Referat af bestyrelsesmøde 24/6 2015

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Lisbeth
2. Gensidig orientering.

• HB; LFS holder det høje medlemstal. Arbejdsgruppen under HB, der har drøftet udmøntning af fremtidigt arbejde, foreslog, at vi skulle arbejde videre med en slags Visioner fra Maskinrummet 3.0. Tema, de økonomiske virkeligheder og konsekvenserne af disse for fagligheden. Fokus på arbejdsmiljø. HB arbejder videre med dette, se i øvrigt referatet på hjemmesiden. OBS! Der er stadig pladser til DHL løbet, sig det videre til dine kollegaer, tilmelding via hjemmesiden.
• TR; Niels har haft møde med nogle medlemmer, hvor manglende pauser blev drøftet. Det giver stress, flere magtanvendelser, vold m.v. Eksemplerne kan bruges i forhold til den kommende arbejdsgruppe, der skal se på ressourceforbrug og unødvendig dokumentation; den er nedsat i samarbejde med ledersektionen, Niels A. er tovholder. Fra bestyrelsen deltager Sakse, Katja og Lisbeth. Tid til TR arbejde og bestyrelsesarbejde er for mange stadig et emne til diskussion og frustration; skal det tages op i Hoved MED?
• MED; Lisbeth orienterede om forhandlingerne om ny MED aftale i Frederiksberg. Der er fortsat diskussioner om kerneopgaven, som ledelse og medarbejdere har forskellige indfaldsvinkler til.

3. Aktiviteter

• VIA (Viden i Anvendelse); vi udsætter punktet og inviterer Niels A. til et bestyrelsesmøde efter sommerferien.
• Medlemsmøde om radikalisering; afholdes fredag d.9/10 kl.8.30-13. Aydin Soei (sociolog og forfatter) er tovholder og giver oplæg. Der vil herefter være 5 korte indlæg fra praksisfeltet og gruppearbejde, der skal munde ud i spørgsmål til panelet som afslutning på dagen. Panelet består af tre borgmestre (SOF, BUF, KFF), en repræsentant fra BIF, Benny Lihme og Lea Bryld (Sikker By sekretariatet).
• Medlemsmøde om Social Story; Jesper arbejder videre med dette.
• Status på håndbog; Jesper og Sakse arbejder videre med den. Vi tager det op til næste møde.
• Årsmøde i september. ”Djøf med løgn” er ikke mulig at booke. Forslag om at få oplæg om resonans (Michael Freiesleben). Forslag om Soulaima Gourani, ”Er du typen, man fyrer?”. Jesper Birch, ”Mentalisering”. Prioriteret rækkefølge: Soulaima Gourani, Sakse kontakter hende. Hvis det glipper; Jesper Birch, Katja kontakter ham. Hvis det glipper; Michael Freiesleben, Lisbeth kontakter ham. Første deadline er 1/7, herefter en ny deadline på en uge.
• Socialt arrangement; forslag om at holde en TR sommerfest (specialområdet), Niels B. arbejder videre med dette. Forslag om at holde en LFS sommerfest, vi sender forslaget videre til HB. Lisbeth arbejder videre med dette.
• Resonans fra Social Kritik nr. 134; se under punktet Årsmøde.
• Evidens; vi tager punktet op igen næste gang.
• Mail fra Jon om evt. medlemsmøde; vi har besluttet at droppe dette, da det ikke har så stor relevans for vores område.
• Suppekøkken; Lisbeth booker Gammel Torv og får polititilladelse og kontakter Grambogård og bestiller suppe. Evt. ny fotostand med den danske model. Jesper går videre med dette.
• Nordisk konference; turen går til Oslo fra onsdag d.21/10 til fredag d.23/10. Vi skal bestille flybilletter inden længe, så vi skal hver især give en tilbagemelding til Sakse hurtigst muligt og senest 1/8, om vi kan deltage. Sakse koordinerer billetter i samarbejde med SL og DS; vi skal samlet omkring 26-27 afsted. Lisbeth skriver til Lars (SL) og Rasmus (DS), om endeligt deltagerantal, hvis de vil være med i en samlet pakkerejse.

4. Formidling fra bestyrelsen; skal vi evt. skrive en artikel om pauseproblematikken på området? Niels taler med den nye redaktør i LFS Nyt. Evt. artikel om tid til TR arbejdet, da det åbenbart er en udbredt diskussion. Jesper, Sakse og Katja vil gerne skrive noget om dette.
5. Økonomi/bevillinger; specialområdet har fået ny bærbar computer.
6. MED – temadrøftelse med specialafdelingen. Niels B. fremlagde resultater fra spørgeskema undersøgelsen om MED blandt TR’erne. Omkring halvdelen har besvaret, og resultatet skal ses som en temperaturmåling af, hvordan MED fungerer på de forskellige niveauer p.t. Mulige fokus områder er blandt andet, at en del TR’er mangler MED uddannelsen (den kommunale). LFS/FOA har løbende tilbud med videreuddannelse i MED. I Socialforvaltningen er der fokus på uddannelse, både i forhold til at man i de enkelte udvalg bør sende hele gruppen afsted og ikke bare de nye repræsentanter, og i forhold til den kommende struktur i SOF, hvor tillidsdagsordenen skal kobles til MED uddannelsen på afdelingsniveau og i de nye borgercentre. Man skal selv bede om uddannelsen. I Frederiksberg kører man løbende uddannelser i HR regi. Man anbefaler, at det er de samlede udvalg, der deltager, så alle får de samme informationer og drøftelser. Helle N. anbefaler, at uddannelserne bliver mere lokalt forankret og tilpasset de forskellige niveauer. Nogle har oplevet, at der er nogle forskellige vinkler alt efter, om uddannelsen er kommunal eller i fagforenings regi (ledelsesret vs. Medbestemmelse). Et andet muligt fokusområde er at kigge på tid til forberedelse af MED møderne. Her tænkes der i forhold til forberedelse af dagsordenen og efterfølgende til gennemgang af referatet. Nogle tager disse to dele på ét møde, men andre bruger mere tid på dagsordenen og mindre tid til referaterne. Det kunne være interessant at prøve at krydse besvarelserne i forhold til, om der er sammenhæng mellem at have fået MED uddannelsen og oplevelsen af at have den fornødne tid. Niels sender resultatet af undersøgelsen rundt i bestyrelsen, så vi alle har mulighed for at gennemse det. Fremover; hvordan kan vi forene vores kræfter i bestyrelsen og afdelingen for at understøtte MED på arbejdspladserne? Vi har i forvejen fokus på TR’erne, men hvad med AMR? Og kan vi tilbyde en mere målrettet indsats til f.eks. næstformænd? Og de nye borgercenter MED?
7. Evt. Jesper foreslår, at vi får brygget en LFS øl. Et parti vi kan bruge, sælge og gøre event ud af til kommende LFS specialarrangementer. Vi får nogle med, der kan brygge, og lejer os ind på et bryggeri. Dem der har lyst kan deltage i brygningen. Inden da laver vi et lille udvalg, der skal beslutte hvilken type speciel øl, vi ønsker (Den må gerne være RØD!).