Referat fra almen ledersektions bestyrelsesmøde 12. november 2012

Tilstede: Poul, Katia, Leif, Fransiska, Grethe, Kathrina og Niels (indtil kl. 12)
Afbud: Pia
Referent: Lisbeth

0. Godkendelse af dagsorden

Ad. 0
Den udsendte dagsorden blev prioriteret og godkendt.

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesseminar, herunder evaluering af seminar

Ad.1
Referat godkendt med rettelse på side 4, hvor det præciseres at statusnotatet drejer sig om statusnotat for klynger.

De prioriterede politikområder jf. opsamlingen fra bestyrelsesseminaret, danner udgangspunkt for de ledermedlemsaktiviteter/møder som ledersektionsbestyrelsen påtænker at iværksætte i generalforsamlingsperioden, behandles som særskilt punkt på bestyrelsesmødet den 14. december, - og sættes ind i et prioriteret aktivitets årshjul.

I bestyrelsens drøftelse af iværksættelse af de prioriterede politikområder, indgår en drøftelse og afklaring af forankring i bestyrelsen evt. via en tovholderfunktion på medlemsaktiviteter, kommunikation mellem møderne, medansvar, samarbejde og samhørighed

Katia, Leif og Lisbeth står for forberedelsen af bestyrelsesmødet den 14. december.

Der skal endvidere udarbejdes en årshjulsplan for sammenhæng mellem medlemsaktiviteter, bestyrelsesmøder og ad hoc møder.

2. Forretningsorden

Ad. 2
Katia fremlagde et udkast til forretningsorden til Ledersektionens bestyrelsesmøder. Forretningsorden blev drøftet. Den renskrives og udsendes med referatet. Forretningsorden skal endelig godkendes på næste ledersektionsbestyrelsesmøde

3. Forberedelse af møde med direktionen d. 21. november – punkter til dagsorden

Ad. 3
Ledersektionsbestyrelsen ønsker en skriftlig status på følgende:
- Hvidbogen: Intet nyt på trods af utallige forespørgsler siden ledersektionsbestyrelsen fremsendte bemærkninger til BUF 8. februar 2012. Ledersektionsbestyrelsen er blevet stillet i udsigt at få Hvidbogen til kommentering inden udsendelse. Hvad er status?

- 0-punkts analysen. Status

- Leder-APV. Status på handleplansarbejdet i klynger og områderne. APV kan ikke erstattes af trivselsundersøgelse

- Evalueringskoncept af klyngestruktur. På hvilken måde er LFS ledersektionsbestyrelse indtænkt? Ledersektionen ønsker medindflydelse og medbestemmelse på evalueringskonceptet og evalueringsprocessen

- Indkøbsordninger: Hvile arbejdsgrupper er nedsat og hvad er status/proces?

- Afbureaukratiseringsgruppen: Hvorfor er almen ledersektionsbestyrelse ikke længere repræsenteret i arbejdsgruppen?

Punkter til drøftelse med direktionen:

A) Almen Ledersektion – Direktion: Hvordan samarbejde / sparring, - hvornår er almen ledersektion tilvalgt / fravalgt?

B) Intern Service: Bliver Intern Service erfaringsopsamling fra klyngebesøg brugt til at øget fokus på uddannelse, kompetenceudvikling, support til opgaven til tiden? Samspil mellem sanktionspolitik, tillid og kontrol.

C) Whistleblowerordning: Hvordan ser direktionen samspillet mellem tillidsdagsordenen og whistleblower ”sladrehankordningen”.

Katia udarbejder forslag til dagsordenspunkter, som sendes til sparring hos bestyrelsen og Lisbeth, inden fremsendelse til direktionen.

4. LFS Repræsentantskabsmøde 16.-17. nov 2012. Forberedelse set i et lederperspektiv

Ad. 4
Lisbeths udkast til rep.møde indlæg set i et lederperspektiv med vægt på LFS ledermedlemmernes demokratiske muligheder for samarbejde og medindflydelse på LFS fagpolitik og organisationsudvikling blev drøftet og godkendt som ramme for det indlæg Katia vil give fra talerstolen på LFS repræsentantskabsmøde. Udkastet er vedhæftet dette referat.

5. Klyngelederkonference Januar 2013. Punkt til beslutning

Ad. 5
Ledersektionsbestyrelsen besluttede at bevillige 10.000 kr i tilskud til afholdelse af klyngelederkonferencen, som er forankret i et samarbejde mellem BUF og almen ledersektion, LFS samt en gruppe af klyngeledere. En forudsætning for det økonomiske tilskud er at Almen ledersektion og LFS nævnes i konferenceprogrammet. Vigtigt med LFS profilering og PR. Niels, Katia, Poul og Pia tjekker dette.

Ledersektionsbestyrelsen besluttede endvidere at bevillige konferencegebyret betalt for almen ledersektions klyngelederrepræsentanter som sidder i konferencearbejdsgruppen.

