Referat af specialbestyrelsesmøde 11/10 2016

Til stede; Birgitte, Jesper, Torsten, John, Ginny, Anne, Christa, Susan, Jane, Sakse, Kim, Lisbeth (ref.)

1. Ordstyrer/referent; Jane/Lisbeth
2. Godkendelse af dagsorden; godkendt med punkter til Evt.
3. Præsentation af ny bestyrelse samt drøftelse af arbejdsgange i LFS. Tillykke med valget og velkommen i den nye bestyrelse til både ”nye og gamle”. Lisbeth orienterede om LFS’ interne struktur og forretningsgange.
4. Aktiviteter

• Fyraftensmøder. Vi drøftede, hvordan det er gået med foredragstirsdage. Trods lille fremmøde vil vi gerne fortsætte med en ny række foredrag i 2017. Lisbeth kontakter Fortællelyst.dk. Vi har desuden planer om flere større arrangementer fremover. Kim har blandt andet ideer om en række fyraftensmøder i samarbejde med UCC Carlsberg og pædagogstuderende. Vi ønsker desuden at have et bredere tværfagligt samarbejde med f.eks. FOA SOSU; Lisbeth har et møde ultimo oktober med Troels Neiiendam, faglig chef i FOA SOSU. Forslag til tema; frivillighed, styringsmekanismer i samfundet. Forslag til flere temaer og oplægsholdere sendes til Lisbeth, der sætter det på næste mødes dagsorden. Vi skal desuden drøfte, hvordan vi reklamerer for arrangementer fremover.
• Nordisk samarbejde. Lisbeth, Jesper og Niels Andersen deltager sammen med Lars Petersen (SL) i et arbejdsmøde i Stockholm i uge 42. Ingen kunne deltage fra DS (Socialrådgiverne), men de har givet deres besyv med via mail. Målet er en konference i september 2017 i Stockholm, forslag til tema; arbejdsmiljø og organisering. Lisbeth sender mail korrespondancen rundt sammen med referatet til orientering.
• Suppekøkken. Lisbeth er i gang med de sidste praktiske foranstaltninger. Der bliver bestilt kørsel hos 3x34 inkl. 2 flyttemænd. De Splittergale kan ikke deltage, men der er dog en gøgler fra truppen, der deltager. Koret kan heller ikke komme, men til gengæld bliver orkestret større og med mulighed for sang. Lisbeth har kopieret tekster til sange. Tema; fattigdom og ulighed i samfundet, konkret udfordring for hjemløse indsats i København, da regeringen vil fjerne 60 mio. i satspuljemidler. Lisbeth laver tekst til flyer, både på dansk og engelsk. Forslag til tekst skal sendes til Lisbeth senest i morgen, onsdag, kl.12.
• Faggruppeudvalg. Bestyrelsen opfordrer igen medlemmer til at gå sammen i faggrupper. Der er afsat midler i områdets budget til aktiviteter for faggrupper. P.t. er der et faggruppeudvalg for psykiatri området. Forslag om flyer med information og en artikel i LFS Nyt. Jane laver et udkast og sender rundt. Vi tager punktet op næste gang.
• Repræsentantskabsmøde 2016. Der er forberedelse til rep.mødet for specialområdet mandag d.7/11 kl.17-20; vi holder bestyrelsesmøde forinden kl.12-16 og starter med frokost i kantinen. Vi kommer til at arbejde efter vandfaldsmodellen, hvor der skal være nogle tovholdere. Sakse og Jesper har mod på at være tovholdere. Lisbeth sender mere praktisk information efter næste HB møde d.24/10; herefter kan alle bestyrelsesmedlemmer byde ind som tovholdere.
• Kommunalvalg 2017. Dette vil være et fast punkt fremover, så vi får forberedt os i god tid på diverse kampagner i forbindelse med valget.
• Happenings fremover v/Ginny. Specialområdet er voldsomt presset, hvordan får vi aktiveret de gode kræfter på området? Forslag om at lave happenings på centerniveau. De forskellige centre kunne f.eks. skiftes til at lave aktiviteter foran rådhuset, når politikerne skal holde møde m.v. Vi tager dette op til næste møde.

5. Økonomi/bevillinger

• Julehjælp ideer? Vi vil gerne bevilge 3 x 5.000 kr. til ”værdigt trængende”. Forslag om at give til TUBA, børnehjem i Nigeria (heksebørn), ”ofre” for kontanthjælpsloftet, flygtningehjælp (frivillige), jurarådgivning på Vesterbro (Venligboerne), SABBAH (kæmper for muslimske homoseksuelle rettigheder), Julemærkehjemmene, Gadejuristen, Hjemløseenhed ift. Unge hjemløse, handicappede, en voksende gruppe udsatte (frivillige grupper påtager sig dette arbejde). Vi tager dette op næste gang, hvor hver især fremlægger forslagene. Herefter tager vi beslutning på mødet d.7/11 samt tager kontakt til Anna Louise/LFS Nyt.

