Teksten kan være relevant, f.eks. når der henvises til gamle overenskomster
OBS! Ikke længere gældende
Arbejdstidsregler for pædagoger med kommentarer fra LFS
Overenskomst nr. 1351 - Protokollat 3
Arbejdstidsregler for pædagogisk uddannet personale
FORORD
Der er mellem FOA – Fag og Arbejde og Københavns Kommune indgået ny ”Overenskomst for pædagogisk personale ved kommunale daginstitutioner m.v. (almenområdet).” Overenskomsten har aftalenummer 1351 og er underskrevet 4. maj 2006.
Som en del af overenskomsten indgår Protokollat 3 ”Arbejdstidsregler for pædagogisk uddannet personale”.
Arbejdstidsreglerne med aftaleparternes bemærkninger er trykt på ’raster ’-baggrund (i netudgaven er der brugt indramning, red.)
Ind imellem kommer LFS-bemærkninger til paragrafferne. Skulle du have uddybende spørgsmål, er du velkommen til at rette henvendelse til en af almenområdets faglige sekretærer.
Der henvises i nogle af bemærkningerne til udsendte overborgmestercirkulærer og skrivelser. Disse cirkulærer og skrivelser findes på kommunens hjemmeside (løndir) og er tilgængelig for alle institutioner.
Hvis I får behov for oplysninger om indholdet i disse cirkulærer eller skrivelser, kan I også rette henvendelse til LFS.
Indholdsfortegnelse til arbejdstidsaftalen
Kapitel 1. Område
§ 1. Område
Kapitel 2. Arbejdstid
§ 2. Arbejdstid og normperiode
§ 3. Beregning af arbejdstiden i normperioden
Kapitel 3. Regler om tilrettelæggelse af tjenesten
§ 4. Placering af tjenesten
§ 5. Ændring i tjenesteplan
§ 6. Delt tjeneste og pauser
§ 7. Hviletid
§ 8. Rejsetid/time- og dagpenge
Kapitel 4. Overarbejde
§ 9. Overarbejde, definition
§ 10. Afregning af overarbejde
§ 11. Afspadsering
§ 12. Deltidsansattes merarbejde
§ 13. Godtgørelse for merarbejde til ledere m.fl.
Kapitel 5. Ulempetillæg
§ 14. Betaling af ulempetillæg
§ 15. 1. maj, Grundlovsdag, juleaften og nytårsaften
§ 16. Timelønnede
Kapitel 6. Fridøgn og fridage
§ 17. Fridøgn og fridage
Kapitel 7. Ikrafttrædelses- og Opsigelsesbestemmelser
§ 18. Ikrafttrædelses- og opsigelsesbestemmelser
Protokollat 3. Arbejdstidsregler for pædagogisk uddannet personale ved:
- Kommunale daginstitutioner, som er oprettet i henhold til servicelovens § 7
- Kommunale børnehaver og fritidshjem for børn med vidtgående fysiske og psykiske handicap
- Døveskolens fritidshjem
- Børneklinikken, Kristianiagade
- Pædagogisk personale ved Københavns Kommunes fritidsordninger, som er oprettet i henhold til folkeskolelovens § 3.
- Pædagoger, der varetager støtte til fremme af sproglig udvikling for tosprogede børn, der endnu ikke har påbegyndt skolegangen, jf. folkeskolelovens § 4a.
- Støttepædagoger. Uddannede pædagoger i kommunale og/eller selvejende daginstitutioner og klubber i Københavns Kommune, der ansættes til udførelse af støtteforanstaltninger i medfør af servicelovens § 40
Kapitel 1. Område
§ 1. Område
Stk. 1. Aftalen omfatter personale nævnt i overenskomstens § 1 A, nr. 1-4, 6, 7, og 11. |
LFS-bemærkning til § 1 stk 1:
Aftalen anvendes fortrinsvis af tjenestemænd og overenskomstansatte pædagoger (og lønnede praktikanter) på kommunale institutioner indenfor det tidligere område under Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen.
Aftalen gælder ikke for:
- pædagogmedhjælpere eller klubmedarbejdere i fritids- og ungdomsklubber.
- pædagoger og pædagogmedhjælpere fra den tidligere U&U-forvaltning, da disse omfattes af den decentrale arbejdstidsaftale pr. 1.8.2003 (årsnorm m.v.).
