Referat fra Almen ledersektions-bestyrelsesmøde den 07. februar 2023
Deltog: Helle, Tor, Peter, Diana, Marialise
Afbud: Annika,
Mødeleder: Tor
Referent: Lisbeth
1. Dagsorden godkendt
2. Godkendelse af referat
Referat fra ledersektionsbestyrelsesmøde den 10. januar 2023 er godkendt og lagt på LFS hjemmeside
3. Kort orientering fra koordinationsmødet 26.01.-2023
Ad.3. Diana, Peter og Maria deltog i et godt møde. Ledersektionsbestyrelsen rejste fokus på KKFO området. Referatet fra mødet er endnu ikke modtaget.
4. Punkter til næste koordinationsmøde den 4. maj 2023
Ad. 4 - Opsamling fra de seneste koordinationsmøder
- Kan AMK bidrage med data på fællestræk om psykologisk tryghed
- Vidensniveau – KK-lederpakken. BUF og område data – hvor mange deltager i onboarding og hvordan evalueres KK lederpakken? Virker den tilstrækkeligt understøttende i lederrollen og ledernes psykiske arbejdsmiljø?
5. Opfølgende møde med Tobias Stax vedr. ledersektionens bekymringsskrivelse
Ad.5 Ledersektionsbestyrelsen er inviteret til møde med Tobias Stax den 21. februar 2023 kl. 11.30-12.15. Mødets formål er en opsamling på ledersektionens bekymringsskrivelse.
Ledersektionsbestyrelsen ser frem til dette møde, og ønsker i den forbindelse for det første at udtrykke en positiv anerkendelse af at BUF har iværksat en proces, - og at forventningerne til processen og de efterfølgende justeringer i opgaveportefølje, psykisk arbejdsmiljø mv. er store blandt lederne i BUF, hvilket fremmødet og debatterne på de 3 indkaldte ledermøder i LFS regi dokumenterer.
Ledersektionen ønsker samtidig at forholde sig nysgerrigt til hvordan BUF og direktionen vil samle op på proces data og sikre gennemsigtighed i procesopsamlingen? Ledersektionen har modtaget tilkendegivelser fra lederne om undring over en fragmenteret dialogproces fra område til område. Der ytres også om en vis psykologisk utrygheds bekymring i processens dialogforummodel. Det kan være vanskeligt at ytre sig i rum med ukendte.
Ledersektionsbestyrelsen vil foreslå at direktionen indtænker ledersektionsbestyrelsens rolle, løbende involvering og dialog, - og vil tilkendegive et fortsat ønske (jf. bekymringsskrivelsen) om at agere understøttende i forhold til direktionens og områdechefernes fremadrettede strategi og handling. Ledersektionsbestyrelsen ser fortsat frem til dialog og involvering. om den samlede videre proces (tillidssporet og opgaveporteføljesporet) med henblik på dialog og forbedret arbejdsmiljø.
6. Årsmøde 26. maj 2023
Ad.6 LFS Almen ledersektions årsmøde planlagt til den 26. maj 2023 kl. 8.30 – ca. 12. Konferencecenter IDA kommer til at danne rammen for årsmødet. Lisbeth og LFS administration aftaler kontrakt og forplejning mv. Der bookes forlods til 100 personer med mulighed for yderligere deltagere.
På årsmødet i LFS almen ledersektion aflægger ledersektionsbestyrelsen en kort status på aktiviteter siden generalforsamlingen i 2022 jf. generalforsamlingens besluttede Fremtidigt arbejde, - og igangsætter en ledermedlemsdialog om meningsgivende fagpolitisk dialog og involvering – set med lederbriller.
Ledersektionsbestyrelsen ønsker mulighed for at foretage suppleringsvalg til ledersektionsbestyrelsen med henblik på sikring af bredde og nuancer i det fagpolitiske lederarbejde. Ledersektionsbestyrelsen er reduceret til 6 repræsentanter siden generalforsamlingen idet Lisa Oldhøj er udtrådt og Martin K Rasmussen udtrådte pga valget til formandsposten for LFS almenområde. Ledersektionsbestyrelsen forespørger LFS formand og LFS HB om muligheden for suppleringsvalg på fagområdets årsmøde, da det rent vedtægtsmæssigt ikke er velbeskrevet i ledersektionernes vedtægter.
Invitation med tilmelding udsendes via BUF mailliste – og tilmelding, via link i invitationen, skal foretages på LFS hjemmeside af hensyn til forplejning mv.
7. Medlemsmøde i samarbejdet mellem almen ledersektion og almenområdet
AD. 7 Tor orienterede om at det er lykkedes at finde en oplægsholder til et fælles fyraftens medlemsmøde den 9. maj 2023 med oplæg af Cand.Pysch.Aut. Mette Thingstrup over temaet ”work life balance”. Tilmelding via LFS hjemmeside.
8. Velkomstpjece til nye ledermedlemmer – LFS hjemmeside
Ad.8 Med henblik på øget organisering af nyansatte ledere på LFS organisationsområde indledte almen ledersektionsbestyrelse en drøftelse af muligheden for udarbejdelse af en velkomstpjece. Ledersektionsbestyrelsen drøftede også kritikken af den uigennemskuelige LFS hjemmeside, vi ofte mødes med. Kirsten Løth inviteres til den videre drøftelse - og ønsket om udgivelse af velkomstpjece forsøges evt. rejst i LFS HB.
9. Punkter til de næste møder
- Ad.9 Lønstrategi – indledende snak – udsat punkt fra 2022
- Standard dagsorden for ledersektionens møder – udkast fra 2022 behandles på næste bestyrelsesmøde.
- Planlægning af årsmøde 2023
- Forsøg med kortere skoledage får i sin konsekvens betydning for åbningstid og normering i KKFO. Såfremt KKFO-børn kommer ufinansieret tidligere i fritidsinstitution, strider det med lovgivning og ”pengene følger barnet” finansiering. Vi mangler overblik over hvor mange skoler det foregår på? Ledersektionsbestyrelsen er af den klare opfattelse at KKFO’erne budgetmæssigt skal kompenseres fuldt ud for den udvidede åbningstid som konsekvens af forsøg med kortere skoledag. Drøftelsen koordineres med LFS’s formandskab.
- Drøftelse af muligheden for et tidsbegrænset forsøg med dispensationer til ”andre fagligheder”. Rekrutterings- og fastholdelsesudfordringerne, samt uenigheden med KL om meritpædagoguddannelsen, presser institutionerne hårdt og går ud over kvaliteten i den pædagogisk praksis/faglighed, børn og medarbejdere. LFS formand Kirsten Løth anmodes om at deltage i bestyrelsens drøftelse af punktet.
- Principiel drøftelse af BUF’s sygefraværspolitik og strategi ud fra konkret erfaring om at ledere (på trods af lægelige udtalelser om noget andet) presses til at genoptage arbejdet i fuldt omfang indenfor en 4 ugers tilbagevendingsplan da ”ledere, af driftshensyn, kun kan være på delvis raskmelding/handleplan med optrapning til fuld tid over en 4 ugers periode”.
- Oprettelse af et internt BUF vikarkorps for BUF ledere. Mentorkorps til nye BUF ledere mhp. forbedret arbejdsmiljø og videndeling/vidensikring