Referat af specialbestyrelsesmøde 18/8 2015

Til stede: Christa, Jesper, Troels, Niels, Torsten, Per, Ginny, Lars-Holger, Lisbeth

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Lisbeth
2. Gensidig orientering (HB, TR, MED m.v.); ingen bemærkninger, da der ikke har været afholdt møder hen over sommeren.
3. Aktiviteter

• VIA (Viden i Anvendelse) og Tæt på familien, Niels A. var inviteret til at deltage ved dette punkt. På børn og ungeområdet er der gennem flere år lukket institutioner, pladserne er skrumpet ind. Hvis den udvikling fortsætter, ender det med, at der ikke er nogen kommunale tilbud tilbage. Det betyder blandt andet tab af viden og metoder. De eksisterende tilbud vil få brug for at udvikle sig i takt med de forandringer, der sker. Et af tiltagene er Tæt på familien (3 årigt pilotprojekt); der afholdes en inspirationskonference torsdag d.20/8, Lisbeth og Katja og Niels A. deltager. LFS peger desuden på, at nye budgetmodeller kan være med til styrke området; der er aftalt møde for at drøfte dette med ledelsen i det nye borgercenter for børn og unge i uge 35. Vi kigger også på, om der kan findes en struktur for myndigheds og udfører delen, der sikrer bedre samarbejde i forhold til f.eks. opgaveløsning, geografi og budget. I den forbindelse skal vi dog være opmærksomme på, om der opstår udfordringer omkring overenskomstmæssige forhold, da der vil være behov for større fleksibilitet. VIA projektet er et andet tiltag, der har til formål at samle viden og metoder, en slags vidensbank, som medarbejderne kan benytte.
• Arbejdsgruppe om dokumentation v/Lisbeth. Der er nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra specialbestyrelsen og ledersektionen, Sakse og Lisbeth er med, og Niels Andersen er tovholder. Vi arbejder hen mod et seminar i samarbejde med andre faglige organisationer, hvor vi vil drøfte udfordringer ved akkreditering samt forandringskompasset. Vi mener, at akkreditering skal droppes, da det sociale tilsyn løser opgaven. Vi mener også, at forandringskompasset skal være frivilligt. I det hele taget større fokus på metode frihed og tillidsreform. Seminaret afholdes ultimo oktober, primo november. Vi vil arbejde hurtigt, da vi gerne vil tage drøftelserne med forvaltningen, inden Annette Laigaard stopper til marts 2016.
• Konference om radikalisering d.9.oktober v/Sakse og Lisbeth. Programmet er klart, læs mere på hjemmesiden, hvor man også tilmelder sig efter først til mølle princippet: https://www.lfs.dk/10398
• Årsmøde d.22. september; oplægsholder er på plads, Michael Freiesleben holder oplæg om resonans. Han sender stikord til programmet til Lisbeth, der lægger det på hjemmesiden, hvor man også tilmelder sig: https://www.lfs.dk/10448. Vi afholder bestyrelsesmøde samme dag, starter med frokost kl.12. Her aftaler vi, hvem der siger hvad om status for det fremtidige arbejde. Der afsættes også tid til at sætte borde op m.m.
• Nordisk konference d.21.-23. oktober; bestilling af fly/hotel samt procedure for tilmelding. Lisbeth koordinerer bestilling af fly og hotel, også for deltagere fra DS og SL; regnskab laves efterfølgende. Vi er 28 i alt. Bestyrelsen har bevilget 15 pladser, der er 3 ledige pladser. Lisbeth sender mail ud til alle TR’er i dag med svarfrist tirsdag d.25/8 kl.12.00. Hvis der er mere end tre, trækkes der lod. Er der færre end tre, bestiller Lisbeth et tilsvarende lavere antal billetter.
• Medlemsmøde om Social Story v/Jesper; vi tager punktet op næste gang.
• Status på håndbogen v/Jesper og Sakse. Det er et stort arbejde, og konklusionen er, at håndbogen er for vigtig/interessant/værdifuld til at blive skrottet, men som den ligger nu, bliver den arkiveret, indtil nogen kan finde tid og lyst til at kigge på den igen. Jesper sender et dokument til bogen til Lisbeth, der herefter først sender den rundt til bestyrelsen (så alle har den) og efterfølgende arkiverer den i specialområdets mappe på G drevet (fælles drev i LFS).
• Medlems møde med Khaterah Parwani? v/Sakse. Vi vil gerne arrangere et fyraftensmøde i starten af november. Lisbeth finder dato og aftaler videre med Sakse.
• Socialt arrangement (TR sommerfest, LFS sommerfest i HB regi?); vi vender tilbage til punktet, da HB mødet d.17/8 var aflyst.
• Evidens; punktet er drøftet under punktet om VIA.
• Suppekøkken på Kulturnatten d.9.oktober 2015 v/Lisbeth. Der er bestilt suppe, diverse tilladelser er på plads, De Splittergale er hyret. Lisbeth bestiller gademusikanter. Jesper laver ny fotostand med den danske model. Ny flyer med større fokus på ”working poor” begrebet, jf. Jespers mail efter sidste møde i juni?

4. Formidling fra bestyrelsen, herunder forslag om pauseproblematik v/Niels B. samt Tid til TR arbejdet v/Jesper, Sakse og Katja. Besøg af Anna Louise Stevnshøj, LFS Nyt. Hun deltager i årsmødet og skriver en artikel om temaet resonans.
5. Økonomi/bevillinger. Vi genererer fortsat penge hver måned. Der er booket oplægsholdere til 2016 (Svend Brinkmann og Dorthe Birkmose), men vi skal også være mere fremme i skoene og være hurtigere ude i forhold til at arrangere medlemsmøder m.m. Vi vil tage det op på årsmødet og til TR møderne for at høre, om folk har gode ideer til aktiviteter. Forslag om mere aktivisme. Kan vi få lavet en film om området?
6. Opsamling fra MED punktet fra før sommerferien. Vi har været glade for drøftelsen med afdelingen. Vi vil fortsætte samarbejdet, blandt andet via punkterne på dagsordenen, hvor vi har mulighed for at invitere de ansatte. MED temaet vil blive drøftet løbende, både i bestyrelsen, på TR møderne og i samarbejde med specialafdelingen.
7. Evt. Lisbeth har modtaget pjece om Sex og unge med handicap, den er videreformidlet i bestyrelsen. Vi har besluttet, at vi gerne vil arbejde på at få brygget en LFS special øl. Arbejdsgruppe er nedsat: Ginny, Per, Lisbeth, Jesper, Sakse, Lars-Holger, Niels B.