødvendigt at besvare et tlf. opkald, indlægges pause for alle i mødet.
- Ved hvert bestyrelsesmødes start vælges en ordstyrer.
- Formanden for ledersektionsbestyrelsen er mødeleder.
- Sekretær for ledersektionsbestyrelsen er referent

Ad 1. Referat fra sidste møde godkendt.

Ad 2. Afbureaukratisering
Poul er udpeget til sparringsarbejdsgruppe vedr. afbureaukratisering. Alle ledere i BUF har haft mulighed for at rekvirere et spørgeskema, - kun 66 har svaret. På baggrund af tilbagemeldingerne er der udarbejdet en rapport, - indtil videre hemmelig stemplet. Sparringsgruppen har på baggrund af tilbagemeldingerne besluttet at udpege og indkalde et antal ledere til fokusgruppe interviews.

Ad 2.1 Møde med Direktionen
Ledersektionsbestyrelsen arbejder fortsat på at få etableret et møde med Direktionen. Else Sommer har givet mundtligt tilsagn om at ville medvirke. Mødet forsøges gennemført slut september eller primo oktober.
Niels laver udkast til mødeinvitation og strategioplæg

Ad.3 Strukturforandringer
Ledersektionsbestyrelsen ønsker at blive medinddraget i proces vedr. definition på bæredygtige institutioner i København
Der skal være fokus på dialog
Det virker ikke som om at alle distrikter er klædt tilstrækkeligt på til processen vedr. strukturforandringerne som følge af budgetforlig om bæredygtige institutioner
Det er et problem at lederne ikke oplever en reel inddragelse, - mange opfatter blot at blive orienteret
Det demokratiske underskud er et dilemma
Dorte orienterede om at lederne i HSU har krævet en formålsbeskrivelse af struktur / bæredygtighed.
Ledersektionsbestyrelsen og LFS afholder fælles møde for de berørte institutioner der er berørt af strukturforandringer, sammenlægninger, nedlæggelse mv. jf. budget forliget.
Vigtigt at tydeliggøre en forhandlingsstrategi som går på bevarelse af minimum nuværende løn ved omplacering til anden stilling i Københavns kommune.
Ledersektionsbestyrelsen v. Niels og/eller Dorte deltager i forhandlingsdelegationen med LFS v. Britt og Lisbeth vedr. forhandlinger med BUF om ledelsesvilkår og jobbank i forbindelse med strukturforandringer.
Ny budgetmodel skal forhandles på plads og besluttes, så den får virkning pr. januar 2008. Der er behov for en model som er gennemskuelig, let håndterbar og retfærdig.
Behov for synliggørelse af tydelige rammer for de vilkår institutionerne befinder sig i.
Dorte laver udkast til info-nyhedsbrev, - (hvilken rolle har ledersektionen i strukturforandringsprocessen, - hvad ved vi, og hvor kan ledersektionsbestyrelsen gøre sin indflydelse gældende). Nyhedsbrevet sendes via mail til godkendelse i ledersektionsbestyrelsen, - og lægges hurtigst muligt på LFS hjemmeside.

Ad 4. Kommende aktiviteter
12. september: Møde mellem ledersektionsbestyrelserne, HB, Afdelingsbestyrelserne, FTR og LFS FU den 12.9.2007. Vigtigt at bestyrelsen prioriterer konferencen. Britt har meldt afbud.
18. september: FOA ledertræf. Maria deltager
Bestyrelsen ønsker at afholde et ledermøde med fokus på psykisk arbejdsmiljø, stress. Chefpsykolog fra arbejdsmedicinsk klinik i Aalborg foreslås som oplægsholder. Dorte undersøger.

Ad 5. OK 2008
LFS HB har behandlet krav til OK 2008 og der har været afholdt medlemsmøde i LFS. FOA formand Dennis Kristensen holdt oplæg. På LFS hjemmeside er der oprettet et menupunkt vedr. OK 2008.

Ad 6. Meddelelser
- Henrik orienterede om at han holder oplæg om sygefravær og trivsel i Hovedsikkerhedsudvalget. Henrik sender kopi af oplægget til inspiration for bestyrelsen.
- Henrik gav en kort status på udvalgets arbejde vedr. gårdmænd.
-Martin stillede spørgsmål ved udpegning og procedure til forhandlergruppen for indkøbsordninger. Hvilke kompetencer er nødvendige for at forhandle millionordrer?
-Martin orienterede om at lederne i Valby har været på skovtur med forvaltningen.
-Poul orienterede om at der er udsigt til at kasseeftersyn bliver centraliseret, - og bliver ensartet i alle distrikter.
-Lene orienterede om at 0-6 års lederne i Distrikt Amager har haft indkaldt deres chefer til ”summemøde” om savn og ønsker i ft. dialog og inddragelse. Et godt møde, med god mulighed for udveksling af gensidige forventninger. Lene formidler summemøde eksemplet via mail til bestyrelsen.

Ad 7. Kommende møder:

28. september 2007, - kl. 9-15
1. november 2007, kl. 9-15
29.november 2007, kl. 13-18 + julefrokost

Mobil tlf. nr. på bestyrelsen:

Lene 2061 1260
Maria 2612 1557
Henrik 2088 8418
Niels 2143 7747
Poul 2674 6445
Britt 2639 9292
Martin 2145 0976
Dorte 2123 4746

Lisbeth 3078 5111