Referat af specialbestyrelsesmøde 11/2 2016

Til stede: Sakse, Christa, Torsten, Troels, Jesper, Per, Katja, Niels, Jane (ref.) Niels A. deltog i starten af mødet. Lisbeth deltog i slutningen af mødet. Afbud fra Ginny.

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Jane.
2. Gensidig orientering (HB, TR, MED m.m.). Herunder orientering om status på ”Tæt på familien”, Socialpsykiatrien, ny direktør i SOF, opfølgning på arbejdsseminar om dokumentation; Niels Andersen deltog under dette punkt.

• Tæt på familien; Det er i børneunge centrene, der handles på projektet i en periode på 6 år. Der tænkes forældre ind i behandlingen. Der er lukket en institution årligt i de sidste 15 år på Børne & unge området. Er institutionerne med i udviklingen, eller foregår det blot administrativt? Med udvidelse af socialrådgivere, myndighedsdelen m.m. og ikke socialpædagoger. Kommer udvidelsen til at ligge i borgercentret eller på institutioner? Det vil vise sig i de kommende år, men det kræver årvågenhed og godt samarbejde mellem de faglige organisationer (LFS, SL, og Socialrådgiverne). Der blev rejst spørgsmål, om det rækker ind på almenområdet? Det gør det, idet der er mere forebyggelse ind under projektet, som rækker ind i almenområdet. Der er færre indberetninger om problemer. Man får formentlig fat i problemerne tidligere, fordi der er nu flere fra specialområdet i arbejde på almenområdet. Den tilgang fra forvaltningen, der er til det, er OK og de tre år, der er gået med projektet har vist gode resultater med ”Tæt på Familien”. BUM skal reduceres, den forhindrer samarbejdet. Model 80/20 – er anbefalet men ikke effektueret, Niels presser på for at holde liv i det. Medlemsmødet om resultater fra Vejle i mandags: om samlet forløb uanset hvor barnet blev anbragt, var positivt og interessant og havde gode resultater. Både økonomisk og familierelation-genoprettelse. Arbejdet går ud på at inspirere de Børne og unge institutioner, der ikke er med endnu, så de er bedre rustet til fremtiden. Business cases vedr. lønninger og tillæg.
• Socialpsykiatrien; Sidste psykiatriplan fra 2008 er ikke rykket særlig meget, ”recovery” der skubbes stadig på, og det er skrevet ind i budget teksten, at der skal arbejdes mere og anderledes målrettet. Bestyrelsen blev bedt om at drøfte, hvordan vi sætter skub i faggruppemøder, der kan påvirke udviklingen både på feltet og hos bevillingsmyndighederne.
• Ny direktør i SOF; Nina Eg Hansen starter 1.marts. Det blev oplyst, at hun var den bedste i ansøgerfeltet.
• Opfølgning på arbejdsseminar om dokumentation; forvaltningen er med på, at der nu kun er et tilsyn, og det er socialtilsynet. Forandringskompasset forbliver uforandret. Sundbygård var på forsiden og skabte mulighed for et hurtigt møde med Annette Laigaard. Der bliver nu lavet to undersøgelser om, hvad der bliver brugt af tid på hvilken dokumentation. (En undersøgelse specielt rettet mod Sundbygård (og i samarbejde med SOSU, forholdet 18 pædagoger og 60-70 fra andre faggrupper, såsom SOSU og sygeplejere)). Nogen steder bliver fejl brugt som udviklende instrument, andre steder er det afklapsning. Kvalitetssikring bliver vurderet forskelligt med karaktergivning ud fra forskellige kriterier. (Som indregnings i lønindplacering). Forvaltningen har frabedt sig, at medarbejdere går til pressen, men pressen er det våben, vi har til at råbe op og til at skabe forandringer. Kritikken af systemer fordrer jo også nye og andre undersøgelser. Når der nu er taget afsked med New Public Management, bør der skabes tydeligere styresystemer (Tillidsreform – også på gulvet). I 2016 og 2017 forsætter styregruppen/udvalget (består af blandt andre Helle Haslund og Niels Andersen) med at arbejde på: Arbejdsfællesskab, Dokumentation, Samskabelse.
• HB; Medlemstal stagnerende. Med omprioriteringsbidrag kan man frygte det bliver på regionalt niveau, der tilgodeses. Det medfører blandt andet, at om 5 år mangler der 400 mio. alene i socialforvaltningen. Der skal mobiliseres stor opbakning omkring velfærdsalliancen.DK. Der er oprettet en hjemmeside: www.velfaerdsalliance.dk. Der er underskriftsindsamling, underskrifterne afleveres ved demo foran KL’s topmøde i Aalborg d.10/3. Der er stadig enkelte pladser ledige i bussen, der kører derop. Afgang fra Kbh. kl.3 om natten. Der er demo foran K’s hovedsæde i Kbh. d.9/3 kl.17-18.15. Desuden arrangeres der landsdækkende demoer d.12/5. Se mere på hjemmesiden og på facebook. Der bliver et kollektivt medlemskab af arbejdermuseet, medlemmer kan komme ind med en ledsager. Nyt om erstatning ved forulempning uden for arbejdstiden, se mere i referatet fra HB (kan findes på hjemmesiden). Der kommer indkald ud til udvidet HB møde 22. februar kl.14-16 i sal A, hvor bestyrelserne inviteres til debat; der er blandt andet oplæg fra økonomidirektøren i Kbh.
• TR. Sparsomt fremmøde til undervisning i arbejdstidsregler. Emner for næste TR møde er lagt ud på hjemmesiden.

