Partshøring ved negativ reference

Nogen gange frem går det af jobannoncen, at arbejdsgiveren vil tage referencer. Andre gange siger de det under samtalen. De må ikke gøre det uden at orientere dig.

Hvis du ved, at en tidligere arbejdsgiver vil sige noget ufordelagtigt om dig, kan du bruge jobsamtalen til sobert at komme med din version af historien.

Hvis der i referencerne er fremkommet afgørende oplysninger af negativ art, så der fremkommer tvivl eller man ikke længere ønsker at ansætte en ansøger, som man ellers var interesseret i, skal ansøgeren partshøres, inden beslutningen træffes. Det følger af forvaltningslovens høringsregler.

Ansøgeren skal altså først forelægges indholdet af den indhentede reference og have mulighed for at udtale sig om sin version af historien, inden der træffes en endelig beslutning om ikke at ansætte den pågældende. Partshøring kan ske telefonisk.

Der er notatpligt efter offentlighedslovens § 6 på oplysningerne fra ansøgeren, hvis der modtages nye oplysninger til en sag. Når der indhentes reference, skal der derfor udarbejdes et notat om hovedpunkterne. Ansøgeren vil have ret til aktindsigt i notatet.

Hvis der gives afslag på ansættelsen, skal afslaget begrundes, jf. forvaltningslovens § 24.

Hvilke spørgsmål må ikke stilles/besvares?

En arbejdsgiver må som udgangspunkt ikke videregive oplysninger om rent private forhold, herunder politiske, foreningsmæssige, seksuelle og strafbare forhold samt oplysninger om helbredsforhold, væsentlige sociale problemer og misbrug af nydelsesmidler. Det følger af forvaltningslovens § 28 og persondataloven.

Når der indhentes referencer må der derfor, som udgangspunkt heller, ikke spørge til disse forhold, med mindre der er givet et udtrykkeligt og specificeret samtykke fra medarbejderen.

Dog ikke om helbredsforhold f.eks. om sygefraværets omfang eller om medarbejderen ofte er syg. Derimod kan der godt spørges til/oplyses ved referencetagning, om medarbejderen er stabil i sit fremmøde. Men referencepersonen kan ikke afgive nærmere oplysninger om et ustabilt fremmøde, hvis det er omfattet af tavshedspligten. Den nærmere årsag til ustabilt fremmøde kan man herefter spørge ansøgeren om, men ansøgeren er dog ikke forpligtet til at svare.

Andre oplysninger om ansøgeren

Det er i dag muligt at finde mange oplysninger om ansøgere på nettet på fx Google, Twitter, LinkedIn og Facebook.

Hvis arbejdsgiver/ansættelsesudvalg søger om oplysninger om ansøgere på denne måde, er der på samme måde som ved referencetagning pligt til partshøring, hvis der kommer oplysninger frem, som er til ugunst for ansøgeren, og som har betydning for sagens afgørelse.