Referat af bestyrelsesmøde torsdag11/6 2009

Tilstede: Bodil, Bo, Thomas, Steen, Karin, Lisbeth, Helle (en del af mødet)

1. Valg af ordstyrer og referent
- Ordstyrer; Lisbeth. Referent; Bodil/Lisbeth

2. Godkendelse af referat fra d.14/5 2009.
- Referatet godkendt.

3. Prioritering af dagsorden
- Pkt. 6.a: Handicapplan. Pkt. 6.c: merchandise. Læsepause ml.pkt.5-6.

4. En hurtig runde – med hvad der fylder meget hos én i øjeblikket (- ting som ikke dækkes under de nedenstående punkter)
- Lisbeth glæder sig til kun én arbejdsplads. Bo glæder sig over FOA kurser for SR. Bodil oplever frustrationer blandt lederne. Thomas oplever, at centrets frustrationer forplanter sig ned til medarbejderne; visionen blev væk, usynlige ledere. Steen; slunken økonomi; jydeholmen siger fra over for tiltag i centerledelsen, mangler leder. Job shop tager for meget personale; det giver dårligere normering til de ”tunge” brugere.

5. Gensidig orientering (Det kan f.eks. være; HB, TR, Udvalg, HSU, Frederiksberg, områderne, andet..)
a. HB; vi mangler suppleanter til HB, Thomas vil gerne.
b. TR; hvervning og månedens TR, det er svært at få styr på lister etc. Kolonitillæg fejl dækkes, så alle får 150 kr. Procedureaftale forud for forhåndsaftale v/Henning. Forsøgsvis centeropdelte TR møder fremover, vi har fået 22 nye TR og deler TR mødet, så tirsdag bliver for Handicap og Frb, torsdag for psykiatri, B&U, misbrug. Næste møde d.23/6 arrangeres 1,5 times arbejdspladsrunde med følgende deltagelse: Handicap + Frb: Lisbeth, Bo og Dag: Bodil, Handicapcentre: Helle, Psykiatri: Karin, Misbrug: Henning, B&U: Niels. Derudover deltager Henrik Krogh i møde for Frb. Netværket efter frokost. Møderne evalueres til november.
c. Udvalg; Møde i SYN gruppen 15/6. Hvordan kan vi bruge gruppen til kommunalvalgskampagnen? Møde i Kommunalvalgs gruppen d.17/6.
d. HSU; Tre parts midler fordelt i Københavns Kommune. Administrationsanalyse høring fremsendt 10/6. MED udvalg i centrene, vi skeler til SUF og BIF, vi går ind for forsøg. Vi prøver at få en evaluering af centerdannelsen i efteråret.
e. Frederiksberg; økonomien er ok i kommunen.
f. Områderne; Lisbeth vil forsøge at lave aftale om formandsmøde.
g. Temadag; Mellemlederne har afholdt temadag om Enneagram.

6. Aktuelt emne / diskussionsemne:
a. Handicapplan; følgende bemærkninger faldt: Modsætningsfyldt i forhold til økonomi og indsatsområder og dokumentation. Som udgangspunkt kan man tolke planen som om, brugerne bliver ”raske”! Forbedres: fælles sprog, kommunikation mellem sagsbehandler og bo og dagtilbud. Udredning af den enkelte bruger mangler. Effektivisering (et fyord?). LFS skal komme med bud på alternativer. Brugerne mangler pædagogisk kontakt og anerkendelse. Spordeling peger hen mod, at man tilbydes enten udvikling eller pleje/omsorg? Udfører niveauet nævnt til sidst som samarbejdspartner. OBS på evidensbaseret effektstyring! Processen er vigtig, eksempelvis at inddrage faggruppeudvalg, bestyrelse, lederne. OBS på genopretningsplaner (læs: underskud). Økonomien bliver styrende for tilbuddet og ikke borgerens behov; de kalder en spade for en spade! Specialisering skal rette sig mod kompetencer. Vi vil gerne være med til at se efter alternativer; giv de velfungerende gode muligheder, så de bliver mere selvhjulpne. Dagtilbud vil gerne have arbejdet tilbage til brugerne. Steen foreslår oplæg til personalegrupperne. Faggruppeudvalg skal holdes i gang, skal bruges som tænketank – vigtigt at fagligt bevidste medlemmer bruges f. eks til høringer. Karin; alle har travlt, men vi skal have det ud, evt. leder/TR møder. Thomas; vi skal have fat i de nye og unge medlemmer, sende tankerne videre til SOF og SOU, give faglige input. Helle; vi kan ikke lave leder/TR møder før sommer. TR på handicapområdet får invitation til møde om høring d.25/6, sendes ud med indkaldelsen til TR mødet. Alle opfordres til at sende høringssvar til LFS, svarene kommer på lfs.dk.
b. Kommunalvalg 2009; mere om dette på mødet i august.
c. Budget 2010; mere til august.
d. Rekruttering af medlemmer; LFS har været med på seminariebesøg, FOA’s merchandise virker, Almen området har bevilget 10.000kr. til LFS merchandise, kuglepenne m.m. Flot, tak! Ideer til hvervning: Arbejdspladsbesøg skal gøres. Karin tager altid fat i nye TR, og de kommer ind til en snak. 1. ryk f.eks. Sdr. Fasanvej og Lynghuset.
e. Centerdannelse; Steen; forsøg på kortere kommandoveje, for mange opgaver skal løses straks. Økonomien ligger i ruiner; økonomistyring er tvunget ned i halsen på lederne. Ny organisering tager år at implementere, men i KK skal det gøres på 6 mdr. Resultatstyring for lederne bliver kvalitetsstyring ned gennem hele centret. Er visionen at komme tilbage til centralinstitutionerne?

7. Aktiviteter
Institutionsbesøg; fortsættelse følger…

8. Hvad skal der på hjemmesiden? (Emner, tekst, hvem gør hvad?)
- Høringssvar til handicapplanen

9. Økonomi og bevillinger
a. Evt. temadag om ADHD for alle 3 områder? Lisbeth spørger de 2 andre formænd.

10. Opsamling af punkter, hængepartier og løse ender = punkter til kommende møder / Kalenderen
a. Årsmøde september 2009; tema velfærd, debat i forhold til det er kommunalvalg i år. Peptalk! Lisbeth arbejder videre med at finde en oplægsholder; Søren Langager var desværre optaget…
b. Kontakt henover sommeren? Vi mailer til hinanden, hvis der er noget…

11. Eventuelt

12. Evaluering af bestyrelsesmødet i dag – hvad var godt – hvad kunne gøres bedre?
- Mødet gik godt! God sommer til alle…;)