Referat af specialbestyrelsesmøde 3/12 2014

Til stede: Ginny, Troels, Jesper, Per, Torsten, Jane, Niels, Lisbeth (ref.)

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Lisbeth
2. Gensidig orientering (TR, HB, MED m.v.)

• HB; ny direktør i Københavns Kommune, Mikkel Hemmingsen. Britt orienterede om, at der er en del sager (et par hundrede indtil videre), hvor medarbejdere ikke får løn til tiden (primært nyansatte). LFS har hjulpet nogle medlemmer økonomisk (udlæg); LFS vil køre bods sager fremover, dette skal bringes i orden. LFS har desuden fået et tilbud fra Post Danmark om, at LFS Nyt fra 2015 sendes ud til medlemmer sammen med de postomdelte reklamer; LFS sparer 500.000 kr. ved denne øvelse. Medlemmer, der har sagt nej tak til reklamer, får bladet på vanlig vis.
• MED; Frederiksbergs MED aftale skal revideres, der er blandt andet et stort hul i forhold til arbejdsmiljødelen. Lisbeth har indkaldt til fælles møde for medarbejdersiden (inkl. repræsentanter fra organisationerne) d.18/12, da der skal nedsættes et forhandlingsorgan. Lisbeth er udpeget til at sidde i forhandlingsorganet for LFS (LO). Medarbejdersiden skal blive bedre til at bruge ”det gule kort”, mere skarpe og større fokus på, at rammerne overholdes. Ledelsen i Frederiksberg taler om, at vi skal fokusere mere på ånden end på ordet, men det klinger hult i medarbejdernes ører; tværtimod har vi oplevet, at der skal fokus på ordet, da aftaler og rammer ikke overholdes. Forslag om at vi har et punkt om MED på til næste møde.
• TR; fremmødet er faldende til TR møderne. Dette bliver drøftet mellem FTR og specialafdelingen.

3. Fremtidige mødedatoer og årshjul; mødedatoerne er nu besluttet og bliver lagt på hjemmesiden. Mødet i april er dog fortsat med den parentes, der handler om en eventuel fælles bestyrelseskonference, også sammen med ledersektionerne. Vi afventer, at almenbestyrelsen får drøftet dette på deres næste møde. OBS på at der er afsat tre dage i oktober, hvor der afholdes nordisk konference i Oslo. Forslag om at vi inviterer ledersektionen med til et møde med specialbestyrelsen. Lisbeth koordinerer dette med Niels Andersen. Troels har lavet udkast til årshjul; han sender det rundt via mail til senere drøftelse.
4. Aktiviteter

• Evaluering af rep.mødet; vandfaldsmodellen var rigtig god, temaet om tillidsdagsorden er relevant og vigtig. Vandfaldsmodellen var også givende i forhold til at få flere stemmer på banen frem for, at folk skal gå på talerstolen; det kan være grænseoverskridende for mange. Formen i vandfaldsmodellen var dog ikke tydelig for alle, så grupperne fungerede ret forskelligt, og udbyttet var også forskelligt af samme grund. Fokus på at både ledere og medarbejdere skal ”fylde lige meget”, når vi skal arbejde videre med det fremtidige arbejde. Kan det lade sig gøre at sige ”hej kollega” til en medarbejder fra forvaltningen? Har vi samme kerneopgave (her drøftede vi kort begreberne kolde og varme hænder)? Det fremtidige arbejde bliver formidlet via hjemmesiden, TR møderne, i områdebestyrelserne og ledersektionerne og i HB. Lisbeth spørger Heidi eller Britt om, hvornår materialet fra rep.mødet foreligger (Ginny efterspørger dette).
• Bestyrelseskonference; vi foreslår en konference (fælles med de tre områder og ledersektionerne), der afholdes på en enkelt dag (ingen overnatning), dog med middag og socialt samvær som afslutning på dagen. Indholdet er opfølgning på det fremtidige arbejde for både ledere og medarbejdere. Formen skal være gruppearbejde, workshops, gerne med en oplægsholder til at give indspark til debatten. Forslag til oplægsholder: Klaus Majgaard, Svend Brinkmann.
• VIA (Viden i Anvendelse); der skal nedsættes en baggrundsgruppe (jf. materiale fra Niels, som Lisbeth har sendt rundt), som skal mødes med Sara og Lene (konsulenter fra VIA) og drøfte vidensdeling. Forslag til medarbejderrepræsentanter: Katja og Sakse vil gerne deltage. Jane foreslår en kollega, Signe Schandorff, og Niels har desuden talt med et par andre medlemmer, så der er en bred repræsentation af hele området. Lisbeth aftaler med Niels, hvordan det videre forløb skal være; det vil formentlig være Niels, der indkalder til mødet, der afholdes i LFS torsdag d. 18/12 kl.13-15 (formøde og frokost kl.12).

5. Status på håndbog; Jesper får frikøb til at arbejde på udkast til illustrationer til Håndbogen. Vi tager punktet op næste gang.
6. Formidling fra bestyrelsen; Lisbeth har aftalt med Jon fra LFS Nyt, at hun sender ham referat fra bestyrelsesmøderne, så han kan følge med i, hvad der sker på området. Jon er selv meget opsøgende i forhold til historier fra specialområdet, så dette vil være et godt skridt på vejen. Torsten har været til konference om konsekvenser for folkeskolen efter reformen, og der er tendenser til, at dette område ikke bliver det sidste. Moderniseringsstyrelsen tegner sig for en ret skræmmende udvikling i forhold til velfærd i fremtidens Danmark. Dette kunne være et tema for en artikel (Torsten og Katja) med arbejdstitlen På bagkant med skolereformen – på forkant med konsekvenserne. TR’erne har formentlig også mange historier, der kan fremhæves i LFS Nyt; en opfordring skal lyde herfra. Temaet brugerbetaling (med underoverskriften livskvalitet og medbestemmelse) kan også være relevant, Ginny og Christa kan sige mere om dette.
7. Økonomi/bevillinger; vi vil gerne som vanligt bevilge 5.000 kr. til værdigt trængende (hjemløse, illegale indvandrere m.v.). Lisbeth har mandat til at finde en organisation eller lignende; idéer modtages gerne! Derudover har LFS fået en henvendelse fra Team tvilling, der har dannet en forening, som blandt andet arbejder på at skaffe midler til løbevogne og cykler til handicappede, så flere kørestolsbrugere kan få mulighed for at indgå i sportskonkurrencer. Lisbeth spørger i FU om, hvorvidt de har bevilget noget og hvor meget; Lisbeth har fået mandat til at bevilge et tilskud i relation til dette. Se mere via linket: http://www.teamtvilling.dk/nyheder
8. Evt.; det opleves som et stigende problem, at Koncernservice (KS) ”blander sig” i forhold til indplacering af medarbejde (løn, anciennitet, ansættelsesbreve m.v.). Alle sager af den art skal ind til LFS/Britt, da hun p.t. indgår i diskussionen om fordeling af kompetencer og serviceydelser ift. KS.