Referat fra almenbestyrelsesmøde 18. juni 2013

Tilstede: Thomas Enghausen, Iben Andersen, Annette Mortensen, Ulla Børgesen, Stinna Reuter Hall, Tina Malene Hansen, Martina Wellm, Jette Olsen, Gitte Guldberg, Ronnie Ramm, Brian Engsig, David Schønning, Bimala Møller, Dorte Sørensen, Karina Christensen, Kristina Vasseux, Martin K.A. Rasmussen, Palle Anderson, David Schønning.

Afbud: Søren Beha, Connie Nielsen, Nicki Lykke Jensen, Kirsten Gunvor Løth, Karen Ribergaard, Lars Ammonsen.

Fraværende: Karina Christensen.

Dagsorden:

1) Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde 24. maj 2013 samt godkendelse af dagsorden

Referat fra 21.05.2013 er godkendt. Dagsorden 18.06.2013 godkendt.

2) Valg af kasserer jf. gældende vedtægter. Valget er gældende fra d.d. og til førstkommende generalforsamling

a) Nedsættelse af stemmeudvalg: 2 personer (som ikke ønsker at stille op): Stinna Reuter Hall og Iben Andersen

b) Kandidater - Ulla Børgesen

c) Stemmeafgivelse, skriftligt - udlevering af røde stemmesedler nummereret - ej relevant

d) Stemmeudvalg tæller - ej relevant

e) Stemmeudvalg offentliggør stemmetal - ej relevant

Ulla Børgesen var eneste kandidat til posten som kasserer og er dermed valgt for resten af perioden frem til generalforsamlingen 2014.

3) Økonomisk råbalance

Ulla får alle relevante oplysninger og fremlægger budgettet til almenbestyrelsesmødet i august 2013.

4) Sekretærfunktionen i almenbestyrelsen til drøftelse herunder eventuelle løsningsmuligheder

Vi kan ikke lægge beslag på bandens øvrige medarbejdere, det har de for travlt til. Øvrige ansatte er ej heller en mulighed. Forslag er derfor, at Thomas og Iben ser hvilke andre løsninger der kan være.

Forskellige muligheder/alternativer afsøges hen over sommeren:
• Thomas og Iben undersøger hos FU om det kunne være en løsning at Dorthe Thorbech ”genansættes” som sekretær.
• Kan Lars Hostrup evt. frikøbes til referent.
• Alternativt kan Iben være referent.

Minimumskrav til referatet er at det skal være et beslutningsreferat jf. vedtægterne.

5) Skolereformen

Orientering og drøftelse af den vedtagne skolereform.

KFF har afholdt temadag vedr. skolereform i Nyborg.
Britt Petersen, Jan Hoby, Henrik Krogh og Thomas Enghausen deltog. Efter mødet sendte LFS en pressemeddelelse ud sammen med KFO (BUPL og FOLA trak sig fra en fælles pressemeddelelse).

Der har været afholdt møder i de enkelte områder under BUF, hvor LFS havde 2 pladser. Her blev der talt om, hvordan skolereformen kan implementeres i Københavns Kommune, samt talt om en evt. høringsfase. Der var gruppearbejde med mulighed for at, komme med indspark til skolereformen i København. Ronni fortæller at grupperne var sammensat på forhånd. I indkaldelsen til klyngelederne stod der, at de kunne/skulle tage en medarbejderrepræsentant med, men det var der kun få der havde gjort.

Alt gruppearbejdet skal være færdigbehandlet på fredag (210613), men det kommer måske ikke til at ske.

LFS havde oprindeligt indkaldt til TR/leder møde tirsdag d. 250613, men da vi ikke har anden viden end den vi kan læse i aviser etc. flyttes mødet til uge 33 (12. til 19. aug.), for at sikre at vi har viden om hvordan BUF forventer at håndterer skolereformen, og for at der skal være tid til at reagere på høringsfristen.

