Referat af bestyrelsesmøde 18/12 2013

Tilstede: Mia, Per, Jane, Jesper, Anne, Torsten, Lisbeth (ref.). Afbud: Ginny, Mathias

1. Ordstyrer/referent; Jane/Lisbeth
2. Gensidig orientering (TR, HB, MED, m.m.)

• TR; Jan Hobys oplæg om MED på sidste møde har været givende. Der vil fortsat være fokus på MED på TR møderne, både i form af undervisning, udfoldelse af paragraffer m.m.
• MED/Frederiksberg; medarbejdersiden har haft et ønske om at tilmelde sig en MED Camp i december, der handlede om at styrke og udvikle MED samarbejdet (arrangeret af OAO). Hver delegation skulle udforme en konkret problemformulering, der så skulle arbejdes med på campen; medarbejdersidens tema omhandlede en styrkelse af MED samarbejdet, større medansvar fra medarbejdernes side, øget tillid. Desværre ville Frederiksberg Kommune ikke betale for deltagelsen (som den eneste kommune i landet), så deltagerne måtte melde afbud. Det har medført skuffelse og manglende motivation i det fortsatte arbejde, så medarbejdersiden har besluttet at tage dette op som en generel drøftelse i Hovedudvalget under temaet: Hvordan kan vi styrke tilliden og samarbejdet samt den reelle medindflydelse i MED?

3. Kodeks for tillidsbaseret medarbejderskab; vi valgte at tage en generel drøftelse og lave en opsamling i stikordsform. Der træffes ingen endelige beslutninger ved dette møde. Tillidsbaseret medarbejderskab skal ses i sammenhæng med en professionel uenighedskultur. Tillid kommer ikke af sig selv, gå foran med det gode eksempel. Tillid (eller mangel på samme) er kulturbestemt, hvordan arbejder vi med tillid på dette niveau? Tillid må være en del af vores faglighed, men drukner måske det i dokumentation, kontrol og andre former for pres? Skal der indføres ”udtalepligt” for alle medarbejdere? Forslag om at bestyrelsen udarbejder et powerpoint show, der kan tage på turne på TR møder og lignende. Vi vil gerne være med til at starte nogle drøftelser rundt omkring for at støtte op omkring tillidsreformen. Torsten vil gerne samle stikord og guldkorn sammen og komme med et udkast igen til næste gang. Vi andre sender vores stikord/guldkorn/kommentarer til Torsten. Vi besluttede, at vi alle forpligter os til at sende noget til Torsten om emnet!
4. Aktiviteter; Jane arbejder fortsat videre med en temadag om ”Low arrousel”. Per foreslår Trine Uhrskov som eventuel oplægsholder. Jane har også en idé om at kontakte en svensk forsker, der måske kan anbefale en oplægsholder. Medlemsmøde om juridiske vinkler og status på håndbog tages med til næste møde.
5. Evaluering af Skriftlig Meningsdanner; bestyrelsens og deltagernes samlede evaluering af kurset leder frem til, at vi gerne vil afholde et nyt kursus i samme boldgade (se evt. artikel i LFS Nyt: https://www.lfs.dk/9029). Der er desuden nogle medlemmer, der havde tilmeldt sig kurset, men måtte melde fra på grund af arbejdspres; disse medlemmer vil gerne have tilbuddet igen, hvis der skulle komme et nyt kursus. Vi vil dog gerne prøve en anden form, og Lisbeth prøver at kontakte Rethor. Konceptet kunne eventuelt være et skrivekursus over et par dage (gerne sammenhængende), få redskaber til bedre skriftlighed, formidlingsmuligheder og lignende.
6. Formidling fra bestyrelsen; Elisabeth har en ny funktion i LFS. Hun sidder nu med ansvar for artikler og temaer til hjemmesiden. Den seneste artikel handler om specialbestyrelsens arbejde, se mere her: https://www.lfs.dk/9040. Evt. fremtidig artikel om tillidsbaseret medarbejderskab. Evt. artikel om konsekvenser af VUM (Voksen Udrednings Modellen, budgetmodel i SOF)?
7. Økonomi/bevillinger; bestyrelsen bevilger igen et årsabonnement på Hus Forbi. Bestyrelsen bevilger desuden julehjælp på 5.000 kr. til en hjemløseorganisation (Morgencafeen for hjemløse i NV). Forslag til eventuelle bevillinger/donationer til næste år modtages gerne.
8. Forslag til mødedatoer i 1.halvår 2014; udkastet blev vedtaget. Datoerne kommer på hjemmesiden.
9. Evt.; Per foreslår, at vi aftaler 2. suppleant til HB. Per er 1. suppleant. Jesper er 2. suppleant. Anne er 3. suppleant. Afbud til HB meldes til Heidi (HB sekretær)og Lisbeth, Lisbeth indkalder suppleanter i rækkefølge og giver besked til Heidi. Lisbeth giver besked til Heidi om at sende HB referater ud til bestyrelsen igen.

Bestyrelsen ønsker alle medlemmer god jul og godt nytår! :)