Referat fra specialbestyrelsesseminar 2012

Sygefravær, trivsel, arbejdsmiljø

Der opleves en opstramning omkring sygefravær, omsorgssamtalen er erstattet af sygefraværssamtale, folk bliver hurtigere afskediget; hvad er tendensen generelt på området?

Helle orienterede om diskussioner i MED og med politikere, blandt andet Henrik Appel Ebbesen (S), der har udtalt sig meget klart om, at der må tages drastiske metoder i brug for at nedbringe det høje sygefravær!
Den aktuelle sygefraværspolitik indeholder gode muligheder på papiret; det er den praktiske implementering, der udfolder sig anderledes og med uheldige konsekvenser i form af afsked, trusler om afsked overfor medarbejderne.

Annette Laigaard har ”stået skoleret” i forhold til sygefraværet i forvaltningen og har efterfølgende udsendt en meddelelse til alle lederne om, at der skal strammes op om sygefraværet; dette brev kom umiddelbart efter den nye sygefraværspolitik kom ud!

Derudover er nedsættelse af sygefravær kommet på ledernes resultatkontrakter, d.v.s. lederne bliver målt på, om de formår at nedbringe fraværet… Der bliver derfor strammet voldsomt op fra ledelsens side, hvilket viser sig ved mere eller mindre uhensigtsmæssige tiltag!

Eksempler på disse tiltag har Specialafdelingen brug for at få kendskab til og dokumenteret for at kunne gå ind i sagerne. Hvordan kan vi komme fra at tale om sygefravær og til at tale om arbejdsmiljø? Dette må være en opgave, der ligger i MED strukturen, hvor arbejdsmiljø er et vigtigt element. På den enkelte arbejdsplads anbefales det at arbejde med APV.

Derudover er temaet også indlagt i TR grunduddannelsen; der er tale om at genoptage TRIO samarbejdet i den forbindelse. Der ligger desuden en opgave i at få bragt de gode eksempler frem; sygefraværet er samlet set nedbragt, og der har i den proces været arbejdspladser, der har håndteret fravær på en mere hensigtsmæssig måde. Bindeleddene er TR’erne, MED repræsentanterne, AMR’erne, lederne og specialafdelingen. TR’s rolle som bisidder skal f.eks. styrkes.

”Sæt institutionerne fri”

Lisbeth, Helle og Niels orienterede om mødet med politikerne fra Socialudvalget (SUD) d.25/1. Der var desværre afbud fra politikerne fra S, så mødet blev afholdt med Socialborgmesteren, Mikkel Warming, og de øvrige politikere fra SF og Enhedslisten. Politikerne gav udtryk for, at de gerne ville have konkrete eksempler på kontrolforanstaltninger på området.

Målet må være at mindske kontrollen og fokusere på den dokumentation, der er nødvendig og lovpligtig. Samtidig gav de udtryk for bekymring i forhold til medier og sager fra området, der kan belaste politisk! Dette paradoks udgør en stor barriere i forhold til temaet om at sætte institutionerne fri. I

mødet deltog også Lars Petersen, SL, og Steen Albers, tidligere centerchef på handicapområdet og p.t. formand for ledersektionen på Specialområdet.
Steen har foreslået at interviewe lederne for blandt andet at få eksempler på unødig kontrol. Lisbeth kontakter Steen for at høre, hvor langt han er i den proces.
Næste møde med SUD politikerne er d.21/3.

For at understøtte hele processen kan/skal vi i bestyrelsen gå flere veje og på flere niveauer. Der skal etableres samarbejde med ledersektionen, de er inviteret med til næste bestyrelsesmøde d.27/3.

Her skal vi forsøge at finde fælles strategier og konkrete tiltag, f.eks. drøfte tillidsbaseret ledelse. Samarbejdet med Specialafdelingen skal fortsat styrkes, så vi kan klæde hinanden på i forhold til en fælles indsats. TR’erne skal også være samarbejdspartnere, da vi har et ønske om, at forandringer skal komme nede fra og op frem for den omvendte model, som har været fremherskende i lang tid…

Bestyrelsen vil fortsat drøfte konkrete muligheder for at støtte processen lokalt på den enkelte arbejdsplads, f.eks. arbejdspladsbesøg. Karin foreslår, at vi tager emnet op på generalforsamlingen i september. Vi skal lokalt være mere bevidste om, hvor kontrolforanstaltningerne kommer fra…

Materiale til forberedelse af fællesmødet med ledersektionen: visioner fra maskinrummet (LFS’), forvaltningens rapport om sammenhængskraft + Søren Jagd skulle have lavet papir om tillidsbaseret ledelse(Niels/Bodil kikker på og udsender til bestyrelsen).

Der udsendes en dagsorden inden mødet, der opstiller dagsorden med spørgsmål. Der er afsat ca. 1,5 time til fællesmødet, der bruges som forberedelse til mødet med politikerne.