Vi kender ikke den lokale udmøntningsplan for implementering af skolereformen i København. (Se i øvrigt KRAKA’s beregning, som er sendt ud på mail til almenbestyrelsen). Der er tale om udvidet samtænkning (også i de store klasser). Lån/udlån af fritidshjemslokaler. Rengøring og materialer er en udfordring, Thomas fortæller om eksempler fra samarbejdet mellem Nord og Strandparksskolen. En af de store udfordringer udover børn og samarbejde, bliver aftaler om fordeling af udgifter mellem skole/fritidshjem/kkfo.

Lokaler bliver også en udfordring. Der er ikke gymnastiksale, svømmehaller og krea-rum nok. Hvor langt kan man gå med en 1. kl. for at opfylde reformens indhold. - Alt dette forventer vi svar på sent eftermiddag fredag 210613, når det kommer på udvalgets hjemmeside.

Tina Malene synes det er ærgerligt at mødet tirsdag d. 250613 aflyses og flyttes til august (uge 33). Hun mener området har brug for en mulighed for nu, at diskutere skolereformen og dens indhold. Thomas garanterer, at der afholdes stormøde i god tid inden en evt. høringsfrist.

Brian har indtryk af, at der er brug for mere faktuel viden inden vi afholder stormøde, så man har noget konkret i forhold til et høringssvar. Det konkrete skal gerne give svar på: hvad sker der med os som enhed, klynge og medarbejder.

Tina Malene har viden om, at ledelser rundt omkring i København allerede er i gang med at løse problemerne i forbindelse med skolereformen (antallet af børn, antallet af fuldtidsstillinger). Hvordan sikre vi os at alle afventer BUF’s udspil i forhold til skolereformen? Skal mødet d. 250613 alligevel fastholdes, om ikke andet så for at skabe ro og fortælle LFS’s holdning og plan.
Bimala, Ronni og Dorthe bakker op om det.

Brian har indtryk af, at der er behov for viden, og den har vi ikke nu, derfor kan et møde måske skabe mere forvirring end afklaring.

Tina Malene og David efterlyser FU’s forklaring på hvordan og hvad der arbejdes med. Samt mulighed for medlemmernes input.

Martina foreslår en skriftlig udmelding på hjemmeside og pr. post til TR og leder, hvor LFS/FU beskriver de mulige scenarier der arbejdes med, med mulighed for at medlemmer/TR/ledere kan melde ind med forslag til hvad der skal være opmærksomhed på. Men med forbehold for at vi ikke kender den lokale plan for Københavns Kommune/BUF. Det der lægges på hjemmesiden, skal indeholde et håndslag på, at der indkaldes til leder/TR møder i god tid inden høringsfristen.

Ronni giver udtryk for en generel frustration over manglende viden i forhold til skolereformen. Efterlyser et større informationsniveau fra LFS til medlemmerne. Også selv om der ikke sker meget, er det vigtigt at der indkaldes til møder hvor medlemmer kan få viden og mulighed for afklaring/diskussion af skolereformen.

Palle foreslår at lokalpolitikerne indkaldes til TR-møde, hvor de skal stå på mål for deres holdning og vilje til skolereformen.

Brian undrer sig over at LFS ikke er med i processen omkring BUF ’s udspil vedr. skolereform. Inddragelsen består i de input der kom fra møderne i områderne, som BUF nu er ved at bearbejde (og som skal være færdigt på fredag d. 210613.

Almenbestyrelsen opfordrer LFS/FU til at der laves et nyhedsbrev om status på skolereformen og kommende tiltag fra LFS’s side.

6) HB møde - Referat fra HB møde d. 27. maj og dagsorden til kommende HB møde d. 21. juni

HB-møde 270513 (referatet kan læses på LFS hjemmeside).

På HB mødet blev der bl.a talt om:
• Organisering, hvordan vi i LFS arbejder for at finde de arbejdspladser der har lav organisering. FOA står overfor store udfordringer med faldende medlemstal, det bliver et tema på Kongressen i år.
• PLS har lejet en del af det ledige lejemål på 3. sal.
• Den lave stemmeprocent ved den seneste overenskomstafstemning var alarmerende lav. FOA vil prøve via forhandlingsfællesskabet KTO at finde en måde hvorpå man kan sikre høj deltagelse ved OK forhandlinger/afstemninger.

