Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
Referat fra specialbestyrelsesmøde19/2 2015
Tilstede: Christa, Troels, Sakse, Jesper, Ginny, Katja, Jane.
Fraværende: Lisbeth, Per, Lars-Holger, Torsten, Natacha, Niels, Rikke.
1. Ordstyrer/referent
Ginny/Jane.
2. Gensidig orientering (TR, HB, MED m.v.)
- Vedr. HB; næste HB møde d. 23/2 aflyses. Der indkaldes i stedet til et aftenmøde senere, hvor der bliver orienteret om OK 15. Vedr. MED/Frederiksberg; første møde i forhandlingsorganet er fredag d.13/3. Der afholdes formøde på medarbejdersiden forinden.
Vi afventer OK-forhandlinger til efter weekenden.
MED, hvordan kan vi støtte op som bestyrelse? Roller, handlemuligheder m.m.
• Helle Haslund har aflyst et møde med TR’erne om ny MED på mellem niveau, (mellem afd. MED og Hoved MED) det blev aflyst pga. manglende tilslutning.
Vi afventer ny møde eller kommer med oplysninger til TR mødet i marts.
Hvordan støtter specialbestyrelsen op omkring MED’s medarbejderside?
Her er vores brainstorming for hvordan vi kunne støtte MED samarbejdet i de forskellige centre.
• Vi drøftede mulighed for et MED supporter/MED-fortolknings-team, for et samlet MED, der kan stille op til svære situationer. (Troels)
• Vi kunne beskrive det om et punkt til HB’s handleplan på fremtidigarbejde besluttet på REP 2014 (Jane).
• Jan Hoby kunne dele erfaringer fra almen med os (Katja).
• MED som fast punkt på TR møde.
• Fast punkt til bestyrelsesmøde om konkrete eksempler omkring MED procedure.
• Sakse: fortalte om deres MED indkald, hvor de har indført at der skal stå under punkter om det er ”Orientering, debat eller medbestemmelse” for at undgå at MED blot er et oplysningsorgan, - som inspiration til andre centre.
Niels Andersen og Helle Haslund deltog en time i vores møde med følgende info:
Niels orienterede om VIA (Viden i anvendelse): Det er to tidligere kontorer i Bernstorffsgade henholdsvis på voksen og børneområdet, der er slået sammen til VIA. Der er nedsat en følgegruppe hertil, som forventes at holde møde 1 gang i kvartalet. Niels er sammen med Rasmus/DS repræsentanter for de faglige organisationer. Ellers er følgegruppen sammensat bredt fra forvaltningen.
De vil gerne arbejde med udgangspunkt i det, der konkret bruges på arbejdspladser, hjælpe med at fremme vidensdeling og støtte op om projekter. De ville også kunne hjælpe med support til f.eks. at søge fondsmidler.
• LFS har indkaldt til møde mellem VIA medarbejdere og LFS medlemmer (der dog blev aflyst)/men er på vej med ny invitation. Hensigten er at drøfte vidensbehovet, samt mulige barriere i vidensdeling/videns indsamling, samt øge kendskabet til VIA.
• VIA har arrangeret Vidensbazar 24. feb. – LFS-Nyt deltager.
• På KK er der lavet en hjemmeside. Link kan findes via intranettet, for dem der har adgang.
• VIA vil gerne brede ud til alle under SOF og øge kendskab til deres virke.
• Der kommer artikel i LFS Nyt.
• VIA vil gerne komme ud og snakke på arbejdspladser.
• Under debatten på det sidste møde i følgegruppen, blev det nævnt, at mange medarbejdere ikke – mod forventning – bruger de eksisterende dokumentationssystemer til at udvikle fagligheden. Det er jo også vores oplevelse.
Niels påpegede, at vi igennem flere år har talt imod akkreditering og forandringskompasset og foreslået dem fjernet, men LFS har ikke konkret peget på, hvad der skulle i stedet. Vi skal måske diskutere dette noget mere.
Der udspandt sig en diskussion om Evidens (som blot er én undersøgelsesmetode)----- (sidste nr. af socialkritik beskriver ”evidens tyranni”).
Det blev konkluderet, at der er behov for at kikke på dette, og det kunne være i form af en temadag om evidens/dokumentation til afholdelse i efteråret.