- børnehaveklasseassistenter m. fl.
Stk. 2. Ledere, som har selvstændig kompetence for den daglige arbejdstidstilrettelæggelse, og ansatte, hvis normale tjeneste unddrager sig kontrol, har ingen højeste arbejdstid jf. § 2. Bemærkning til § 1 stk. 2: Ledere har ret til at optjene én uges samlet frihed, som lederne selv afgør placeringen af, jf. § 11 stk. 1. |
LFS-bemærkning til § 1 stk 2:
Lederne er omfattet af de særlige regler om samlet ”afspadsering” jf. § 11.
Kapitel 2. Arbejdstid
§ 2. Arbejdstid og normperiode
Stk. 2. Den højeste arbejdstid beregnes som gennemsnitlig 37 timer pr. uge i normperioden, eller evt. som gennemsnitlig 7,4 time pr. arbejdsdag i normperioden. |
LFS-bemærkning til § 2:
Institutionerne har indtil videre ikke lokal kompetence til at anvende normperioder på f.eks. et kvartal eller et arbejdsår (årsnorm).
§ 3. Beregning af arbejdstiden i normperioden
Stk. 1. Ferie og søgnehelligdage indgår i arbejdstidsopgørelsen med 7,4 time pr. dag for fuldtidsbeskæftigede. Sygedage og ekstraordinær tjenestefrihed indgår i arbejdstidsopgørelsen med den planlagte arbejdstid. Er arbejdstiden ikke planlagt, indgår dagen for fuldtidsbeskæftigede med 7,4 timer. Bemærkning til § 3, stk. 1: Sålænge den ansatte ikke har optjent 37 timers afspadsering jf. § 11 indgår personalemøder, forældremøder og forældrebestyrelsesmøder som planlagt arbejdstid med tillæg af 50 %. |
LFS-bemærkninger til § 3 stk. 1:
Ferietimer og søgnehelligdagstimer indgår altid med 7,4 timer for fuldtidsansatte, uanset hvor mange timer, der var planlagt den pågældende dag. Sygedage indgår kun med den planlagte tid.
De nævnte personale- og forældremøder m.v. indgår som overarbejdstid med tillæg på 50 % indtil der faktisk er præsteret 24,5 time. Herefter indgår møderne i arbejdstidsopgørelsen som al andet arbejde med den planlagte tid. Se endvidere reglerne om”samlet afspadsering ” jf. § 11.
Stk. 2. For hver fulde 37 timers tjeneste, der efter ordre eller ifølge fastsat tjenestefordeling er udført i tiden kl. 17.00-06.00, ydes der 3 timers frihed. Stk. 3. Afspadsering medregnes som arbejdstid. Stk. 4. Hvis varigheden for en mindre del af tjenesten ikke er kontrollabel, vil der for denne tjeneste kunne fastsættes en daglig gennemsnitsvarighed. |
LFS-bemærkninger til § 3 stk. 2:
Ifølge Ilse Both-dommen har man siden 1. april 1979 på det kommunale område fået fast påregnelige ydelser under sygdom, barsel og ferie. Selvom man er syg eller på barsel, optjener man for hver fulde 37 timer i dette tidsrum 3 timers frihed.
Regnskabet over optjent frihed opgøres normalt en gang årligt for perioden 1. oktober til 30. september. Optjent frihed afvikles normalt senest et halvt efter udløbet af opgørelsesperioden.
Den 1. oktober 2006 opgøres Kaj’s arbejdstimer mellem kl. 17-06 i det forløbne år. Kaj er fuldtidsansat og har haft i alt 116 timer efter kl. 17.00. For hver fulde 37 timer får han 3 timers frihed dvs. 116 : 37 = 3 gange 37 (111 timer) + 5 timer. Kaj kan således afspadsere 3 x 3 timer = 9 timer, resten 5 timer overføres til næste års opgørelse pr. 1. oktober 2007.
Der skal være helt specielle grunde til, at du ikke har afspadseret timerne, for at du kan kræve overarbejdsbetaling i stedet. Hvis du stopper på institutionen, skal du sørge for at opgøre alle dine timer, så du kan nå at afspadsere, før du holder op.
LFS-bemærkninger til § 3 stk.4:
Hvis det er fastsat du får 4 timer til at afholde et møde med nogle forældre, indgår disse 4 timer i arbejdstidsopgørelsen, uanset mødet trækker ud til fx. 5 timer, eller hvis forældrene brænder dig af og udebliver fra mødet.
