11.10.2023 | Special
Referat af specialbestyrelsesmøde d.1/11 2023
Til stede: Christa, Lene, Bjørn, Ginny, Michael, John, Lisbeth
Afbud: Tanja, Bjarke, Thomas, Sakse, Millie, Anne Grethe, Lærke, Tony
Valg af ordstyrer og referent
- Godkendelse af dagsorden. Ekstra punkt under Aktiviteter og medlemstilbud om bogen ”Trøst” v/Bent Olsen. Ekstra punkt om besparelser i SOF under Gensidig orientering. Helle Haslund er inviteret til dette punkt og kommer kl.11-11.30. Forslag om at ramme frokosten omkring dette tidspunkt.
- Aktiviteter og medlemstilbud
- Aktivisme forslag; lukning af borgercenter Handicap, klistermærker, begrav velfærden (opfølgning fra mødet d.13/3). Punktet er på for at minde os om ideerne fra bestyrelseskonferencen.
- Faglig fredagsbar i efteråret: fredag d.17/11 (Kvindernes sidste arbejdsdag). www.lfs.dk/15958. Har vi ideer/input til fredagsbarer i foråret 2024? Der er allerede nu reserveret datoer i den interne kalender; der er afsat en fredag hver måned. Foreløbige datoer: 26/1, 23/2, 22/3 (fredag før påskeugen), 26/4 (tidligere Store bededag), 31/5, 14/6 – sommerfest for tillidsvalgte. Hvis der er interesserede fra bestyrelsen, kan vi foreslå en arbejdsgruppe på tværs af bestyrelser. Der skal til hver gang helst være en fra huset, men hvis det ikke er muligt, kan der udleveres nøgle og gæstekode. Ideer og input til temaer? Ginny foreslår at invitere vores kollegaer fra andre fagforeninger for at drøfte strategi og sammenhold i forbindelse med OK24 (oplagt til møder først på året). Forslag om at åbne dørene tidligere, så det passer bedre ind med folks reelle fyraftenstidspunkt. Christa og Lisbeth melder sig til arbejdsgruppe, Lisbeth går videre med dette til næste formandsmøde. Hvis der er andre interesserede, er der plads til flere; meld gerne ind til Lisbeth hurtigst muligt.
- Temamøde om forpligtende fællesskaber v/Thomas Milsted i januar 2024. Opfølgning v/Lisbeth. Lisbeth har vendt det med de to andre områdeformænd, der er med på arrangementet. Lisbeth har foreslået mandag eller tirsdag i uge 3 eller 4 (22.-23. eller 29.-30. januar). Thomas kan alle dage, så vi skal blot vælge en dato. Vi foreslår tirsdag d.30/1; Lisbeth taler videre med Thomas om arrangementet.
- Fyraftensmøde om Tanker og trivsel? Henvendelse fra metamind.nu v/Nicoletta Retsbo. https://metamind.nu/workshop/ Er det er muligt emne for et medlemsarrangement? Tak, men nej tak. Lisbeth svarer oplægsholderen.
- Medlemsmøde om ”Trøst” v/Bent Olsen? Lisbeth har fået tilsendt et link til en læseprøve på en bog af Bent Olsen; ”Trøst”. Måske er det et muligt emne for et fyraftensmøde eller lignende? Selve læseprøven kan åbnes ved at klikke på det lille symbol under bogprisen: https://www.akademisk.dk/troest. Vi vender tilbage til punktet næste gang, så alle har tid og mulighed for at læse mere om temaet via linket.
- Markering ved Københavns Rådhus til SUD møde d.27/11 i forbindelse med besparelser? Socialudvalget/SUD skal træffe beslutning om kommende besparelser, og der er lagt et ekstra SUD møde i kalenderen udover det ordinære møde d.15/11. Begge møder er kl.8.30-11, så en eventuel markering vil være oplagt fra kl.8-8.30. Handicapaktivisterne vil gerne mobilisere nogle folk. Måske vil der være medarbejdere fra de berørte arbejdspladser, der vil møde op? Vi vil gerne være med til at arrangere to happenings, så vi står der både d.15/11 og 27/11 kl.8-8.30. Lisbeth sørger for at bestille polititilladelser (til ca. 30 personer) samt undersøger mulighed for at skaffe en kaffevogn. Temaet er Skrot budgetloven, hensigten er at løfte dette budskab for at understøtte politikerne på rådhuset i at presse videre op i systemet, da det er Christiansborg, der sidder med det endelige ansvar. Ideer til visuelle effekter? Vi har bannere og postkort. John foreslår, vi laver en Facebook begivenhed. Lisbeth kontakter kommunikationsafdelingen. Lisbeth eftersender desuden mail med info, når de praktiske detaljer falder på plads. Lisbeth kontakter vores tværfaglige kollegaer omkring de to happenings.
- Øvrige medlemsaktiviteter kan ses her: www.lfs.dk/8.
- Gensidig orientering
- HB møde d.30/10, herunder delegeretmøde til FOA-kongres. Orientering v/deltagerne. Der blev drøftet organisering og afholdt delegeretmøde som forberedelse til FOA kongres d.21-23/11. HB drøftede den kommende dokumentar, Operation X, der vises på TV d.1/11 og 8/11.
- TR møder. Til TR-møderne i oktober var Dan Schimmel fra SOF på besøg for at fortælle om en kommende screening, der skal afdække behov for at blive bedre til dansk og eventuel ordblindhed eller andre udfordringer. Screening er obligatorisk for at undgå, at folk føler sig udpeget; og hvem ville ellers skulle beslutte, hvem skal testes?
