Referat af specialbestyrelsesmøde 6/3 2018

Til stede: Anne, Christa, Annette, John, Jesper, Torsten, Sakse, Ginny, Lisbeth (ref.)

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Lisbeth
2. Godkendelse af dagsorden – evt. prioritering af punkter
3. Aktiviteter

• Fyraftensmøder m.m. Arrangementet med Aydin Soei d.9/5 er flyttet til større lokaler hos Dansk Metal, se hjemmesiden. Lisbeth har kontaktet Rane Willerslev om et muligt fyraftensmøde om ledelse, men har ikke fået svar. Forslag om mulig oplægsholder: Jon Kjellberg, om samarbejdsflader mellem frivillighed og den offentlige sektor.
• Faggruppelandsmøde hvem deltager? Tema? Deltagere: Lisbeth, John, Jesper, Torsten, Sakse eller Jane. Tema, bestyrelsens beretning, evt. velfærdskamp, hvis der er tid. OBS! I tilfælde af konflikt, aflyses faggruppelandsmødet.
• Bestyrelsesseminar, hvem deltager? Umiddelbart deltager alle undtagen Sakse, der skal til folkemøde på Bornholm; dvs. Lisbeth, Anne, Christa, Annette, John, Torsten, Jesper, Ginny, Kim, Jane, Per. Deadline for tilmelding er d.9/5. Seminaret afholdes på Hotel Stege Nor d.14.15. juni kl.18-16. Programmet er følgende: Torsdag kl.18, middag, herefter program. Fredag kl.8.00, morgenmad, herefter program frem til frokost. Program efter frokost frem til kl.16, inkl. kaffepause. Tema for seminaret er Generalforsamling og fremtidigt arbejde. Efter seminaret kan dem, der har tid og lyst blive i Stege, Møn, og holde weekend/fri i Lisbeths hus. Der er masser af plads.
• Nordisk konference, opfølgning på arbejdsgruppe. Lisbeth har sendt mail ud om en kommende arbejdsgruppe til folk i København, Oslo og Stockholm; Jesper Berring har suppleret med et ekstra emne. Lisbeth sender disse mails rundt til orientering. Jesper Pedersen, AMR i BBU Nørrebro, vil gerne være med i arbejdsgruppen; en enig bestyrelse hilser dette engagement velkommen! Lisbeth har en aftale med Dorthe Birkmose om en tilbagemelding efter påske, da hun har reserveret nogle datoer i september 2019 til et eventuelt oplæg på konferencen. Lisbeth foreslår, vi booker hende uanset (uafhængigt af konferencen) til et fyraftensmøde? Vi kan også spørge, om vi kan trække den lidt mere end efter påske.
• Velfærdsdemoer. Næste demo er i morgen d.7/3 foran KL kl.17. Der er demo d.22/3; se mere på facebook: https://www.facebook.com/events/348316865671362/

4. Økonomi/bevillinger. Stort set alle arrangementer er efterhånden fælles, så det er ikke specialområdet, der afholder alle udgifter; disse deles med de andre områder, primært almen. Lisbeth taler med bogholderiet om, hvorvidt vi kan få et regnskab og udkast til budget, når vi skal afholde seminar i juni. Det fremtidigt arbejde kan derved kobles op på et kommende budget. Vi kigger på budgettet næste gang.
5. Gensidig orientering (TR, HB, MED, faggruppeudvalg m.m.). Helle H. deltager.

• Møde med Socialborgmester, Mie Nyegaard. Helle H. orienterede om mødet med Mia samt andre interessenter, hvor temaet var Børn & Unge området. Helle havde udtrykt tre bekymringer: afspecialisering, der lukkes en døgninstitution om året? Der er endnu ikke en balance mellem forebyggelse og efterværn m.m. BUM modellen betyder usikkerhed omkring styring af økonomi, hvilket igen går ud over opgaveløsningen. Tidlig indsats, er det godt nok? Mia har meget fokus på frivillighed. Helle og Britt vil invitere sig selv på kaffe hos Mia for at drøfte budget.
• Budget 2019. Helle orienterede om budgetprocessen, der har været mere åben end sædvanligt. Der kører en del drøftelser i MED organisationen; de nye borgercenter MED har udfordringer i forhold til, at dele af processen og det tilhørende materiale er fortroligt. Der skal derfor større fokus på referater, så de væsentlige kommentarer kommer videre i organisationen, da borgercentrenes drøftelser skal være med til at kvalificere arbejdet i Hoved MED. Den største udfordring er fortsat den korte tidsfrist i forhold til de politiske beslutninger…
• HB. Sidste møde var aflyst. Der vil blive indkaldt med kort varsel, hvis der er behov for ekstraordinære møder i forbindelse med konflikten.
• TR. John har kigget på deltagelsen til TR møderne, det ser ikke så sort ud som først antaget, der er ca. 6465 % fremmøde. Der er også kommet flere nye TR. Ved sidste TR møde kom Dan Schimmel, der koordinerer særlige stillinger i SOF, f.eks. virksomhedspraktikanter. Han roste TR’erne for indsatsen og pointerede, at disse borgere skal have en anstændig og meningsfuld behandling, når de nu skal igennem diverse forløb. TR’erne har en central rolle i, at det kan lykkes.
• Faggruppeudvalg. Der er nu oprettet faggruppeudvalg for handicapområdet. Det stiftende møde blev afholdt d.27/2. Udover Lisbeth, Christa og Ginny meldte sig 6 medlemmer fra området. Der blev drøftet temaer og kommende aktiviteter med stort engagement; vi ser frem til samarbejdet. Af gode råd fra psykiatri faggruppeudvalget anbefales det at planlægge møderækken året ud og ikke fra gang til gang, prioriter møderne for kontinuerligheden og hav et klart fokus på det handlingsorienterede, så det ikke kun udmønter sig i en rundbordssamtale.

6. Formidling fra bestyrelsen.
7. Infomøder for nye medlemmer v/Kim, Jane, Christa. Vi udsætter punktet til mødet d.12/4.
8. Evt.

• Delegerede til kongressen d.25/4 inviteres til præsentationsmøde med de to kandidater til formandsposten i FOA, Mona Striib og Nanna Højlund, onsdag d.11/4 kl.18-20 i FOA, Staunings Plads 1-3, Kbh. Dørene åbner kl.17.00, hvor forbundet er vært ved en let anretning. Tilmelding senest 3.april via www.tilmeldmig.dk/?9759180150.
• Ginny foreslår, at vi fremover på møderne taler om SUD’s dagsordener og referater, dette er der bred enighed om. Ginny vil gerne påtage sig at fremskaffe og udsende begge dele. Det vil være relevant at drøfte med Hellehvordan og hvorledes, vi gør det smartest. Annette foreslår, det fremover bliver placeret under punktet ”Gensidig orientering”.
• Ginny har læst nyhedsbrevet fra speciallederbestyrelsenog synes, at brevet indeholder nogle meget interessante tematikker. Vi har tidligere talt om at styrke samarbejdet med ledersektionen, og da mange af problematikkerne er fælles, var det tid til at tage kontakten. Dette er der bred enighed om. Der foreslås et koordinationsudvalg mellem lederbestyrelsen og specialbestyrelsen. Sakse, Ginny og Lisbeth melder sig til et koordinationsudvalg.