Referat af specialbestyrelsesmøde 21/10 2014

Til stede: Katja, Lars-Holger, Jesper, Niels, Christa, Troels, Ginny, Per, Jane, Torsten, Sakse, Lisbeth (ref.). Afbud: Rikke, Natacha

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Lisbeth
2. Velkommen i bestyrelsen; vi lavede en præsentationsrunde og talte om forventninger til det fremtidige samarbejde, både i bestyrelsen og med specialafdelingen, herunder fremtidig mødestruktur. Bestyrelsen er meget bredt sammensat i forhold til at dække de forskellige områder; der blev også sat ord på individuelle engagementer og forventninger til fremtiden, hvor temaer som tillidsdagsorden, MED, mediepres, påvirkning af politiske beslutninger, organisering, arbejdsmiljø, handlemuligheder og indsigt i fagpolitisk arbejde blandt andet blev fremhævet. Skal vi evt. lave et årshjul for vores møder? Lisbeth laver udkast til mødedatoer og årshjul, evt. for en 2-årig periode; vi drøfter dette næste gang.
3. Gensidig orientering (TR, HB, MED m.v.)

• TR; der er lønforhandlinger p.t. Der sker nogle forandringer indenfor børn og unge området i forhold til færre anbringelser, mere familiebehandling; de politiske vinde blæser i den retning, og det har store konsekvenser for området, både myndighedscentre og døgninstitutioner. Opmærksomhed på nyansættelser, herunder procedurer, uddannelses dispensationer og midlertidige ansættelser. Fokus på MED, navnlig den reelle inddragelse. Problematikker omkring timeansættelser qua de nye EU regler, forvaltningen kræver job opslag ved fastansættelser af afløsningspersonale; dette vil også være et kommende tema på TR møderne. Omstruktureringer er fortsat en del af udfordringerne på området. Niels Bergenholtz er ny FTR for specialområdet.
• HB; Lisbeth orienterede om sidste HB møde i LFS, herunder orientering fra FOA’s hovedbestyrelse. Referatet fra HB lægges på hjemmesiden snarest muligt. Vi drøftede valg af suppleanter; Niels, Katja, Sakse og Christa har meldt sig. Vi laver en prioriteret liste næste gang.
• Nordisk samarbejde; Lisbeth orienterede om baggrunden for dette samarbejde. Der er et arbejdsmøde med FO/Oslo fredag d.24/10, hvor Lisbeth og Sakse deltager sammen med Niels Andersen og Helle Haslund. Næste konference afholdes i Oslo i 2015. Vi tager punktet op næste gang.
• Medlemsmøder for ledige (samarbejde med A-kassen); de tre områdeformænd deltager i samarbejde med A-kassen om arrangere møder for ledige medlemmer med temaer som blandt andet jobsøgning, jobsamtale, efteruddannelse m.v. Det er umiddelbart en succes, som vi gerne vil bygge videre på.

4. Evaluering af Generalforsamling 2014; vi skal til næste GF træffe beslutning om antal af bestyrelsesmedlemmer, så vi kan stille det som forslag inden valget. Vi så gerne flere medlemmer til generalforsamlinger fremover, skal vi lave mere benarbejde? Det virker bedre med den personlige kontakt i forhold til at opfordre til deltagelse i både GF og bestyrelsesarbejdet. God idé med romsmagning eller anden social aktivitet. Godt med fælles mundtligt oplæg, det er mere levende for både bestyrelse og tilhørere.
5. Aktiviteter

• Evaluering af suppekøkken; Jesper har fremsendt en god evaluering, som vi skal bruge til næste års forberedelse af suppekøkken. Suppen blev hurtigt udsolgt, måske fordi kokkene hjalp med at skænke; skal det ændres? LFS skal være mere synlig, evt. banner, logo på suppe koppen? Vi skal gøre det mere tydeligt, at man kan være med på forskellige tidspunkter, det behøver ikke være hele dagen/aftenen. Skal vi have en arbejdsgruppe, der forbereder tingene før, under og efter? Yderligere stikord: Skraldeposeholdere, flere hatte, skiltning.
• Status på håndbog; Jesper orienterede om baggrunden for idéen. Der mangler finpudsning, mere målrettet og tydeligt, hvem den henvender sig til: alle medlemmer, der vil gøre noget aktivt for egen situation. Skal det beskrives hvilke muligheder, der er for at søge om støtte til diverse faglige aktiviteter? Illustrationer? Lisbeth sender udkast til håndbog ud til næste møde; vær opmærksom på det er et udkast og ikke et færdigt produkt.
• Brainstorm over mulige aktiviteter; temadag om ”Social story”. Medlemsmøde om magtanvendelse. Etik i arbejdet. Vi drøftede igen, hvilke kriterier vi skal benytte, når vi afholder temadage, så vi ikke udelukkende tilbyder kurser, der burde ligge i arbejdsgiverregi. Vi stiler efter at arrangere 2-3 temadage/fyraftensmøder indenfor det næste års tid. Opfølgning på brugerbetaling (jf. fyraftensmødet med socialborgmesteren i maj). Aktivitet kan være mange ting, f.eks. opfordring til at skrive et brev til borgmesteren. Afmagt anvendelse, hvordan håndterer vi følelsen af afmagt, når vi bliver presset på arbejdspladsen. Hvad kan du bruge LFS til? Udbredelse af den danske model. Forandringstyranniet. Mere aktivisme. Når gode mennesker handler ondt (Dorthe Birkemose). Organisering.

6. Repræsentantskabsmøde 2014; Lisbeth orienterede om det kommende rep.møde, hvor det overordnede tema er Tillidsdagsorden. Der bliver arbejdet ud fra ”vandfaldsmodellen”, hvor tillid kobles til tre undertemaer: MED, ledelse og roller/udfordringer. Lisbeth orienterede om forslag fra HB. Alt materiale til rep.mødet bliver fremsendt i uge 43.
7. Formidling fra bestyrelsen; forslag om en notits i LFS Nyt om muligheden for at oprette faggruppeudvalg under specialbestyrelsen. Jesper vil gerne tage initiativ til dette. Vi kan også opfordre medlemmerne til at henvende sig til bestyrelsen om aktiviteter, temadage og lignende. Torsten og Flemming arbejder videre på formidling af konference på børn og ungeområdet. Vi skal forberede os på de kommende overenskomstforhandlinger; blogindlæg, postkort, klistermærker, aktioner. Vi tager dette punkt op næste gang, vi tager udgangspunkt i OK oplægget fra KL.
8. Økonomi/bevillinger; bestyrelsen bevilgede i foråret en plads på Kvindelig meningsdanner uddannelsen i Cevea. Der er kommet en regning på knapt 8.000 kr.; det er ca. 5.500 kr. billigere end forventet, formentlig fordi FOA dækker en del. Jane foreslår, vi næste gang drøfter eventuelle bevillinger til f.eks. hjemløse organisationer (julehjælp, vinterhjælp). Medlemmer må gerne komme med forslag til bevillinger. Lisbeth foreslår, vi opretter er støttemedlemskab af foreningen De Splittergale, det koster 500 kr. om året; dette blev bevilget.
9. Evt.

• Der er møde i aktivistgruppen mandag d.27/10, Lisbeth uddelte foldere.
• Julefrokost d.3/12 afholdes som udgangspunkt i LFS; vi tager det op næste gang.