Kapitel 3. Regler om tilrettelæggelse af tjenesten
§ 4. Placering af tjenesten
Stk. 1. Tjenesten tilrettelægges normalt på hverdage mandag til fredag, samt lejlighedsvis på lørdage/søndage og helligdage, fx. i forbindelse med forældrearrangementer og personalemøder og lign. Stk. 2. På institutioner med særlig fastlagt åbningstid jf. § 14, stk. 2, kan tjenesten foruden på hverdage, tilrettelægges på lørdage/søndage og helligdage. På disse institutioner kan personalet alene arbejde gennemsnitligt 5 dage pr. uge i normperioden. |
LFS-bemærkninger til § 4, stk. 1:
Vi er omfattet af en 5-dages arbejdsuge. Når der lejlighedsvis på lørdage og/eller søndage holdes arrangementer, skal det samtidig iagttages af ledelsen, at der gives de ansatte en kompenserende fridag. Det betyder at 6 dages arbejdsuge i en uge, skal modsvares af en 4 dages arbejdsuge i en anden uge.
Hvis du lejlighedsvis er på arbejde på lørdage eller søndage mv. skal du iagttage ”Protokollatet om fridøgn og fridage”. Reglerne kan læses på vores hjemmeside lfs.dk. Disse regler skal sikre den ansatte får kompenserede frihed. Der afregnes kun time for time, uanset timerne placeres på en lørdag og/eller en søndag.
LFS-bemærkninger til § 4, stk. 2:
Særlig fastlagt åbningstid er efter kl. 18 på hverdage, efter kl. 12 på lørdage samt søndage.
§ 5. Ændring i tjenesteplan
Stk. 1. Ved tilrettelæggelse af tjenesten skal der tages størst muligt hensyn til personalets ønsker. Stk. 2. Personalet har adgang til at gøre sig bekendt med forslag til og ændringer i tjenestefordelingen gennem deres tillidsrepræsentanter. |
LFS-bemærkninger til § 5, stk. 1:
At der tages ”størst muligt hensyn til personalets ønsker” betyder, at hensynet til ”tjenestens tarv” altid vil gå forud for den ansattes individuelle ønsker, når arbejdsplanen skal fastlægges.
Det betyder samtidig, at man må kunne forvente, at individuelle ønsker ikke afvises uden, at det er sagligt begrundet med hensyn til institutionens drift eller hensynet til en ligelig fordeling af ”goder” og ”ulemper” mellem de ansatte, uanset om man er pædagog eller pædagogmedhjælper på institutionen.
Ifølge TR/SU-reglernes § 17 stk. 2 skal principper for arbejdstilrettelæggelse altid drøftes og forhandles på personalemøder (samarbejdsudvalgsmøder) med henblik på at opnå enighed mellem ledelse og medarbejdere.
LFS-bemærkninger til § 5, stk. 2:
Tillidsrepræsentanten har ret til at blive gjort bekendt med tjenesteplanen. Tillidsrepræsentanten er berettiget til at forhandle arbejdstiden, hvis der f.eks. er problemer med at tage størst muligt hensyn til personalets ønsker, når dette ikke strider mod driftsmæssige hensyn i institutionen. De muligheder, som tjenestetids- og forhandlingsreglerne giver personalet for at øve indflydelse på tjenestetilrettelægningen kan udnyttes i større eller mindre grad.
Den maksimale indflydelse vil kræve et indgående kendskab til de gældende bestemmelser, og at alle beskæftiger sig med de ændringer, der af den ene eller anden grund måtte blive aktuelle. Indflydelse og ansvar følges som bekendt ad, og hvis man ønsker indflydelse, må ansvaret herfor være, at man udarbejder sine forslag på et realistisk grundlag.
Ledelsen på tjenestestedet har pligt til at forelægge forslag til forandring af tjenesten for tillidsrepræsentanten, der snarest muligt og normalt inden 1 uge efter at have fået forelagt forslaget, skal fremsætte sine og personalets ønsker.
Indstilling til ledelsen sker på grundlag af den stedfundne drøftelse og skal indeholde oplysninger om resultater af denne.
Mindre ændringer i tjenestefordelingen som følge af pludselig opstået situation kan dog iværksættes straks og derefter forhandles med tillidsrepræsentanten – men det bør dog understreges, at der her er tale om en absolut undtagelsesregel.
