Referat fra almen ledersektionsbestyrelsesmøde 9. december 2019

Deltog: Pia, Diana, Helle, Annika, Marialise, Michael.
Afbud: Jens.
Referent: Lisbeth.

1. Direktions- og koordinationsmøder

Ad 1
Ledersektionsbestyrelsen prioriterer disse mødefora, undgår så vidt muligt afbud på dagen, møder velforberedte til møderne, taler med én tunge, repræsentere et LFS ledermedlem bagland.
Marialise booker formøder til direktions- og koordinationsmøder i ledersektionsbestyrelsens outlook kalender

2. Udpegning af ledersektionsrepræsentanter til ”Følgegruppen omlægning til KKFO”

Ad.2.1
Ledersektionsbestyrelsen udpegede KKFO-leder Michael Langkilde samt klyngeleder Pia Bah til følgegruppen. Marialise meddeler dette til BUF.

Michael skriver til Jan Hoby og Britt og foreslår et samarbejde om et ledermedlem arrangement for fritidsinstitutionsledere og KKFO-ledere i LFS-regi. Senere i processen påtænkes afholdt et ledermedlemsmøde for LFS Fi-leder, KKFO-leder og med BUPLs fritidshjemsledere om overgang til KKFO

3. Forberedelse af møde direktionen og ledersektionsbestyrelsen 8. januar 2020

Ad.3
Ledersektionsbestyrelsen drøftede forskellige indfaldsvinkler til dialog med direktionen jf. svarmail (7. november 2019) fra BUF adm. direktør Tobias Børner Stax, og ledersektionsbestyrelsens svarmail den 15. november 2019.

Det blev besluttet at Marialise meddeler direktionen at Marialise, Diana, Pia og Annika deltager i mødet med direktionen den 8. januar 2020.

Stikord fra ledersektionens forberedende drøftelse:

Formål med dialogmødet: 
Genoprette fællesforståelsen af at tillid er basic i organisationen, og at:
- vi ”spiller på samme hold”, samarbejder i det store arbejdsfællesskab og finder meningsgivende, håndterbare, konstruktive løsninger.

- genopfriske at ledersektionsbestyrelsen qua repræsentanterne er valgt på en LFS ledergeneralforsamling repræsenterer et bagland og er talerør, hørerør og sparringspart på vegne af de mange - modsat de ledere der er udpeget af BUF kun repræsenterer sig selv. – henvise til drøftelser og fællesforståelsen af mødevirksomhed der var mellem direktionen og Almen Ledersektionsbestyrelse i Else Sommers tid.

- ”god ledelse” er gældende for alle niveauer i BUF og Københavns Kommune som attraktiv arbejdsplads.

- MED-aftalens og ledelsesprofilernes pointer om professionelle uenighedskultur.

- Inddragelsesprocesser, kommunikation, signalgivning/retorik og ansvar for mellemregninger – hvordan fremadrettet?

- Afdække ”hvad er på spil for direktionen og hvad er på spil for ledersektionsbestyrelsen”?

- Ledersektionsbestyrelsen ”tør godt” indgå i udfordrende drøftelser, og vil gennem strategiske inddragelsesprocesser, medindflydelse og medbestemmelse fortsat gerne bidrage med at kvalificere udviklingstiltag, og har set i bakspejlet også stået på mål og taget medansvar for upopulære beslutninger (eks. forhåndsaftalerne om lederløn).

- Møde- og dialog strukturen skal understøtte en løbende dialog og håndtering af konkrete strategiske, politiske og organisationsrelevante temaer og udfordringer, og dialogen mellem ledersektionsbestyrelsen og direktionen skal indeholde både faglige, administrative og aftalemæssige drøftelser.