Referat af specialbestyrelsesmøde 3/11 2014

Til stede: Natacha, Jesper, Per, Torsten, Christa, Katja, Jane, Lars-Holger, Troels, Lisbeth

Afbud: Rikke, Niels, Ginny, Sakse

1. Ordstyrer/referent; Lisbeth
2. Gensidig orientering (TR, HB, MED m.v.), herunder nordisk samarbejde

• Nordisk Samarbejde. Lisbeth refererede fra arbejdsmødet, hvor hun og Sakse deltog; næste konference afholdes i Oslo i uge 45 2015. Et slag på tasken i forhold til deltagere kunne være 20-25 fra LFS, ca. 8 fra SL(socialpædagogerne), 8 fra DS (socialrådgiverne). Per foreslog, at vi tager en drøftelse i foråret, hvor vi definerer, hvad vi vil have ud af konferencen i Oslo, kriterier for deltagelse m.m.
• MED/Frederiksberg; Lisbeth orienterede fra den personalepolitiske konference i sidste uge. Temaet var Frederiksberg som en attraktiv arbejdsplads. Konferencen mundede ud i nogle konkrete ideer til, hvordan MED arbejdet kan styrkes.
• Udlæg til pædagogiske aktiviteter; Katja orienterede om et eksempel fra BFCK, hvor det var gået galt med et af kommunens dankort. Løsningsforslag fra ledelsen er, at kommunen sætter et beløb ind på medarbejderens konto, som så skal dække udlæg. Det er medarbejderne ikke tilfredse med; kommunens økonomi skal ikke blandes sammen med medarbejderens privatøkonomi. Fortsættelse følger.

3. Fremtidige mødedatoer og årshjul; Lisbeth prøver at lave et nyt udkast med nogle forskellige ugedage, så møderne ikke altid ligger på en tirsdag. Det endelige udkast sendes ud via mail snarest muligt. Forslag til tema på sommermødet: TR samarbejdet. Forslag til oplægsholdere til konference og årsmøde: Rasmus Willig, Svend Brinchman (Forandringsledelse). Årshjulet blev godkendt, Troels sætter det ind i et ”rigtigt” hjul.
4. Aktiviteter; vi gennemgik overskrifter fra sidste mødes brainstorm. Forslag om at holde et medlemsmøde med Svend Brinchman eller en anden i forhold til NPM, øget dokumentation, forandringstyranni, forandringsledelse. Forslag om oplægsholder; Merete Wiberg, forsker i dokumentationskrav, hvad gør det ved relationen til borgeren. Forslag om at lave et fyraftensmøde, hvor vi blandt andet inviterer folk fra forvaltningen, meningssamlingen. Et fyraftensmøde kunne have flere vinkler på dokumentation, for og imod. Hvor langt er evalueringen nået i forhold til Forandringskompasset? Hvad bliver tallene fra Forandringskompasset brugt til i forvaltningen? Christa skriver og spørger. Et andet tema kunne være frivillighed; skal velfærdsopgaver udelukkende løses af offentlige hænder? Lisbeth tager kontakt til de navngivne personer og spørger om pris på oplæg, eventuelle datoer. Katja formidler kontaktoplysninger til Merete Wiberg videre til Lisbeth.
5. Status på håndbog; Lisbeth havde en råskitse udgave med, som efterfølgende bliver sendt rundt. Layoutet skal evt. være uden sorte linjer, overskrifterne på blå baggrund (LFS farve). Forslag om illustrationer og eventuelt modeller, så det bliver mindre tekst tungt. Jesper laver et par illustrationsforslag til næste gang. Lisbeth sender både publisher og word udgave rundt; så kan alle forhåbentlig åbne det. Vi tager punktet op næste gang.
6. Formidling fra bestyrelsen; vi kan som bestyrelsesmedlemmer drøfte oplægget til rep.mødet med vores kollegaer, så vi har input fra baglandet, når vi skal tale om tillidsdagsorden og LFS’ fremtidige arbejde. Vi vil gerne have indslag til LFS Nyt fra medlemmerne, gode ideer og historier kan sendes til Lisbeth. Der er flere medlemmer, der efterlyser jobannoncer i fagbladet. Vores arbejdspladser i København benytter primært kommunens hjemmeside (man kan oprette en jobagent på kk.dk ud fra selvvalgte kriterier), så det er måske årsagen til, at de ikke benytter LFS Nyt. Hvad koster det evt. at få en jobannonce i bladet? Skulle det være gratis?
7. Økonomi/bevillinger; bestyrelsen bevilger 10 pladser til Ulighedens Topmøde (CEVEA regi). Det koster 500 kr. pr. deltager. Læs mere via dette link: http://www.cevea.dk/tilmelding-konferencen-ulighedens-topmoede-2014-mandag-d-1-december. Interesserede kan henvende sig til Lisbeth på lisw@foa.dk. Pladserne fordeles efter først til mølle princippet.