§ 6. Delt tjeneste og pauser
Stk. 1. Den daglige tjeneste skal så vidt muligt være samlet og kan ikke deles i mere end 2 dele. Stk. 2. Pauser af mindre end ½ times varighed, hvorunder den ansatte står til rådighed og ikke kan forlade arbejdsstedet, medregnes i arbejdstiden. Andre pauser medregnes ikke. |
LFS-bemærkninger til § 6 stk. 1:
Hvis det kan undgås, skal tjenesten samles til en sammenhængende tjeneste uden pauser. Hvis institutionen lukker kl. 17 skal det f.eks. undgås at personalemøder først begynder kl. 18.
LFS-bemærkninger til § 6 stk. 2:
Tilrettelæggelse af, hvornår det er muligt at afholde kortere pauser eller spisepauser, kan gøres på forskellige måder. På vores kommunale arbejdsmarked er det aftalt, at der kan holdes en frokostpause inden for de timer, man får løn for at arbejde.
En kutyme er en rettighed, som er opstået ved, at den har været praktiseret i årevis, uden at arbejdsgiveren har protesteret. Vores regler er aftalebaseret.
Men det skal understreges, at pausen højst må være på 29 minutter, og at man står til rådighed under pausen. Det kan dog være en fordel, at der udarbejdes en pauseplan, der tager højde for at de pædagogiske opgaver kan varetages under de planlagte pauser.
Man har ret til at sætte sig i et dertil indrettet personalerum og spise sin mad i fred, men opstår der akutte situationer, skal man være til rådighed. En deltidsansat har ret til lige så lange pauser, men antallet af pauser kan eventuelt værre færre, idet man f.eks. ikke har krav på at starte arbejdet med en pause.
Det er altså ikke sådan, at man kun har fuld pause som fuldtidsansat, og at pausen forkortes i forhold til, hvor mange timer man er ansat. I disse situationer er der kun den almindelige sunde fornuft at holde sig til.
Det er forskelligt, hvor gode mulighederne er for at holde flere korte pauser. LFS anbefaler at arbejdet tilrettelægges, så det sikres at der ind imellem bliver mulighed for at forlade arbejdet, og holde en kort pause. Men eventuelle kortere kaffe- og rygepauser i løbet af dagen, skal altid aftales indbyrdes på den enkelte institution.
§ 7. Hviletid
Stk. 1. Uden samtykke fra det berørte personale kan tjeneste ikke tilrettelægges således: at delt tjeneste strækker sig udover en sammenhængende periode på 12 timer, eller at arbejdstiden inden for en periode på 24 timer overstiger 10 timer. Stk. 2. Det skal iagttages, at hviletiden mellem 2 døgns hovedarbejde udgør mindst 11 timer. Stk. 3. Hviletiden kan undtagelsesvis nedsættes til 8 timer. Stk. 4. Uden samtykke fra det berørte personale kan forkortet hviletid højst bringes i anvendelse en gang om ugen. |
LFS-bemærkninger til § 7:
Den første del af bestemmelsen har forbindelse med delt tjeneste. Den indebærer, at en ansat kan nægte at arbejde mere end 12 timer regnet fra døgnets første mødetidspunkt. Det vil sige første tjenesteafsnits begyndelse.
Denne regel har betydning for tilrettelæggelsen af aftenmøder. Der skal således indhentes tilladelse hos den ansatte før der umiddelbart kan planlægges et aftenmøde, der indebærer både delt tjeneste og strækker sig udover 12 timer fra første mødetidspunkt.
Ved planlægning af aftenmøder skal man tage hensyn til de ansatte, der skal åbne institutionen næste morgen. En gang om ugen kan hviletiden dog nedsættes til 8 timer. Hvis institutionen åbner kl. 6 vil de, der skal åbne, ikke kunne holde møde længere end til kl. 22 aftenen før.
Den anden del af bestemmelsen indebærer, at der indenfor en hvilken som helst 24 timers-periode ikke må forekomme mere end 10 arbejdstimer. I praksis betyder det, at når der f.eks. er planlagt en ”lukkevagt” efterfulgt af en ”åbnevagt” må der ikke forekomme mere end 10 arbejdstimer, når der regnes 24 timer baglæns fra ”åbnevagtens” afslutning. Samme problem opstår når der holdes aftenmøde mellem to af de nævnte vagter.
