Referat af specialbestyrelsesmøde 13/12 2017

Til stede: Per, Ginny, Jane, Torsten, Sakse, Jesper, John, Lisbeth (ref.)

1. Ordstyrer/referent; Torsten/Lisbeth
2. Godkendelse af dagsorden – evt. prioritering af punkter. Vi udsætter punktet om infomøder til næste gang.
3. Aktiviteter

• Fyraftensmøder. Vi har lavet aftale med Katrine Eckhardt Bjerg om et fyraftensmøde d.19/4. Hun sender noget tekst i starten af januar, så vi kan lægge arrangementet op på hjemmesiden. Vi vil gerne lave en aftale med Aydin Soei om et foredrag om den nye rapport om risikoadfærd og forestillinger herom i forhold til, om man kommer fra et socialt belastet boligområde eller ej. Lisbeth tager kontakt til Aydin og finder en dato. Vi vil desuden afholde det i samarbejde med de andre områder samt invitere kollegaer fra KLF, DS, SL, SOSU m.v.
• Privatiseringskonference. Lisbeth har vendt det med de andre formænd, og vi er blevet enige om at starte forfra med at arrangere dette. Lisbeth, Jane og Torsten er med i arbejdsgruppen fra vores bestyrelse. Vi vil gerne arbejde for at få nogle oplægsholdere med, der kan give konkrete bud på både baggrund, konsekvenser og alternativer til privatisering (jf. referater fra tidligere drøftelser om emnet).

4. Økonomi/bevillinger, herunder bevilling af julehjælp/vinterhjælp 2017. Bevillinger; vi er enige om at bevilge 5.000 kr. til henholdsvis Exitcirklen, www.exitcirklen.dk,  Café Blom (for sindslidende), www.cafeblom.dk,  og Læs for livet, www.laesforlivet.dk.  Lisbeth iværksætter dette og taler med Anna-Louise/LFS Nyt.
5. Gensidig orientering (TR, HB, MED, faggruppeudvalg m.m.)

• TR. John har kigget på statistik og deltagelse i TR møder; cirka halvdelen kommer til møderne. Han har sendt et brev til TR’erne om, at TR forventes at deltage til møderne fremover; LFS betaler for deltagelsen uanset, om TR’erne kommer eller ej… Vi er spændte på, om det kan ses på deltagelsen i de kommende møder. Bestyrelsen mener, John gør det rigtigt godt og er desuden god til at byde nye TR velkommen, og det vil formentlig også afspejle sig i mødedeltagelsen fremover.
• HB. Vi havde en drøftelse om det projekt om arbejdsfællesskaber, som er sat i gang. Britt orienterede om, hvordan projektet var kommet i stand, og at det ikke er sat på skinner endnu. Det er ikke et færdigt projekt, og HB vil komme ind over, når der skal træffes beslutning om det videre forløb. Sakse gav udtryk for, at det ville have været rart at være inddraget, før mailen var sendt ud til de øvrige organisationer. Indholdet er rigtig godt, men inddragelsen mangler. Britt mente, at HB’s arbejde via vandfaldsmodellen var blevet indarbejdet i teksten, så på den måde håbede hun, at HB kunne ”se sig selv” i projektet. Vi følger projektet via HB.
• MED. Vi havde en drøftelse om arbejdet i MED (på flere niveauer). I nogle centre er der en udfordring i at få adgang til budgetterne i SOF; ledelsen mener ikke, medarbejderne vil kunne bruge det til noget (manglende forståelse/kendskab), og hvad er det, medarbejderne vil bruge det til? Nogen steder er det endda svært at få ført kommentarer til referat. Hvis det fortsat er svært at få MED til at fungere i praksis, må løsningen være at begynde at løfte sager op i systemet. MED organisationen er den platform, vi har som medarbejdere i forhold til inddragelse og medbestemmelse, så vi skal fortsætte med at bruge systemet. Disse drøftelser må vi både tage med hinanden, vores kollegaer og ledelsen; MED aftalen er ligeså ”gyldig” som vores overenskomst, så vi skal ikke acceptere brud. ”Der er ingen garanti for at vinde, hvis vi kæmper, men der er garanti for at tabe, hvis vi ikke gør…”
• Faggruppeudvalg. Arbejdsgruppen har lavet invitation til stiftende møde for faggruppeudvalg på handicapområdet; det afholdes d.27/2 2018 kl.14.30-16.30. Lisbeth sender invitationer ud, blandt andet via TR møderne. Lisbeth lægger det på hjemmesiden og får det i LFS Nyt.

6. Formidling fra bestyrelsen. Lisbeth kontakter Anna Louise for at få noget i LFS Nyt om bevillinger til jule-vinterhjælp. Det samme gælder for invitationen til stiftende møde for faggruppeudvalg på handicapområdet.
7. Infomøder for nye medlemmer v/Kim, Jane, Christa. Punktet udsættes til næste gang.
8. Evt. Bestyrelsen ønsker medlemmer en glædelig jul og et godt nytår.