Referat af specialbestyrelsesmøde 15/3 2016

Til stede: Christa, Sakse, Troels, Niels, Torsten, Katja, Ginny, Jane, Lisbeth (ref.)

1) Ordstyrer/referent;

Torsten/Lisbeth

2) Gensidig orientering (HB, TR, MED m.m.)

- TR; Niels har meddelt, at han ikke genopstiller til FTR posten, da han ønsker at vende tilbage til det praktiske arbejde. Hans erfaring i forhold til FTR rollen er blandt andet, at en ny FTR skal i gang med opgaverne med det samme og ikke skånes i starten.

Bestyrelsen vil gerne drøfte FTR-rollen og efterfølgende komme med input til Forretningsudvalget (FU), da det i sidste ende er FU, der definerer rollen og opgaverne.

I forhold til TR’s vilkår generelt kom der forslag om at lave en slags TR kontrakt, der beskriver tidsforbrug samt muligheder for sparring med FTR/LFS, så der bliver draget ”omsorg” for de nye TR.

Der blev nedsat en arbejdsgruppe, der vil prøve at beskrive vilkår og forslag til introduktion til nye TR, bestående af Ginny, Christa, Lisbeth, Niels. Arbejdsgruppen vil prøve at beskrive arbejdsmiljø for nye TR.

- MED; Lisbeth orienterede om processen i Forhandlingsorganet i Frederiksberg. Der har været afholdt møde med Sanne Nikolajsen (FOA) og Bente Hammer (KL), som har givet gode tilbagemeldinger blandt andet i forhold til arbejdsmiljødelen.

Der er aftalt møder frem til juni, men Lisbeth tænker, at det kommer til at tage længere tid end som så, da arbejdet synes langt fra færdigt.

3) Sociale virksomheder v/Sakse;

Vi vender tilbage til punktet.

4) Aktiviteter

- Generalforsamling 2016. Bestyrelsen stiller forslag om, at der maks. kan vælges 15 medlemmer til bestyrelsen. Der stilles også forslag om, at den valgte bestyrelse er forhåndsvalgt som delegerede til repræsentantskabet. Der skal gøres et stort benarbejde i forhold til at få folk til at komme til GF og også stille op til rep.mødet.

- Faggruppelandsmøde 18.-19. april (tema; empati, jf. bilag). Vi skal sætte os grundigt ind i baggrunden for temaet; hvor stammer undersøgelsen fra? Hvad skal det munde ud i? Hvordan forholder vi os til temaet? Hvad er holdningen i BUPL?

Lisbeth kontakter Rie/FOA (evt. Mogens Bech) omkring programmet og baggrunden for temaet. Vi er 8, der tager afsted. Lisbeth bestiller togbilletter (ikke gruppebillet, da den ikke kan ændres), samt laver dagsorden ud fra forslag på sidste bestyrelsesmøde d. 11/2.

- Velfærdsalliance.dk. Der skal være 98 demoer i 98 kommuner d.12.maj, Lisbeth deltager i arbejdsgruppe med flere andre organisationer i Frederiksberg Kommune for at planlægge demo 12. maj (Lisbeth kan dog ikke selv deltage pga. ferie i den uge).

Ideer til demo i København d. 12/5 kan rettes til Thomas Enghausen, formand for Almenområdet.

Der arrangeres alternativt topmøde i Odense d. 5. april, ligesom der samme dag er morgenaktioner i København kl. 7.30-8.30 på Christianshavns Torv, Nørreport Station, Trianglen, Valby Station, Nørrebro station, jf. mail fra Thomas Enghausen. Vil man være tovholder på en morgenaktion, kan man henvende sig til Thomas E.
Lisbeth kan ikke deltage d. 5/4 pga. operation.

- Fyraftensmøder, kommende arrangementer. Ud over de planlagte tirsdagsforedrag er aftalen med Ole Sørensen faldet på plads.
Fyraftensmødet afholdes onsdag d. 1/6 kl. 18-21 i lokaler hos Dansk Metal, Nyropsgade 25, i samarbejde med DS og SL; vi planlægger også at invitere politikere og forvaltningsfolk fra København og Frederiksberg til mødet.

Forslag om at invitere Natascha Al Hariri til et fyraftensmøde om integration; Sakse kontakter hende med Lisbeth på CC af hensyn til den praktiske koordinering.

- Special øl v/Jesper. Formålet skulle være en gimmick til at få fokus på specialområdet, samtidig skal det være så udgiftsneutralt som muligt. Det kan evt. lanceres på GF, de kan bruges til gave til jubilæer og lignende, ligesom der kan sælges øl til diverse arrangementer.

Jesper har indhentet tilbud fra Munkebo, der kan levere 500 stk. øl á 0,5 liter til ca. 17 kr. alt efter type. Etiketter kan laves for 350 kr. pr. stk., hertil kommer et par tusind til Dansk Returpant. Torsten har også indhentet tilbud fra Hornbeer, der ligger i retningen af 25-30 kr. pr. øl inkl. Etiket og returpant; tilbuddet gælder for 1.000 øl og er inklusive etiket malet af Gunhild, hvor vi får lov at beholde maleriet efterfølgende.

Etiketudvalg består af Jane, Niels, Jesper, Per.
Vi ønsker at holde os inden for en økonomisk ramme på mellem 11-12.000 kr. Vi beder Jesper arbejde videre med Munkebo, så vi har et endeligt tilbud at tage stilling til. Vi tager endelig beslutning på faggruppelandsmødet, da bestyrelsen ikke er 100 % enig i disponeringen.

- Nordisk konference 2017. Arbejdsgruppe under bestyrelsen til at forberede konferencen; Lisbeth, Katja, Sakse, Torsten. Sakse foreslår, vi tager til Stockholm og holder arbejdsmøde, så vi er mere bekendt med byen, der skal afholde konferencen i 2017. Alternativt kan LFS lægge hus til.
Lisbeth kontakter Lars (SL) og Rasmus (DS) for at høre, hvad de mener.

5) Formidling fra bestyrelsen

Lisbeth laver events på LFS’ facebook side omkring foredragstirsdage, GF og andet. Sakse ville gerne kigge på, hvordan det ser ud ift. Vold og trusler i psykiatrien. FOA har tidligere lavet en spørgeskema undersøgelse om emnet (januar 2014), så Sakse har kontaktet FOA for at få dem til at lave en ny version.
Sakse har ligeledes søgt om aktindsigt hos Arbejdsskadesstyrelsen for at få udleveret diverse statistikker.

6) Økonomi/bevillinger

Lisbeth har bestilt 5 bærbare pc’er til udlån blandt bestyrelsesmedlemmer, de kan afhentes i IT afdelingen efter på fredag d. 18/3, hvor der skal udfyldes en låneseddel.

7) Eventuelt

- Bestyrelsen har på baggrund af henvendelse fra medlemmer drøftet dilemmaet i, at LFS’ næstformand stiller sig op offentligt (i ”Debatten” på DR) som både næstformand i LFS og som medlem i Enhedslisten. Det er to kasketter på samme tid, så er han næstformand eller partimedlem? Forslag om at beskrive dilemmaet i et brev til FU og/eller tage det op i HB og på rep.mødet.

- OBS på at enhver borger kan søge aktindsigt i medarbejderes oplysninger om f.eks. løn, uddannelse og private adresse, med mindre man har beskyttet adresse!