Et eksempel: A arbejder fra kl. 9.00-17.00 om mandagen (lukkevagt). Om tirsdagen er A’s arbejdstid planlagt til 6.30-13.30. Fra kl. 9.00 mandag til 9.00 tirsdag har A arbejdet som følger:
Mandag:
|
9.00 - 17.00 =
|
8.0 timer
|
Tirsdag:
|
6.30 – 9.00 =
|
2,5 timer |
I alt
|
=
|
10,5 timer
|
indenfor samme 24-timers-periode. Der må kun arbejdes 10 timer.
Helt galt går det, hvis A deltager i et aftenmøde kl. 18.00-22.00 mandag aften. Så ser situationen sådan ud:
Mandag:
|
9.00 - 17.00 =
|
8.0 timer
|
Mandag:
|
18.00 – 22.00 =
|
4.0 timer
|
Tirsdag:
|
6.30 – 9.00 =
|
2,5 timer
|
I alt
|
=
|
14,5 timer
|
indenfor samme 24-timers-periode. Altså en betydelig overskridelse af 10 timers reglen. Yderligere er den delte tjeneste om mandagen beliggende på en sådan måde, at 12 timers-reglen overskrides.
§ 8. Rejsetid/time- og dagpenge
Stk. 1. Ved tjeneste uden for hjemstedet indgår rejsetiden i tjenesten, dog således at tjenesten maksimalt kan udgøre 7,4 time pr. dag. Stk. 2. Under beordret tjenesterejse ydes time- og dagpenge efter de for kommunens tjenestemænd gældende regler. Bemærkning til § 8: I forbindelse med personaleweekends ydes time- og dagpenge efter de for kommunens tjenestemænd gældende regler. |
LFS-bemærkninger til § 8:
Der gælder særlige regler for beregning af rejsetid, når man er på godkendt tjenesterejse.
Bestemmelsen betyder, at når der arbejdes udenfor det normale arbejdssted – det vil sige institutionen – så medtælles rejsetiden i arbejdstidsopgørelsen. Tager man på kolonibesigtigelse eller skal på specialkursus på Fyn er det en tjenesterejse.
Rejser med børn er kutymemæssigt ikke en tjenesterejse, men en del af ”børnepasningsarbejdet” og indgår med de faktiske timer i arbejdstiden.
Udgangspunktet for deltagelse i personaleweekends er, at det er frivilligt. Baggrunden for dette er, at der ikke mellem overenskomstens parter er indgået aftaler om vilkårene for deltagelse i personaleweekends. Der er dermed ikke tale om en tjenestepligt. Det er dermed op til personalet/lederen på de enkelte institutioner at forhandle om betingelserne for deltagelse. Såfremt en eller flere ansatte ikke finder vilkårene er tilfredsstillende, har de retten til at melde fra. Men man skal sige det i god tid.
Det anbefales, at følgende elementer indgår i drøftelserne:
- om timerne indgår i optjeningsretten på 24,5 timer til afspadsering efter § 11
- om timerne ligger indenfor eller udenfor medarbejderens højeste timetal i normperioden
- om timerne betales eller afspadseres med normal timeløn eller som overarbejde (50%-tillæg)
- om der gives erstatningsfrihed for indgreb i weekendfriheden på min. 55 timers varighed
- om der skal overnattes på stedet eller man kan tage hjem (pasning af egne børn)
Særlige aktiviteter (personaleweekends): En personaleweekend er vel blot et andet navn for et længevarende personalemøde, som typisk placeres en lørdag og/eller en søndag. Når aktiviteten vedtages, er det vigtigt, at I samtidig beslutter, hvor mange timer, den skal give (hvornår den starter og slutter).
En fuld arbejdsuge inkl. en personaleweekend må dog aldrig overstige maks. 48 timer. Hvis institutionens ledelse og medarbejdere beslutter en aktivitet, skal denne på lige fod med al andet arbejde – indgå i mødeplanen og/eller afspadseringsregnskabet.
Reglerne beskriver dog, der skal ydes kost, logi samt lommepenge (se arbejdsgiverbemærkning til § 8 om time- og dagpenge). Satserne for time- og dagpenge fastlægges for de kommunale tjenestemænd og reguleres 1 gang årligt i januar måned. Satserne fremgår af fagforeningens lønmagasin (se lfs.dk).