Dagsorden til det kommende HB d. 21.06.2013:

1. Formalia
2. Medlemstal/organisering
3. Indenfor murerne
4. Kommuneaftalen
5. FOA’s kongres
6. Kommunalvalget
7. Budget 14 (Københavns kommune)
8. Regnskab 12 (LFS)
9. Sygefravær
10. Hvad er LFS’ holdning og rolle i forhold til sygefraværet i Københavns Kommune.
11. Skolereform
12. Orientering fra FOA’s Hovedbestyrelsen
13. Gensidig orientering

Ulla, der er 1. suppleant kan ikke deltage i HB mødet d. 210613. Tina Malene er 2. suppleant og deltager for Annette Mortensen, som har meldt afbud.

7) Temadiskussion:

Tænkt dilemma/ Spørgsmål: En stor gruppe medlemmer er uenige i almenbestyrelsens syn på udviklingen af klyngerne. Almenbestyrelsen vil reducere i ledelseslaget og afviser at indfører ”funktions-personer” som kompensation for det reducerede ledelses lag. Debatten raser nu og hvad gør almenbestyrelsen? Giver efter eller står fast? Hvad er din begrundelse for det ene eller det andet?

Bestyrelsen havde en diskussion om fordele/ulemper/dilemmaer ved at enhederne indfører funktionspersoner.

8) Nyt fra Almenområdet

A) Nyt fra København, herunder sidste HSU møde, Indgåelsen af MED aftalen(280513) - kan findes på dette link. http://www.mitbuf.dk/indflydelse (link er ikke lænegre aktivt, red.) og er udsendt til bestyrelsen
Debatten om øv-dage.

B) Nyt fra Frederiksberg Kommune.

C) Bemandede legepladser.

D) Nyt fra almenbestyrelsens medlemmer til bestyrelsen.

E) Nyt fra Faggruppeudvalgene:
- Valg af Faggruppeudvalg for Pædagogiske Pladsanvisere.
Referat af mødet og hvad er aftalt. Mail til udvalg om medarbejdergruppen samt folder.

9) Forberede dagsorden til kommende fælles møde med almen ledersektionen

Bestyrelsen skal udarbejde udkast til indhold for kommende fælles møde mellem bestyrelsen og Almen Ledersektionen.
Hvilke forslag er der til et fælles møde?

• Kommende evaluering af klynger.
• MED Aftalens implementering på arbejdspladserne.
• Udrulningen af folkeskolereformen i København.
• Det kommende kommunalvalg.

Thomas og Iben sender forslag til dato og dagsorden til Alme ledersektionen.

10) Status på vedtaget fremtidigt arbejde 2012-2014

Bestyrelsen har tidligere besluttet at dette er et fast punkt på dagsorden til Almenbestyrelsesmøderne således, at bestyrelsen løbende holder sig ajour med det vedtagne fremtidige arbejde.
Bilag omdelt på tidligere møder og kan læses på lfs.dk

11) FOA Kongres 2015

Punktet bør drøftes i forlængelse af punkt 6, HB Møde, da emnet var på dagsorden på sidste HB møde. Men jf. beslutning på bestyrelsens sidste møde, fremgår det her selvstændigt.

Der er endnu ikke noget nyt om Kongressen, vi afventer dagsorden fra FOAs hovedbestyrelse.

12) Eventuelt

Kommende medlemsmøder:

24/6 Medlemsmøde for almenområdet: Visioner fra Maskinrummet 2.0, Tillidsdagsorden i Københavns Kommune.

Forslag til kommende medlemsmøde: Afholdelse af et medlemsmøde om den kommende klyngeevaluering.

Tina Malene Hansen foreslår at der evt. bookes band til TR-sommerfesten i aug./sept. Thomas taler med de øvrige områder.

Referent
Iben Andersen