Referat af specialbestyrelsesmøde d.5/11 2020
Til stede: Jesper, Kirstine, Ginny, Farah, Christa, Bjørn, Tony, Anne Grethe, Michael, Lisbeth, John, Lene (via Teams), Sakse (fra kl.13.30)
- Valg af ordstyrer og referent. Ginny/Lisbeth
- Godkendelse af dagsorden. Vi bytter om på punkterne således, at Sakse kan nå at være med under punkterne 3 og 5, da han har skrevet, han er forsinket på grund af uddannelse/eksamen. Så vi starter med 4, herefter 6, 7 m.v.
- Evaluering af generalforsamling, fortsættelse fra sidste møde
Ginny har foreslået, vi taler om gensidige forventninger og gennemgår forretningsordenen for bestyrelsens arbejde. Forretningsorden gennemgås på et senere møde på grund af tidspres. Derudover var der en del spørgsmål fra sidste møde, vi gerne vil drøfte igen, blandt andet hvordan vi får mere debat på GF. En vandfaldsmodel kunne være en mulighed. Det kunne også være at have flere og bredere punkter, der så skal prioriteres af generalforsamlingen. Vi har de næste to år til at drøfte og forberede dette.
Vi vil alle gerne have mere god energi og gode drøftelser i bestyrelsen, vi har alle ansvar for dette. Kampvalget har fyldt meget på generalforsamlingen, valget var meget tæt – det skal vi kunne bruge til noget, for det betyder, der er engagement. Vi tager fremtidigt arbejde op på mødet i december.
- Aktiviteter. Det kan godt lade sig gøre at afholde online arrangementer. Vi når ikke at arrangere noget før i det nye år. Det kunne f.eks. være et foredrag med pædagog og forfatter Lars Lohmann i forbindelse med udgivelsen af bogen ”Værsgo – et opråb fra en pædagog på gulvet”. Mere om udgivelsen under økonomi/bevillinger.
Vi har modtaget to eksemplarer af bogen ”Erfaret magt” skrevet af Stine Grønbæk Jensen og Jesper Vaczy Kragh. Lisbeth har været med i en følgegruppe undervejs og har talt med Stine om et muligt debatmøde omkring bogens tema; det stiller hun gerne op til. Nogen, der vil låne bogen? Ginny og Christa låner dem, Tony er også interesseret.
Vi går videre med disse foredrag, Lisbeth kontakter foredragsholderne, og vi går efter arrangementer i f.eks. januar og februar 2021. Lisbeth kontakter også de oplægsholdere, der var aflyst i foråret.
- Gensidig orientering (f.eks. MED, HB, TR, SOF, Frederiksberg, faggrupper m.v.). Helle Haslund deltog under dette punkt.
SOF; Helle H. orienterede om et møde med Mikkel Boye, adm. direktør i SOF, omkring det fremtidige samarbejde. Mikkel har afholdt lignende møder med øvrige faggrupper og organisationer. Temaerne var blandt andet ledelse, ikke bare at bedrive ledelse, men ledelse i forhold til kultur, arbejdsmiljø m.m. Der blev også drøftet økonomi, rammer og vilkår i forhold til, hvordan det politiske landskab ser ud nu. Mikkel var glad for det faglige engagement fra LFS’ side; socialforvaltningen har brug for al den hjælp, der kan stables på benene, og det må gerne bredes ud til alle medarbejdere. Helle orienterede desuden om den kommende budgetperiode. De årlige besparelser i SOF ligger typisk omkring 30-40 millioner, men politikerne forventer hvert år et sparekatalog, der tegner sig for omkring 70-80 millioner, så der er noget at drive politik ud fra. Fordelingsnøglen i forhold til områderne (BBU, BCV, BCH) lægger sig op ad den budgetmæssige ramme. Således skal handicapområdet oftest spare mest, da det er det store område og så fremdeles. Der har dog været politisk fokus i nogle år, der har rykket ved fordelingen. Der var f.eks. stort fokus på psykiatriområdet i forbindelse med drabet på Lindegården, hvilket udmøntede sig med diverse bevillinger og puljer i det efterfølgende budget. Helle orienterede om den nye MED aftale i SOF. Der har været kritik af strukturen i SOF med de mange niveauer med borgercenter MED, ligesom der har været udfordringer med et stort flow i medarbejderrepræsentanter og heraf efterfølgende udpegning, der har presset det tværfaglige samarbejde. Strukturen i borgercentrene kommer til at ligne den i Hoved MED indeholdende 7 pladser til de respektive organisationer, repræsentanter vælges blandt tillidsvalgte i afdelings MED. Helle H. kommer til at indkalde til disse valg. Helle H. orienterede om en investeringscase (TV02), der kommer til at køre i SOF; det handler om rekruttering af pædagogisk personale. Helle vil gerne sparre med bestyrelsen om dette undervejs; projektet er i sin spæde start og vil fortsætte det næste års tid. Helle sender materialet til Lisbeth, så det kan komme rundt sammen med referatet. Vi vender tilbage til dette.