6. Gensidig orientering (TR, HB, MED m.m.), herunder Organisering på specialområdet v/Daniel Dreyer.

• Organisering v/Daniel. Organisering på specialområdet kan være vanskeligt at gå til, blandt andet fordi mange arbejder på skiftende vagter og indenfor forskellige områder, så det er ikke bare lige at tage ud på en arbejdsplads. FOA vil gerne yde frikøb i forhold til organisering; er det noget for bestyrelsen? Kender vi evt. nogen, der vil kunne gøre det? Kan vi spørge i TR gruppen? Husk at det også er en opgave, som både FTR og Formand løfter, så her kan også hentes sparring og praktisk hjælp. Vi tager punktet op igen næste gang. Daniel og Lisbeth prøver at have en liste over arbejdspladser klar til næste møde, så vi har et overblik over, hvor behovet for besøg er størst.
• TR. Ny FTR, John Skeberg, er tiltrådt d.1/10, velkommen til. Næste TR møder er i november. Der skal arbejdes for et større fremmøde til TR møderne.
• HB; HB har drøftet oplæg til repræsentantskabsmødet i november. LFS’ økonomi er forbedret blandt andet pga. øget medlemstilgang. Det er blevet besluttet, at vi arbejder med vandfaldsmodellen igen og med temaerne Arbejdsfællesskaber, ytringsfrihed og faglig inkompetence. Der var desuden orientering fra FOA’s HB og temaer til kongressen. Fremover vil Lisbeth sende dagsorden til HB rundt i bestyrelsen.
• MED; Ginny orienterede om kursus i Borgercenter MED på Handicap området; teamet var kerneopgaven. Lisbeth orienterede om processen i forhandlingsorganet i Frederiksberg Kommune om den nye MED aftale. Forhandlingerne er på stand by, og der er møde for medarbejdersiden og repræsentanter fra hovedorganisationerne d.26/10, hvor vi skal prøve at finde fælles fodslag.
• Faggruppeudvalg; psykiatri faggruppeudvalget har kommenteret på FOA psykiatri udspil, så det er blevet rettet til i rimeligt omfang. Vi kommer til at tage flere drøftelser om dette til kongressen. Sakse har torsdag i denne uge et indlæg på Altinget.dk om regionens forslag om besparelser på akutpsykiatrien; det er et svar på et tidligere debatindlæg på samme side. Lisbeth lægger link til indlægget på facebook torsdag.

7. Formidling fra bestyrelsen. Der kommer en artikel i næste LFS Nyt med et interview med Sakse og Hans Henrik Ockelmann (psykiatrisk overlæge) omkring mulige besparelser i akutpsykiatrien, og hvilke konsekvenser det kan have, jf. forrige punkt. Efter næste møde vil vi også have en artikel i bladet om bestyrelsens bevillinger til jul. Jane orienterede om udkast til brev til pædagogisk sektor om, at specialområdet halter bagud rent lønmæssigt i forhold til normalområdet. Vi vil gerne drøfte dette med forretningsudvalget i første omgang; vi tager det op i starten af 2017 og inviterer FU til denne drøftelse. Vi skal have opdateret vores hjemmeside med billeder og tekst om hvert bestyrelsesmedlem. Alle bedes opfordre til at fremsende en kort intro tekst om dem selv til Lisbeth, som så lægger det på hjemmesiden. Forslag om et fælles billede af hele bestyrelsen.
8. Bestyrelsesmøder i 2017. Lisbeth omdelte forslag til nye mødedatoer. Vi tager endelig beslutning til næste møde, hvor der er aftalt dato for årsmøde 2017 samt den nordiske konference i Stockholm september 2017. Vi skal have opdateret vores hjemmeside med billeder og tekst om hvert bestyrelsesmedlem. Alle bedes opfordre til at fremsende en kort intro tekst om dem selv til Lisbeth, som så lægger det på hjemmesiden. Forslag om et fælles billede af hele bestyrelsen.
9. Evt.

• Special øl. Kan vi få nogen til at pakke øl i gavekasser, så de står klar til salg? Kan vi sælge øl via kantinen eller receptionen? Lisbeth undersøger, hvad den nøjagtige pris for øl og most skal være. Vi køber øl af os selv til f.eks. julefrokost.
• Hættetrøjer; der ligger hættetrøjer til afhentning på Lisbeths kontor.
• Frihandelsaftale; Jesper vil gerne have drøftet dette fremover, da det kan have voldsomme konsekvenser for vores samfund og velfærd.
• Styrkelse af kompetencer i bestyrelsen. Lad os overveje, om vi har brug for styrkelse af vores kompetencer i bestyrelsen, det kunne f.eks. være på det skriftlige niveau, hvordan skriver man et læserbrev, hvordan bliver jeg hørt i den offentlige debat, retorik kursus m.v. Vi tager dette op igen på et kommende møde.