Aktindsigt

April 2013

Reglerne vedrørende aktindsigt er reguleret via forvaltningslovens § 9 og 10 samt offentlighedslovens § 2 og gælder både overenskomstansatte og tjenestemænd.

Partsaktindsigt (egen personalesag):

Den der er part i en sag, hvori der er eller vil blive truffet afgørelse af en forvaltningsmyndighed, har som hovedregel ret til aktindsigt i sagens dokumenter.

Den medarbejder, der får en advarsel eller bliver indstillet til afsked, har ret til at gå ind i egen personalesag og se alle dokumenter. Eller korrespondance mellem arbejdsplads og forvaltning, eller henvendelse til andre myndigheder.

Der er en ganske udvidet ret til aktindsigt, når det gælder egen sag.

Man kan også overgive fuldmagt til for eksempel fagforeningen, så LFS har mulighed for den selvsamme aktindsigt.

Der er heller intet i vejen for, selvom der ikke lige er en sag, at få aktindsigt i egen personalesag, hvis man gerne vil vide, hvilke papirer der rent faktisk ligger i den.

Aktindsigt i personalesager (fra udenforstående):

I princippet kan hvem som helst få aktindsigt i personalesager. Man skal ikke angive en særlig grund til netop at ville se en given personalesag.

Men man skal kunne identificere hvilken sag man gerne vil se. For eksempel kan man ikke bede om aktindsigt i samtlige personalesager for et område.

Som udgangspunkt er sager om ansættelse og forfremmelse i det offentliges tjeneste samt sager om enkeltpersoners ansættelsesforhold ikke omfattet af adgang til aktindsigt, dog med nedenstående undtagelser:

• Ansattes navn, stilling, uddannelse (med undtagelse af eksamenskarakterer), arbejdsopgaver, lønmæssige forhold og tjenesterejser.
• For ansatte chefstillinger er disciplinære reaktioner som advarsel eller derover omfattet af de almindelige regler om aktindsigt inden for 2 år efter afgørelsen er truffet.

Såfremt 3. part begærer aktindsigt i en personalesag skal den ansatte snarest underrettes herom med angivelse af hvem der har fremsat begæringen.

Når der er truffet afgørelse om aktindsigt skal den ansatte underrettes om, hvilke oplysninger i sagen, der er udleveret.