HB; Der blev drøftet krav til OK21, de ligger på hjemmesiden. Der var desuden orientering fra FOA’s HB omkring restriktioner samt orientering om LFS’ repræsentantskabsmøde.
Faggrupper; Handicapfaggruppen er aktiveret i forbindelse med evaluering af det specialiserede socialområde. Lisbeth sidder med i en følgegruppe under FOA og har videresendt materiale til faggruppen. Næste møde i FOA’s følgegruppe er d.19/11 over Teams.
- Formidling fra bestyrelsen, herunder LFS Nyt, lfs.dk, Facebook m.v.
Der er mindeord om Torsten Munksgaard i LFS Nyt nr.9, der udkommer denne uge; der er fremsendt nogle eksemplarer af bladet til Torstens familie. Lisbeth og Ginny repræsenterede området til bisættelsen; fanen var naturligvis med, hvilket glædede familien meget.
Lisbeth har lagt tilmelding til konference for medlemmer på B&U området arrangeret af De Anbragtes Vilkår på hjemmesiden og Facebook; ”Kærlighed i professionen – er den uprofessionel?”. Desværre er den udskudt uden ny dato pga. de nye restriktioner, Lisbeth holder styr på ventelisten, der er stadig pladser.
Lisbeth har modtaget en artikel i anledning af, at en lokal TR går på efterløn efter 40 år i socialforvaltningen. Det er en rigtig god og interessant artikel med en historisk, faglig vinkel, og Lisbeth spørger, om vi må dele den, f.eks. i LFS Nyt og hjemmesiden.
- Økonomi/bevillinger, herunder drøftelse af julebevillinger.
Vedrørende bogen ”Værsgo – opråb fra en pædagog på gulvet” afventer vi en tilbagemelding fra SL/Socialpædagogerne, om de vil være med i udgivelsen. Lisbeth gennemgik den kontrakt, der er fremsendt fra Skriveforlaget samt udspillet til SL. Selve udgivelsen koster 16.000 kr. og korrektur koster 6.000 kr. Lisbeth har sendt forslag til SL om, at de betaler 16.000 kr. og LFS betaler 6.000 kr. SL får 4 eksemplarer og LFS får 2 eksemplarer af bogen. Vi afventer svar fra SL, men bestyrelsen er enige om bevillingen på 6.000 kr. fra vores side. Lisbeth har desuden talt med Lars Lohmann om et muligt foredrag til foråret i forbindelse med udgivelsen, jf. pkt. 4.
Vi gennemgik regnskabet for det seneste kvartal. Der er ikke brugt så mange penge, hvilket er naturligt med færre aktiviteter pga. covid-19 restriktioner.
Traditionen tro har vi afsat 15.000 kr. i budgettet til 3 julebevillinger i 2020. Forslag til modtagere: De Splittergale, Mentorbarn, Corona Camping, Reden International. Vi drøftede de 4 forslag og afholdt herefter en afstemning om 3 bevillinger; disse gives til De Splittergale, Mentorbarn og Reden International. Lisbeth sætter dette i værk.
- Fremtidige møder, jf. bilag Udkast for mødeplan 2021 blev godkendt med enkelte rettelser; de rigtige datoer er tirsdag d.9/2 og mandag d.31/5. Lisbeth lægger mødeplanen på hjemmesiden. Næste møde i december bliver et almindeligt bestyrelsesmøde; på baggrund af restriktioner afholdes ikke julefrokost.
- Evt. Ginny foreslår, at bestyrelsen forbereder sig forud for møderne, så punkter til dagsordenen bliver mere kvalificeret. Lisbeth sender udkast til dagsorden 14 dage før møde, så alle har mulighed for at komme med forslag til dagsordenen. Lisbeth sender den endelige dagsorden en uge før mødet.