Referat fra Almen ledersektions-bestyrelsesmøde den 9. december 2022
Deltog: Marialise, Tor, Peter, Diana, Helle
Afbud: Helle
Mødeleder: Tor
Referent: Lisbeth
1. Dagsorden godkendt
2. Referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde den 11. oktober 2022:
Blev godkendt og lægges på LFS hjemmeside
3. Orientering fra koordinationsmøde – v/Diana og Helle.
Ad.3.
Diana og Helle orienterede fra koordinationsmøde med BUF. Det var et godt møde.
Særlige informations-highlights fra mødet:
Kompetencepakke: - en del af et investeringsforslag. Et praksisnært opkvalificeringsforløb med indhold a la hands on – onboarding. Modellen bliver pt. afprøvet i de 2 BUF-områder der er i gang med lederuddannelsesproces.
KAS arbejdstidsplanlægningsspor, - BUF overvejer at tilkøbe flere servicemoduler.
Opfølgning på Almen Ledersektionsbestyrelses bekymringsskrivelse:
”Spor 1”: BUF-HR orienterede om et udkast til en invitation til deltagelse i gruppeinterviews som BUF-HR planlægger gennemført i uge 4+5 2023 om tillid og dialog i ledelsesstrengen på baggrund af bekymringsskrivelsen fra LFS-ledersektion. Der udtrækkes deltagere til i alt 6 gruppeinterviews; 3 med PL’er, 1 med KKFO-ledere og 2 med KL’er. Ledersektionsbestyrelsen ønsker også pl’ere i fritidscentre deltager i fokusgruppeinterviewsprocessen.
Baggrunden for gruppeinterviewet er, at direktionen har modtaget bekymringsskrivelsen fra LFS.
Ledersektionsbestyrelse om manglende tillid og udfordret dialog i ledelsesstrengen. Det er en bekymring, som BUF tager alvorligt og som BUF har brug for at blive klogere på, da dialog og kultur i ledelsesstrengen skal være præget af åbenhed om problemer i BUF’s kultur og struktur. Derfor ønsker BUF HR at sætte en opfølgningsproces i gang, så vi kan blive klogere og sammen arbejde for at være et samlet og godt arbejdsfællesskab med tydelige roller for samarbejde med børnene i centrum.
På baggrund af bekymringsskrivelsen har forvaltningen udarbejdet en plan for en opfølgningsproces, der skal afdække og udfolde skrivelsens temaer inden for tillid og kultur i ledelsesstrengen. Vi skal sammen blive klogere på, hvor og hvordan udfordringerne udspiller sig, og hvordan vi kan sikre en god dialog. Derfor vil BUF gerne invitere 25-30 pædagogiske ledere og klyngeledere til at deltage i 6 gruppeinterviews.
Formålet er:
- Afdækning og udfoldelse af hvordan tillid og dialog opleves i ledelsesstrengen.
- Forslag til løsninger/mulige forbedringer i ledelsesstrengen med særligt fokus på ønsket adfærd.
Vedrørende ”spor 2” opgaveporteføljen, - er det indtil videre kun klyngeledere der er inviteret til dialog med direktion og områdecheferne om opgaveporteføljen.
Ledersektionsbestyrelsen mener, at det er vigtigt at pl’ere, (0-6 års institutionerne, KKFO-ledere og Fritidscenterledere) også indgår i dialog om opgaveporteføljen – og ser frem til at ledersektionsbestyrelsen, som der er opfordret hertil i bekymringsskrivelsen til direktionen, også involveres i dialogen.
4. Bekymringsskrivelse fra Almen Ledersektion til BUF direktion
Ad.4 - opfølgning
Almen Ledersektionsbestyrelse modtager fortsat positive tilbagemelding og reaktioner på bekymringsskrivelsen fra LFS almens ledermedlemmer både klyngeledere og pædagogiske ledere. Almen ledersektionsbestyrelse har naturligvis lyttet til kritikken om at opgaveportefølje beskrivelsen også skal indeholde klyngeledernes , KKFO-ledernes og Fritidscenterledernes opgaveporteføljebeskrivelse – derfor opfordres lederne til at fortsætte med at sende in-put til beskrivelse af KL, KKFO samt FC ledernes opgaveportefølje, så vi også kan vise kompleksiteten herfor.
In-puts skal sendes til Marialise marroe@kk.dk
Enkelte ledere har spurgt ind til ”hvilket” bagland der har givet almen ledersektionsbestyrelse mandat til afsendelse af bekymringsskrivelsen. Svaret herpå er entydigt, at bekymringsskrivelsen bl.a. har sit primære afsæt og legitimitet i drøftelserne og beslutningerne på almen ledersektions generalforsamling i maj 2022, den sidste leder APV, rekrutterings- og fastholdelsesudfordringerne mv.
Almen ledersektions medlemmer tilkendegiver fortsat, og senest på TEAMS mødet den 30. november, store forventninger til direktionens respons på ledersektionsbestyrelsens bekymringsskrivelse og invitation til dialog.
Almen ledersektionsbestyrelse ser positivt på at BUF-HR iværksætter dialog – og gruppeinterviewsproces i uge 4-5 (se punkt 3 ovenfor), - og forholder sig konstruktivt afventende på en invitation fra BUF direktion om den samlede videre proces (tillidssporet og opgaveporteføljesporet) med henblik på dialog og forbedret arbejdsmiljø.
5. Dialog med LFS’s ledermedlemmer på almenområdet
Ad.5
Almen ledersektionsbestyrelse indkalder til ledermedlems TEAMS-møde den 10. januar 2023 kl. 11.30-12.30 med henblik på status information og dialog omkring bekymringsskrivelsen og den videre proces. Der udsendes i den forbindelse en kort nyhedsinformation via mail til alle ledere.
6. Udpegning af kasserer for almen ledersektion
Ad.6
Efter Lisa Oldhøjs udtrædelse af Almen ledersektion besluttede almen ledersektionsbestyrelse at udpege Peter Kronholm som kasserer for almen ledersektion.
7. Spørgsmål til TU23
Ad.7
Marialise besvarer mail fra BUF Center for Politik og HR vedrørende BUF-specifikke TU23 spørgsmål. Almen ledersektionsbestyrelse ser positivt på de foreslåede 2 spørgsmål.
8. Næste møde:
Er den 10. januar 2023 kl. 9-15.