I forbindelse med beslutningen om dækning af konferencegebyr, blev der truffet en principbeslutning om at almen ledersektions bestyrelsesrepræsentanter som udpeget af almen ledersektionsbestyrelse, deltager i arbejdsgrupper/medarrangører på konferencer mv. får dækket konferenceudgifter og evt. rejseudgifter af almen ledersektion.

6. Udvalg i BUF hvor almen ledersektionsbestyrelse er repræsenteret

Ad. 6
Katia indsamler oplysninger fra de enkelte bestyrelsesrepræsentanter og udsender herefter en samlet liste som udsendes til bestyrelsen og lægges på LFS hjemmeside. De enkelte bestyrelsesrepræsentanter sender oplysninger til Katia om hvilke arbejdsgrupper de sidder i i området, BUF centralt mv. og om det er områdeudvalg eller bydækkende udvalg/arbejdsgrupper/tænketank/kaffeklub mv.

7. Referat fra sparringsgruppe v/Katia

Ad. 7
Katia orienterede kort fra første møde i sparringsgruppen. Katia udsender referatet til bestyrelsen, og vil fremadrette sende dagsordener og referater fra sparringsgruppemøder til orientering i bestyrelsen

8. Referat fra LFS HB-møde

Ad. 8
Referat fra HB-møder er lagt på LFS hjemmeside.

9. Referat fra BUF HSU-møde

Ad. 9
Skriftlig referat fra HSU-møde er udsendt til bestyrelsens orientering af Katia og Grethe

10. Dato for næste møde

Ad. 10
Næste møde er den 14. december kl. 9.15 - 15 i LFS
Grethe udarbejder et forslag til møde-årshjul for det næste halve år Januar-juli 2013.
Mødeplan besluttes på bestyrelsesmødet 14. december

Ledersektionsbestyrelsens julefrokost er aftalt til den 11. december kl. 18. Grethe finder et ydmygt sted.

11. Nyhedsbrev

Ad. 11
Drøftes på bestyrelsesmødet den 14. december.
Der udsendes som aftalt en nyhedsmail. Pia har udarbejdet og fremsendt et bidrag til nyhedsmail, med opfordring til LFS ledermedlemmer om at de via LFS hjemmeside tilmelder sig LFS sms og e-mail service.

12. LFS FU – Almen ledersektion - BUF: samarbejde og hvordan agerer almen ledersektionsbestyrelse eksternt. LFS fmd. Britt deltager i dette punkt

Ad. 12
Britt havde ønsket punktet sat på dagsorden som led i samarbejdet mellem FU og almen ledersektionsbestyrelsen. Årsagen var at LFS FU er blevet hvisket i ørerne af BUF, at der på møder hvor flere af almen ledersektionsbestyrelsens repræsentanter har deltaget, er foregået en slags usaglig tilsværtning og negativ omtale af organisationen LFS.

Ledersektionsbestyrelsen er enig i at det er et bestyrelsesansvar at standse usaglige, subjektive angreb på organisationen LFS og enkeltpersoner, politisk valgte såvel som ansatte i LFS.

Bestyrelsen bemærkede, at de ikke genkendte dét Britt omtalte, men at man fremadrettet ville være mere opmærksom på bestyrelsens organisatoriske ansvar.

Bestyrelsen er enig i at det er et paradoks at det er BUF forvaltningen der bemærker tilsværtning af LFS ry og rygte.

Bestyrelsen bemærkede at LFS og almen ledersektion bør lægge ryg og rum til kritik og frustration, men at dette naturligvis bør ske internt i organisationen gennem dialog, organisationsudvikling og en professionel uenighedskultur.

13. Lederløn – status på proces v/Britt

Ad. 13
Britt orienterede om status på lederlønsforhandlingerne, som har været en meget kritisabel proces både tidsmæssigt og forhandlingsmæssigt. LFS har måttet rykke for opgørelse af den økonomiske forhandlingsramme igen-igen-igen. Og LFS har måttet rykke for en BUF beslutning om ”hvem” der havde forhandlingsmandat til at forhandle for de pædagogiske ledere.

Forhandlingsprocessen skal evalueres, og det skal forebygges at den kritisable proces gentager sig. 2012 må ses som en slags ”øveår”. Der er behov for at lederlønsforhandlingerne professionaliseres og at lederlønspolitik og lønstrategi bliver drøftet på medlemsmøder med LFS ledermedlemmer. Spørgsmålet om resultatløn skal indgå i den fremadrettede lederlønsstrategi skal afdækkes og drøftes.

Britt og ledersektionsbestyrelsen aftalte at der snarrest afholdes 2 ledermedlemsmøder (klyngeleder / pædagogiske ledere) om lederløn, lønpolitik og lønstrategi.

Referat godkendt 14. december 2012