- Dokumentar om forråelse. TV2 viser Operation X d.1/11 og 8/11 om forråelse og svigt på to institutioner i København og Haderslev. Det er aftalt, at Kirsten udtaler sig i sagen, hun koordinerer desuden med Mona Striib/FOA. Kirsten har lagt en udtalelse på SoMe, hvor budskabet er, at forråelse og uetisk adfærd ikke kan forsvares, men også at der skal lyttes til medarbejderne, der længe har forsøgt at råbe ledelsen op om forholdene. Lisbeth medsender udtalelsen som bilag til referatet. Der vil komme mange reaktioner i kølvandet på udsendelserne, og ministeren for området vil nedsætte en arbejdsgruppe med forskellige interessenter, der skal se på, hvordan blandt andet den dårlige spiral på handicapområdet kan vendes. Vi vil forsøge at udnytte momentum til at komme frem med vores budskaber og pointer fra hvidbogen.
- Handicap Hvidbog, orientering fra møde med socialborgmester Karina Vestergård Madsen d.11/10 v/Lisbeth og Michael. Det var et fint møde i god ro og orden, men vi fik ikke noget konkret med fra mødet. Karina har en strategi om at benævne den økonomiske ramme og budgetloven i en kommende kampagne, da problematikkerne skal løftes op på det niveau, hvor de kan løses. De kan ikke løses i den nuværende ramme. Vi pointerede, at medarbejderinddragelse er vigtig, MED organisationen skal bringes i spil for at give plads til faglighed og indflydelse. Vi satte ord på kulturen som en nul-fejls kultur i SOF, hvor de dårlige fortællinger holdes skjult i systemet. Vi satte også ord på den strukturelle forråelse blandt andet med eksemplet med ABC-planer. Her går det ud på at prioritere opgaver, når man ikke har nok ressourcer. Planerne indeholder ikke de basale opgaver, selvom man en dag har ressourcer nok (A), så der er virkelig reduceret i kerneopgaven. Karina har et ønske om at komme på besøg i de forskellige niveauer med henblik på mere dialog med medarbejderne. Der har været en proces i Frederiksberg Kommune, som der eventuelt kan trækkes erfaringer på.
- Socialpolitisk netværk d.2/11; Fælles om fremtidens socialpolitik. Lisbeth og Christa deltager. Kommende møde d.11/1 2024: Ekspertudvalget på socialområdet. Læs mere her: https://www.samu.dk/netvaerk/koebenhavn/socialpolitisk-netvaerk/. Vi tager det op til næste møde i december.
- Besparelser i SOF. (bilag; sparekatalog, eftersendt d.30/10). Helle Haslund deltager under dette punkt. Processen har været mere åben end vanligt, fra politisk side ønsker man at have en åben proces. Der ligger et sparekatalog med forslag til omkring 100 mio. kr.; der skal findes 85 mio. kr. SOF fik historisk mange midler tilført i budgetforhandlingerne, men alligevel er det langt fra nok, hvilket er baggrunden for sparekataloget. På medarbejdersiden i MED organisationen har man meldt ud på alle niveauer, at man ikke længere kan pege på løsningsforslag ved besparelser og slet ikke grønthøster modellen, da området ikke kan tåle at blive skåret mere. Medarbejderne har påpeget, at alle forslag har store konsekvenser og serviceforringelser til følge. Det vil få konsekvenser for arbejdsmiljø, fastholdelse, rekruttering, trivsel og ikke mindst borgerne. Der vil sandsynligvis ske personalereduktion i forbindelse med besparelser og eventuelle lukninger af tilbud. Vilkår for personalreduktion forhandles med de faglige organisationer.
- Frederiksberg. Ny kommunaldirektør i Frederiksberg pr. 1/11 2023 er Nina Eg Hansen, tidligere direktør for Børne og unge området i Frederiksberg (og direktør i SOF, København før det).
- Formidling fra bestyrelsen
- Opdatering af hjemmesiden med bestyrelsen. (bilag; skabelon til udfyldelse)
- Udkast til mødeplan for 2024 (vedhæftet som bilag). Der er en enkelt ændring ift. det første udkast, da januar-mødet er rykket til d.22/1 for ikke at ramle ind i et TR-møde. Mødeplanen blev godkendt, selvom vi ikke var så mange til stede, da det var aftalt på sidste møde. Mødedatoer er lagt i den interne kalender, da denne var ved at være fyldt; der er mange møderækker at tage hensyn til…
- Økonomi og bevillinger.
- Det var aftalt, at vi skulle gennemgå regnskabet ift. Oslo konferencen, men Lisbeth har afventet kvitteringer fra oplægsholder. Disse er først komme nu og sendt til bogholderiet i går, men det kan ikke nås at blive gennemgået før til næste møde i december. Vi har modtaget regnskab fra Oslo (men endnu ikke betalt faktura), og når alle udgifter er ført ind, skal der sendes faktura/opkrævning til hhv. SL og DS for deres deltagelse i den danske delegation. Først derefter vil den rette udgift fremgå af regnskab. Lisbeth har dog beregnet udgiften pr. deltager i den danske delegation til at være 6.075 kr. alt inklusive; det er alt taget i betragtning en acceptabel pris for 3 dages konference i Oslo med alt betalt.
- Bevillinger. Bestyrelsen har tidligere talt om at lave Ad Hoc bevillinger frem for jule bevillinger. Vi drøfter procedurer for bevillinger på næste møde i december. Sakse har foreslået at bevilge penge til børn i Gaza, eksempelvis via Red Barnet, Røde Kors, Unicef; vi sætter forslaget til drøftelse og beslutning til mødet i december.
- Evt. Der er en markering i forbindelse med trepartsforhandling torsdag d.2/11 kl.10.45-11.45 foran Finansministeriet.