Referat af bestyrelsesmøde 23. april 2009

Tilstede: Tor, Thomas, Tommy, Karin, Lisbeth. Afbud: Bo, Steen, Bodil

1. Valg af ordstyrer og referent
- Ingen ordstyrer (forsøgsvis), Lisbeth referent.

2. Godkendelse af referat fra d.19/3 2009
- Forrige referat godkendt.

3. Prioritering af dagsorden

4. En hurtig runde – med hvad der fylder meget hos én i øjeblikket (- ting som ikke dækkes under de nedenstående punkter)
- Karin; Acadre fylder en del, især her i starten. Tommy; chefen er sygemeldt p.g.a. stress. Den formelle sammenlægning er ikke sket endnu (m/Thorupgården). Personalet tager det meget ”cool”. Thomas; Skolegade er lagt under det center, hvor Tina Kejser er centerleder (center for variable boformer 1). Der er mange møder, udvalg. Selvstyring er nyt for mange, opstarten tager tid. Generelt mange gode elementer, arbejdsbyrden er dog stor her i starten. Tor; ny afdelingsleder, Pia Krohn, god start. Hun har dog været sygemeldt, kommer langsomt tilbage nu (5 t/dagligt). Perspektivet er der, det går i den rigtige retning. Lisbeth; venter på afklaring om fuldtidsfrikøb...

5. Gensidig orientering (Det kan f.eks. være; HB, TR, Udvalg, HSU, Frederiksberg, områderne, andet..)
a. HB; kommunalvalgskampagne starter – der vil være forslag til plakater og postkort til mødet d.27/4 2009 samt strategi/tidsplan til drøftelse. Tommy spurgte til retningslinjer for frikøb til HB møder; han spørger Britt (evt. også på HB mødet).
b. TR; mange ny TR folk. Karin vil holde møde for de nye TR enten i maj eller juni efter TR mødet. Karin modtog skemaer fra 17 ud af 58 TR (vedr. organisering af medlemmer). Thomas foreslog færre punkter til dagsordenen, bedre tid til debat; det havde Karin gjort til det seneste møde. Evt. heldagsmøder? Forhandlerkursus til efteråret. Sommerfest for alle TR + ansatte i LFS fredag d.12.juni kl.17, efter HB mødet.
c. HSU; Rambøll analysen er en stor del af grundlaget for budgetforhandlinger 2010 i Kbh. kommune. Forslag til besparelser drøftes henover sommeren. LFS (Henrik Krogh) har lavet en kort version af analysen, kan (snart) hentes på hjemmesiden. Helle Haslund informerede ligeledes på TR mødet d.21/4 2009. Lisbeth sender materialet rundt til bestyrelsen sammen med referatet.
d. Frederiksberg; Karin foreslår at få Henrik Krogh med til et netværksmøde, da han har kendskab til budgetforhandlinger i Frederiksberg kommune. Karin og Lisbeth finder en dato for møde i Frb. Netværk.

6. Aktuelt emne / diskussionsemne:
a. Kommunalvalg 2009
- Kampagnen skydes i gang/er skudt i gang; mere på næste HB møde.

b. Budget 2010
- Materiale omkring budgetforslag sendes rundt med dette referat.

c. Rekruttering af medlemmer
– Månedens TR; hvordan gør vi det?
– Forslag: Ud fra skemaerne (når de kommer retur) vil Karin og Lisbeth finde de arbejdspladser, hvor organiseringen er steget.
– Forslag til præmie: Chokolade, flødeboller, blomster, biograftur (x2). Chokolade er foreløbig favoritten…

7. Aktiviteter
a. Institutionsbesøg
- Helle og Lisbeth har ikke haft tid til at besøge Lynghuset endnu. Karin og Lisbeth arbejder på at tage fat på Frb. Evt. med et besøg på Frydendalsvej, Bakkegårds Allé. Karin foreslår 7’eren (Handicappede børn og unge), Thorsgade på Nørrebro; der er en ny TR, der har brug for opbakning. Andet emne kunne være Svanehuset…
b. Temadage
- Temadag onsdag d.6.maj 2009 kl.16.30-2100 m/Søs Bayer (se lfs.dk)
- Integrations temadag er på vej, evt. i FOA regi…
- Helle arbejder videre med læserbrevskursus
- Politiske sammenhænge (Thomas). Stikord: Organisering i kommunen? Politiske spilleregler? LFS i politisk arbejde? Konsekvenser for vores hverdag ved politiske beslutninger? Det blev besluttet, at vi vil starte med os selv i bestyrelsen. Lisbeth kontakter Henrik Krogh, om han vil komme på næste møde og bruge 30-45 min på at gennemgå emnet. Evt. et kommende punkt til TR møde, om eftermiddagen for interesserede.

8. Hvad skal der på hjemmesiden? (Emner, tekst, hvem gør hvad?)
- Koloniregler kommer på hjemmesiden (Helle, når hun får tid…)

9. Økonomi og bevillinger

10. Opsamling af punkter, hængepartier og løse ender = punkter til kommende møder / Kalenderen
a. Faggruppelandsmøde 18.-19. maj 2009
- Lisbeth skriver indbydelse og program til mødet og sender det til bestyrelsen. Forslag til emner: Forberedelse af årsmødet i september (tema; velfærd. Evt. oplægsholder?). Opsamling i forhold til pjecen; hvor langt er vi nået?

b. Årsmøde d.14. september, evt. oplægsholder?

11. Eventuelt
- Lisbeth orienterede kort om diverse sager (høring, TR pjecen m.m.)

12. Evaluering af bestyrelsesmødet i dag – hvad var godt – hvad kunne gøres bedre?
- Det var et godt og konstruktivt møde…!