3. Special øl; drøftelse af formål, lancering, evt. salg. Lisbeth bemærkninger fra mødet med Bryghuset Møn d. 28/1: Vi kan købe 3.000 øl til omkring 14 kr. stykket. Hertil skal lægges moms samt 1 krone til pant. Det bliver omkring 20 kr. stykket, samlet pris ca. 60.000 kr. Dette er inkl. etiketter m.m. Antallet på 3.000 stk. er smertegrænsen i forhold til, hvornår det bliver dyrere i levering. Det er primært på baggrund af etiketterne, da produktionen fordyres af forskellige etiketter. Det betyder også, at vi må nøjes med 1 slogan eller slagord til bagsiden; ellers kan prisen ikke holdes på 14 kr. Bryghuset sørger for at ansøge hos Dansk Returpant, dette kan tage ml. 2-4 uger. Selve leveringen kan foregå ret hurtigt, indenfor en måned afhængig af Dansk Returpants svartid. De er ved at renovere bryghuset, men de er leveringsdygtige i Klassik Øl. Det er denne øl, de anbefaler; dels pga. hurtig levering og dels pga. denne øltype rammer bredt og ”fornærmer” ikke nogen. Øllet leveres i kasser á 24; jeg vil undersøge hos Ulf (i trykkeriet), om vi kan opbevare dem i LFS’ kælder, når de bliver leveret. Øllets holdbarhed er ca. 1 år. Vi kan tilkøbe papgaveæsker til 4 flasker; de er billige (koster 2-3 kroner), og vi kan selv sætte egne mærkater på efterfølgende. Altså 4 øl i gaveæske, som kan bruges til gave eller salg, f.eks. til 100 kr. De laver også økologisk saft (hyldeblomst, rabarber m.v.). Det kan vi overveje at investere i, da ikke alle drikker alkohol; de koster ca. 9 kr. flasken. Inkl. Moms + returpant bliver det 13 kr. Ligesom med øllet er grænsen 3.000 stk., en samlet pris på 39.000 kr., så vi ville skulle begrænse os til en slags saft. Flaskerne har samme størrelse, om det er øl eller saft (25 cl.), men det kan I se til smagningen. Jeg har fået en kasse med gratis øl og saft; der er flest Klassik, da det er den, de foreslår, men også enkelte andre. Vi er landet på at holde øl smagning under uformelle former hos Lisbeth fredag d.19/2 kl.15.00, da der er flest, der kan der. Sakse regnede på prisen og kom med betænkelighed, om det var rentabelt. Jesper foreslog vi selv kunne sætte etiketter på. Troels forslår, vi nedsætter et etiket udvalg samt, at vi rykker på sagen nu! Debat om størrelsen af øl, 25 cl. Eller 50 cl øl. Vi lavede et ensartet udbudsgrundlag: Minimum 50 cl., 10 forskellige bag-etiketter (evt. selv etikettering), to smagsvarianter. Antal på 1000 øl er optimalt. Max 3000 stk.
4. Aktiviteter