Jesper, Katja og Niels A. handler på emnet til temadag.
”Tæt på familien”
BFCK og DU børn/unge har i fællesskab udviklet projektet ”tæt på familien”, som dels kan ses som en udvidelse/forlængelse af ”familien i centrum” som igennem mange år har kørt i BFCK, dels skal ses som en udløber af tillidsdagsordenens fokus på mere inddragelse af borgerne, og endelig er etableret efter inspiration fra Borås (kommune i Sverige), samt Herning (som er den danske kommune som er kommet længst i implementering af en dansk ”Borås” model).
De faglige organisationer (LFS, SL, DS, HK) har tilkendegivet stor interesse for programmet og har igennem efteråret specielt talt for at etablere fælles kompetenceudviklingsforløb for medarbejdere i myndighedsdelen og udfører delen.
LFS er sammen med DS/HK placeret i en følgegruppe til projektet, der samlet kører over 6 år (men med pilotfase på 3 år, omfattende unge fra 13 og op). Katja kommer med opmærksomheds punkter. Vi tager dette op til næste møde.
Projektet vil dog på sigt reducere i antal anbringelser. Der forventet fald på 17 % anbringelser på private opholdssteder og 3 % på det kommunale område (svarende til 6 pladser). LFS-Nyt vil omtale projektet.
Medlemsmøde om radikalisering og den sociale indsats. Niels opfordrer bestyrelsen til at bevillige økonomi til fælles medlemsmøde med almen + KFF (som jo omfatter de andre kommunale fagforeninger) - og vi har et samarbejde med omkring sikker by. Tilgangen er:
Der er kommet fokus på unge utilpassede unge, der føler sig som ”Modborgere” – og reagerer ved at blive kriminelle eller radikaliseret (terrorister?)
Politikerne handler, og bevilliger 1 mia. til terrorbekæmpelse – til politi, PET og Kriminalforsorgen. Og det er sikkert ok!
Men er det den bedste måde at stoppe kriminalisering og terrorisme på?
Vi ønsker at sætte fokus på årsagerne til, at unge bliver kriminelle eller radikaliseret, og hvordan vi – de kommunalt ansatte – kan arbejde mere målrettet på at få flere til at blive Med – end Modborgere.
Det handler om økonomi, men også om, hvordan vi bliver bedre til at arbejde sammen med den unge og andre kollegaer, om uddannelse, job og en fremtid uden for fængslerne.
Niels er tovholder – og Sakse er på fra bestyrelsen i forhold til planlægning. Jesper bidrager med plakat. Bestyrelsen bevilliger.
Vi har brug for nye plakater (repræsentationsgaver) og PR som kendetegner faglighed på vores forskellige områder. Helle opfordrer Jesper til at handle på det.
Helle Haslund:
Forhandlingsorganet forhandler stadig om en model om MED og arbejder på tilføjelser til ”det blå hæfte” om MED aftaler. Det bliver formentlig klar til TR mødet i marts
Helle illustrerede hvordan eksisterende forhold omkring MED indflydelse er og hvad man sigter mod i ny struktur.
3. Aktiviteter
Spørgeskema undersøgelse (Niels) udsættes til næste møde.
Niels har efterfølgende udtrykt at han er i gang med at bestille et IT program til brug for spørgeskemaundersøgelse og har drøftet ideen i Special Afdelingen, hvor det er faldet i god jord. Han rundsender mail, som kan besvares med forslag til problemstilling og spørgsmål til undersøgelsen.
Bestyrelseskonference 29/4 2015. Det praktiske er på plads; konferencen afholdes i Axelborg. Der er bestilt morgenmad, kaffe/te, frokost m/vand, frugt, kage, aftensmad med øl/vin/vand.
Rammeprogrammet:
8.30-9.00 Kaffe/te/brød
9.00-9.15 Velkommen v/områdeformænd
9.15-10.00 Oplæg om MED v/Sanne
10.00-10.45 Spørgsmål og debat
10.45-11.00 Pause
11.00-12.30 Workshops i hvert af de tre områder
12.30-13.30 Frokost
13.30-15.00 Oplæg v/Rasmus Willig
15.00-15.30 Kaffe/te
15.30-17.00 Fælles debat
17.00-17.30 Opsamling
17.30-21.30 Fælles middag
Sanne Nikolajsen giver oplæg om MED om formiddagen, derefter gruppearbejde i områderne. Her skal vi have noget mere ”kød” på indholdet, nogle spørgsmål eller udsagn til debat, så vi bevarer den røde tråd i løbet af dagen.
