Referat af møde i almenbestyrelsen
Morgenmad kl. 8.30-9.00
Frokost kl. 12.15 – 13.00
Deltager:
Martin Kragballe, Morten Hoier Morsing, Rasmus Mortensen, Lisa Groth Hansen, Thomas Seider, Marie Rehfeldt, Patrik Leth, Maria Kallehauge Jessen, Maria Porse, Michala Toftager Bovien, Vibeke Jensen, Nanna Mikkelsen, Tilde Kofoed, James Neal Robertson, Stine Oxholm, Sidsel Stauersbøl Nielsen, Martina Bianca Wellm (kom kl.10.00), Michael Monberg, Emil Solvind, Karen Ribergaard, Anette Marie Beck
Afbud:
Danielle Jensen, Ditte Mundeling Samuelsen, Lone Koch, Tina Truelsen,
- 9.00 - 9.05 Velkommen til den nye bestyrelse
- 9.05 - 9.10 Godkendelse af dagsorden
Vedtagelse af referent for mødet er flyttet til tidligere punkt. Michael er valgt som referent til dagens møde. Der vil under punkt D. tages endelig beslutning omkring referentrollen m.m.
- 9.10 - 9.15 Morgensang – et af bestyrelsesmedlemmerne med
forbogstavet A, skal foreslå en sang
Anette valgte “du er ikke alene” af Sebastian.
- 9.15 - 10.30 Præsentation af bestyrelsesmedlemmerne
Runde hvor alle præsenterer sig
- 10.30 – 10.45 PAUSE
Pausen er flyttet til efter punkt F.
- 10.45 – 11.15 Spilleregler for møderne og vedtagelse vedrørende referent.
Det skal begrænses hvor mange bilag der sendes ud til læsning hjemme, man kan med fordel afsætte tid på mødet.
Forslag til dagsorden/ændring sendes til alle bestyrelsesmedlemmer
Afbud til bestyrelsesmødet, sendes kun til Formanden på mkar@foa.dk eller sms
Afstemning pr. mail skal kun besvares, hvis man er uenig.
Det ønskes vi snakker om hvordan suppleanterne til Hovedbestyrelsen bedste kan sættes i spil ved sygdom.
Der er forslag om, at HB dagsorden bliver et fast punkt på almen bestyrelsen.
Hvis man som HB-medlem bliver syg, så står man selv for at skrive til 1- suppleant (Martina), 2- suppleant (Rasmus), 3- suppleant (Tilde).
Det er besluttet, at bestyrelsen fortsætter med en aflønnet referent.
Der blev afholdt et formelt valg til følgende poster, referent og referent suppleant:
Referent Michael Monberg
Referent Suppleant Tilde Kofoed
Referent Suppleant Thomas Seider
Der bliver tilføjet et punkt omkring formandens råderet.
Formand har tidligere haft mulighed for selvstændige indkøb op til kr. 5.000.
Der stilles forslag om, at den praksis fortsættes.
Det er godkendt af bestyrelsen.
- 11.15– 12.15 Det fremtidige arbejde vol 1 - gruppe arbejde
- 12.00 - 12.40 FROKOST
12.40 – 13.30 Det fremtidige arbejde vol 1 - forsat arbejde og opsamling
- 13.30 -13.45 Medlemsmøder – brainstorm
- 13.45 – 14.00 PAUSE
- 14.00 - 14.30 Forventninger til bestyrelsesarbejdet
- 14.30– 14.45 Månedens indslag og historiens vingesus – beslutning
Kort diskussion om vi skal beholde månedens indslag i en eller anden form. Det er besluttet at vi beholder punktet og ser om der er nogen der byder ind. Det er frivilligt. Man skal skrive til Martin mkar@foa.dk hvis man ønsker at have indslaget.
Der er ønske om at historiens vingesus fortsætter. Martin overvejer om det skal fortsætte.
- 14.45– 15.15 Repræsentantskabet 25-26 november
Kort gennemgang af repræsentantskabet.
- 15.15 – 15.30 Evt.
Vibeke sender en mail til bestyrelsesmedlemmerne omkring indkøb til aktivistkælderen.
Fredagsbar skal evalueres på et kommende møde.
LFS har doneret til FRAK. Det skal på næste møde.
Vh. Martin K. A. Rasmussen - Formand