Referat af bestyrelsesmøde 24/3 2015

Tilstede: Katja, Sakse, Natacha, Lars-Holger, Troels, Niels, Jesper, Torsten, Per, Ginny, Lisbeth

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Lisbeth
2. Gensidig orientering

• TR; Niels har orienteret TR’erne om en kommende spørgeundersøgelse omkring MED. Der er stadig fokus på fremmødet til TR møderne. Det drøftes både i specialafdelingen, bestyrelsen og blandt TR’erne; skal der evt. nye initiativer til? Bliver TR presset af arbejdspladsen/ledelsen og hvordan? Ginny foreslår en slags mentorordning for nye TR’er. Forslag om at vende tilbage til at sætte TR sammen i centre, det vil også hjælpe nye TR’er. Niels vil tage fat i Banden (Mette) og spørge, om han kan få information om nye TR forud for møderne.
• ”Tæt på familien” v/Katja; tæt samarbejde mellem sagsbehandler, døgninstitution m.fl. Anbringelser skal være kortere og mere effektivt; formentligt inspireret af Borås modellen. Der er startvanskeligheder, og informationsniveauet er ikke optimalt, så alle ved ikke det samme.
• MED; Forhandlingsorganet (hvor Lisbeth er med) er gået i gang med at revidere Frederiksberg Kommunes MED aftale. Fortsættelse følger.
• OK; forhandlingsresultatet kommer til afstemning i disse dage. Resultatet er langt bedre end forventet i forhold til de katastrofale ændringer, der var lagt op til; navnlig omkring arbejdstidsreglerne. Katja anbefaler, at man er opmærksom på de forskellige stillingsbetegnelser ift. funktionstillæg (ulempetillæg), f.eks. for udegående medarbejdere.

3. Aktiviteter

• VIA; vi tager punktet op næste gang.
• Medlemsmøde om radikalisering; der er nedsat en arbejdsgruppe i KFF regi (bredt samarbejdsorgan med blandt andet LFS, SL, socialrådgivere, lærere, HK’ere m.fl.), møde i LFS d.15/4. Vi vender tilbage til punktet.
• Spørgeskema undersøgelse; Niels har anmodet om at købe et program (Enalyzer) i en måned til 1.500 kr. Ginny foreslår, at spørgeskemaet bliver fremlagt på TR møde, så man får 10-15 minutter til at udfylde det; det vil formentlig give en større svarprocent. Bestyrelsen nikker til at bevilge penge til undersøgelsesprogrammet. Niels vil sende forslag til spørgsmål rundt, så vi alle kan give vores besyv med for at opkvalificere spørgsmålene, så det bliver relevant og inspirerende. Bestyrelsen besluttede, at undersøgelsen bliver anonym, da formålet primært er at afdække dilemmaer og udfordringer generelt og ikke specifikke ”nedslag” på de enkelte arbejdspladser.
• Bestyrelseskonference; i rammeprogrammet er der en workshop efter Sanne Nikolajsens oplæg om MED. Vi vil benytte workshoppen til at arbejde med spørgsmålene fra den kommende spørgeskema undersøgelse, så vi får kredset os mere ind på disse. Niels og Lisbeth arbejder sammen om at formulere spørgsmål indtil konferencen, Per vil gerne fremsende brainstorm til spørgsmål, det er alle andre også velkommen til. Der er også både fælles debat og opsamling efter oplæg af Rasmus Willig (om temaet tillid). Her vil vi gerne drøfte dilemmaer og udfordringer, men fokus skal være på konstruktive handlemuligheder og løsninger i forhold til at styrke tilliden på flere niveauer. Hvordan kan vi som bestyrelser spille en rolle?
• Faggruppelandsmøde; delegationen vil arbejde med temaerne ”Håndbog”, ”Årsmøde i september” og øvrige aktiviteter/medlemsmøder, aktivisme m.m. Forslag og ideer kan sendes til Lisbeth. Delegationen består af Jane, Jesper, Torsten, Sakse, Niels og Lisbeth. Lisbeth sender information rundt om togafgang m.m.
• Årsmøde i september; vi vender tilbage til punktet på mødet i maj (19/5).
• Kommende møder; vi aflyser mødet d.21/4, da det er for tæt på bestyrelseskonferencen d.29/4. I stedet afholder vi møde i maj på den oprindelige dato tirsdag d.19/5; her vil der blandt andet være opfølgning på faggruppelandsmødet d.11.-12. maj. Lisbeth retter det på hjemmesiden.
• Social story, evt. temadag eller fyraftensmøde. Jesper kontakter underviseren for at høre nærmere om et arrangement, evt. i efteråret.
• Resonans fra Social Kritik 134 v/Jane. Punktet udsættes.
• Evidens v/Niels B., Jesper, Katja. Punktet udsættes.
• Medlemsmøde om børnehjem i Etiopien? Mail fra Jon. Lisbeth taler med Jon for at høre mere om ideen, evt. kan Jon fortælle mere på et bestyrelsesmøde.

4. Status på håndbog; vi vender tilbage til punktet efter faggruppelandsmødet.
5. Formidling fra bestyrelsen; Sakse er begyndt at skrive en artikel om bestyrelsesarbejdet. Han sender den rundt i bestyrelsen til sparring. Alle, der endnu ikke er kommet på hjemmesiden, bedes sende billede og tekst til Lisbeth, der så lægger det på hjemmesiden.
6. Økonomi/bevillinger; bestyrelsen bevilger 1.500 kr. til at købe en måned af programmet ”Enalyzer” (jf. punkt 3, spørgeskema).
7. Evt. 1. maj arrangement i gården og fælledparken. Alle opfordres til at melde sig til bartjans i Socialarbejdernes telt i Fælledparken; Lisbeth koordinerer dette. Sommerafslutning d.18/6? Vi drøfter dette næste gang.