Forslag modtages gerne.
Efter frokost kommer Rasmus Willig med et oplæg, herefter debat i plenum og opsamling.
Opsamlingen skal vi også have drøftet, så vi ikke slutter dagen med at stritte i alle retninger…;) Til sidst middag og socialt samvær.
Faggruppelandsmøde 11.-12. maj i Odense Kongres Center.
Her skal vi aftale, hvem der deltager (vi har fem pladser), Lisbeth vil gerne deltage som en af de fem.
Alle fra bestyrelsen der ønsker det kan deltage, ud over de 5 stk. bevilges deltagelse.
Interesserede fra mødet her: Jesper, Jane, Sakse, øvrige bestyrelses medlemmer må komme med tilbagemelding.
Vi må finde de mest presserende emner: bestyrelseskonference d.29/5 (med mindre vi får indholdet på plads inden), fælles årsmøde, færdiggørelse af håndbog, MED handleplaner, medlemsaktiviteter.
Årsmøde i september.
Lisbeth har foreslået tirsdag d.22/9 til de to andre områder, afventer tilbagemelding. Skulle vi evt. kontakte Per Helge, der har lavet forestillingen ”Djøf med løg(n)”? Det kunne være fælles underholdning/oplæg, inden vi holdt hver vores årsmøde. På hans hjemmeside beskrives forestillingen således: ”Det er et show om endeløse omstruktureringer, virkelighedsfjerne strategiplaner, uendelige møder uden dagsorden og power points med alt for mange bullits.
Om en hverdag så absurd, at den vil få Becket til at græde og Kafka til at le.” NPM styring fortalt med humor… Andre forslag modtages gerne.
Dato er OK med specialbestyrelsen og kontakt gerne Per Helge for indslag.
Medlemsmøder.
Der er aftalt medlemsmøde med Dorthe Birkmose (”Når gode mennesker handler ondt”) i januar 2016.
Samt medlemsmøde med Svend Brinkmann (”Stå fast – et opgør med tidens udviklingstvang”) i februar 2016.
Der er godt nok længe til, men så travlt har de altså…
For indeværende år er der forslag om:
Sakse:” Vrede unge mænd” Bog af Aydin Soei. Evt. kobles til radikalisering/integration som VIA projekt.
MED Vi overvejede emner, der kan styrke MED arbejdet. Men hvis det både eksponeres ved hvert TR møde og kommer som fast punkt på bestyrelsesmøder er emnet dækket ind.
Social Story, som redskab til egen fortælling og fagligt redskab. Jesper rundsender kontaktinfo om instituttet som udviklede metoden.
Resonans fra Social Kritik 134. Jane undersøger mulighed.
Evidens. Niels, Jesper, Katja laver en arbejdsgruppe om Evidens eller ej. Se evt. sidste nye Social Kritik. Evt. bare med egen videns deling.
4. Status på håndbog
Jesper har ideer på tegnebrættet. Et afsnit om aktivisme mangler for at medgive bogens relevans. Jesper sender håndbogen rundt for orientering og forbedringsforslag, især om aktivisme og handleorientering.
5. Formidling fra bestyrelsen
Sakse er ved at lave en artikel til LFS Nyt om vores bestyrelses arbejde.
Hjemmesiden skal opdateres og alle bestyrelsesmedlemmer skal sende deres data evt. ændre eksisterende data og (evt. ny) billede til Lisbeth. Fortsat overvejes hvordan vi kan nå bredere ud til specialområdets medlemmer med vores bestyrelsesarbejde
6. Økonomi/bevillinger
- Bestyrelsen har sendt et par flasker vin til Karin Bengtson, tidligere FTR på specialområdet, i anledning af hendes 40 års jubilæum i LFS.
- Vi talte om en bevilling til VIA arbejde til det sociale arbejde og det proaktive arbejde med f.eks. forebyggelse af radikalisering. Beløb 20.000 blev nævnt, arbejdskraft bevilges også.
Vi er positivt stillet, men venter til vi hører nærmere.
Hvis det er noget, der skal gå stærkt, må vi tage det over mail.