• Generalforsamling 19/9 2016 (vi har booket Biblioteket, Rentemestervej, hvis der kommer flere end 70 pers.). Vi starter med en times show med Djøf med løg(n). Forretningsordenen kan ikke umiddelbart ændres. Vi skal rejse forslag ved generalforsamlingen om, hvor mange bestyrelsesmedlemmer der kan vælges. Vi talte om antal, og hvordan vi sikrer en differentieret repræsentation. Vi landede på, at max antal i bestyrelsen er 15. Vi talte om at motivere flere fra specialområdets områder til at komme til generalforsamlingen og evt. også stille op til bestyrelsen. Vi skal desuden huske, at der er valg til LFS Repræsentantskab (24.-25. november). Lisbeth har lagt tilmelding på hjemmesiden, så vi kan begynde at reklamere for generalforsamlingen: https://www.lfs.dk/10857.
• FOA kongres 2016 (16.-18. november). Der er ca. 8-10 ledige pladser til kongressen, som vi gerne vil fylde op med medlemmer fra bestyrelserne, så vi skal lave en ”venteliste” fra vores bestyrelse med personer, der gerne vil deltage i kongressen. Følgende er interesserede: Katja (selvskrevet via HB), Sakse, Niels B., Jesper, Christa, Torsten. Lisbeth har sendt navnene videre til Heidi Holmbjerg, der står for indkaldelsen i LFS.
• Rebellen fra Langeland? Lisbeth går videre med dette, der er mange vinkler i forhold til hans arbejde.
• Faggruppelandsmøde d.18.-19. april. Katja og Sakse kan ikke deltage. Forslag til temaer til drøftelse: beretning til generalforsamling og forslag til fremtidigt arbejde (opdatere forretningsorden?), etiketter og afrunding af øl projektet evt. bestilling, bestyrelsens ”fingeraftryk” i LFS, organisering, Bestyrelsens rolle på TR møder.
• Henvendelse fra et medlem i SUF/ældreplejen, ønske om kurser i f.eks. neuropædagogik, neuropsykologi (se bilag 2). Lisbeth har fået forslag til oplægsholder fra en TR, Lone Vesterager; det kunne evt. være en idé. Lisbeth har været i dialog med medlemmet, der henvendte sig. Hun har givet forslag til oplægsholder. Lisbeth går videre med dette. Det vil blive et fyraftensmøde eller lignende, da vi ikke opretter deciderede kurser; dette mener vi ligger i arbejdsgivers regi.
• Forslag til fyraftensmøder fra foredragsforeningen ”Fortællelyst”. Der var flere typer foredrag, blandt andet et med Inger Riis Laursen, der ville være fint til et medlemsmøde/fyraftensmøde. Lisbeth går videre med dette.
• Forslag om en ”stor” oplægsholder (i stil med Svend Brinkmann); er der nogen forslag? Der skal bookes i god tid!

5. Formidling fra bestyrelsen. Sakse har skrevet en notits om bestyrelsens julegaver; det kommer med i næste LFS Nyt. Skal specialområdet have en facebookside? Vi drøftede dette og endte med at beslutte, at vi i første omgang vil forsøge at være mere aktive på LFS’ facebookside med temaer fra specialområdet. Lisbeth modtager gerne indlæg, links m.v., da hun er administrator på LFS’ facebookside. Hvis det kan lykkes at puste liv i området der, kan vi evt. vende tilbage til drøftelsen om områdets egen facebook side. Vi skal være obs på, at facebook aldrig kan erstatte hjemmesiden, hvor der f.eks. er elektronisk tilmelding, kalender og lignende. Skal der svares på lederen i LFS Nyt fra januar? Deadline for februar nummeret er overskredet; næste deadline er 24/2. Gruppen arbejder videre med det (Christa, Jane, Katja, Jesper, Sakse).
6. Økonomi/bevillinger. Der er p.t. bevilget 24 billetter til Glad Teaters forestilling, ”Anatomi”. De første to til fuld pris på 140 kr. stykket, men de efterfølgende med rabat på 80 kr. stykket…J Forslag om at bevilge bærbare computere til brug for medlemmer af bestyrelsen; stort set alle er interesserede i lån af bærbar pc. Lisbeth talte foreløbig 5, der meldte sig. Lisbeth bestiller pc’er gennem IT afdelingen og sørger for det praktiske i forhold til udlån.
7. Evt. Drøftes på næste møde; hvad er bestyrelsens holdning til sociale virksomheder? Sakse vil gerne stå for punktet.