Niels refererer til Hans Uwe Otto’s pointer omkring truslen mod den socialfaglige professionalisme og foreslår, at styrkelse af den socialpædagogiske profession også anvendes som baggrund for vore forslag om, hvordan institutioner skal frisættes, mindre kontrol m.v. Flemming taler for, at det er vigtigt, at vi ikke sætter barren for højt, men går ind i diskussionerne og møder samarbejdspartnerne i dialogen om, hvor man kan mødes.

Vi skal samle på medspillere i stedet for modspillere. God ide med Cases som udgangspunkt for diskussionerne. Akkreditering og forandringskompas blev drøftet, herunder vores erfaringer med at få indflydelse på hvordan systemerne bliver implementeret.

Henning mente, det er vigtigt, vi bliver meget konkrete i vores tilgang; det har hidtil været meget svært at få f.eks. konkrete eksempler på, hvad kontrollen går ud på. Lisbeth nævnte et godt eksempel på dobbeltkontrol, som blev nævnt på TR mødet, omhandlende medicingivningen.

Brainstorm over ”sæt institutionerne fri” til møder med politikerne og ledersektionen

Ginny foreslår at finde eksempler fra forskellige centre; der er stor forskel på graden af kontrol. Evt. spørge til eksempler på afdelingsleder niveau. Mia forklarer, hvordan skemaer er blevet udvidet, så hændelser og andet bliver dokumenteret dobbelt.

Møder fylder meget i hverdagen, hvornår er det til gavn for borgeren? Kontrollen eksisterer for, at vi kan tilfredsstille systemet og undgå at omme på forsiden af Ekstrabladet. Dennis foreslår, vi diskuterer, hvor lang tid vi skal bruge på dokumentation og hvor lang tid på borgeren?
Findes der undersøgelser/statistikker over tidsforbrug i forhold til dokumentation? VUM skemaet kan evt. bruges?

Eksempler fra praksis:

• Listen over skemaer og kontrolforanstaltninger (fra akkrediteringsprojektet)
• Skema fra Sundbygård, hvor der er tilføjet en rubrik, der lægger ansvaret for handleplanen på lederens skuldre.

Stikord til ledersektionen:

• Undersøgelse om sammenhængskraft; hvilke problematikker ser lederne her?
• Visioner fra maskinrummet
• Tillidsbaseret ledelse; Hvad mener vi med det? Temadag? Evt. underviser Søren Jagd?
• Nul fejls kultur på arbejdspladserne; politikerne taler om det, kan lederne genkende problematikken?

Lisbeth sender materiale rundt sammen med dagsordenen; det er blandt andet rapporten om Sammenhængskraft i SOF og materiale fra Søren Jagd om Tillidsbaseret Ledelse.

Nordisk samarbejde

LFS har gennem 7-8 år haft et samarbejde med vores søster organisation i Oslo, der blandt har resulteret i gensidige besøg og senest en fælles konference over temaet New Public Management, der blev afholdt i København i maj 2011. Der bliver udarbejdet en folder på baggrund af konferencen.

Vi har et ønske om at udvide samarbejdet til vores kollegaer i Sverige. Der afholdes en konference i Stockholm i uge 28 i år; konferencen er international under temaet Udviklingen af socialt arbejde. Bestyrelsen har bevilget 4 pladser. Niels og Helle deltager fra afdelingen. Lisbeth og Mia deltager også, der er så 2 pladser tilbage, Mathias overvejer og melder tilbage

Vi kan evt. spørge nogle ledere, om nogen er interesserede i at deltage i det nordiske samarbejde. Der er tilmeldingsfrist i slutningen af april.

Aktiviteter

1.maj i gården og i fælledparken; der foreligger udkast til program. Lisbeth koordinerer barvagter, så frivillige kan melde sig til hende via mail: lisw@foa.dk.

Lisbeth orienterede om velfærdskonference i Oslo d.21.-22. maj. Lisbeth deltager ikke, da det er for tæt på faggruppelandsmødet i Nyborg.

Lisbeth orienterede om ConCrit konference 19.-20. maj i Barcelona. Link til konferencens hjemmeside: http://www.concrit.nu.
Tilmeldingsfristen er overskredet, men man kan kontakte Jan Hoby ved spørgsmål og evt. ledige pladser.

Faggruppeudvalg; vi har fået en henvendelse fra hjemmevejledere, der ønsker at være med til at oprette netværk for hjemmevejledere i form af en faggruppe.

Bestyrelsen har tidligere bevilget midler til faggruppeudvalg; det vil sige, at der stilles lokaler og forplejning til rådighed, men ikke frikøb.
Lisbeth indkalder hjemmevejlederne til et stiftende møde i marts måned.