Kapitel 4. Overarbejde
§ 9. Overarbejde, definition
Stk. 1. Overarbejde bør så vidt muligt undgås. Stk. 2. Som overarbejde betragtes pålagt tjeneste i henhold til tjenesteplan eller lignende, ud over gennemsnitlig 37 timer pr. uge, eller evt. gennemsnitlig 7,4 timer pr. arbejdsdag i normperioden. Stk. 3. Som overarbejde betragtes endvidere pålagt tjeneste ved tilkald til ekstratjeneste (fx. på fridage og i fritiden), samt tilfældig forlængelse af den daglige ordinære tjeneste ud over 15 minutter, i det omfang forlængelsen er pålagt af lederen, eller der er tale om et uafhentet barn, og der er forholdt i overensstemmelse med forvaltningens forholdsordre vedr. uafhentede børn. tk. 4. Overarbejde opgøres ved normperiodens udløb og den sammenlagte overarbejdstid afrundes opad til nærmeste hele time. |
LFS-bemærkninger til § 9:
Overarbejde opgøres over hele normperioden. Ved en 4 ugers normperiode skal der være mere end 148 timer, før det er overarbejde. Dog tæller det som overarbejde ved, forlængelse af tjenesten udover 15 minutter, hvis det skyldes uafhentede børn, pålæg fra ledelsen og tilkald til ekstra tjeneste. Tilkald til ekstra tjeneste skal forståes sådan, at man rent faktisk er gået hjem eller har fri, og så bliver tilkaldt.
Den tid, du bruger på det uafhentede barn, betragtes kun som overarbejde, hvis du følger reglerne. Kort fortalt er reglen, at du skal forsøge at få fat i forældrene eller andre, hvis institutionen har et stykke papir fra forældrene, der angiver andre personer, I kan kontakte.
Hvis det ikke er lykkedes 1/2 time efter institutionens lukketid, skal I ringe til den sociale døgnvagt (33 17 33 33).
Døgnvagten tager stilling til, hvad der videre skal ske med barnet. Du må naturligvis ikke forlade barnet, før ansvaret er overdraget til en anden.
§ 10. Afregning af overarbejde
Stk. 1. Periodens overarbejde opgjort efter § 9 stk. 4 godtgøres med frihed med tillæg af 50 %. |
LFS-bemærkninger til § 10:
Overarbejdstiden beregnes pr. påbegyndt halve time. Har du f.eks. overarbejde i 1 time og 25 minutter, oprundes det til 1 1/2 times overarbejde. Overarbejde i 1 time og 35 minutter oprundes til 2 timers overarbejde. Hertil lægges 50 %.
§ 11. Afspadsering
Stk. 1. Ansatte optjener ret til at afholde en uges samlet afspadsering pr. kalenderår. Retten optjenes med ½ fridag pr. måned i perioden 1. januar til 31. december til afholdelse i det efterfølgende kalenderår. |
LFS-bemærkninger til § 11 stk. 1:
Disse regler gælder fuldtids- og deltidsansatte ledere, souschefer, afdelingsledere og assistenter.
Der kan maksimalt optjenes 5 arbejdsdages (1 uges) sammenhængende samlet afspadseringsret årligt. Optjeningsretten med ½ dag pr. måned er alene fastsat under hensyn til medarbejdere som tiltræder eller fratræder i løbet af optjeningsåret.
Dernæst skal der optjenes timer (fyldes timer i) for at anvende afspadseringsretten. De første 24,5 timers arbejde udover arbejdstidsnormen, f. eks. personale- og forældremøder, tillægges 50% og giver således 37 timers afspadsering. Disse timer hensættes i en særskilt pulje og afvikles samlet i én uge.
Når den ansatte har deltaget i samtlige 24,5 timers møder, er retten til 37 timers afspadsering optjent. Har medarbejderen været fraværende (sygdom) ved nogle af møderne, skal de resterende timer optjenes før de 37 timers afspadsering er optjent. Lederen er ansvarlig for at medarbejderen faktisk kan lægge de manglende timer for optjening af afspadseringsretten.
Disse regler gælder også for deltidsansatte, men da de kun skal “betale” med sit aktuelle timetal vil f.eks. en 20 timers ansat, efter at have afviklet sin samlede afspadseringsuge, have 17 timer stående til senere afspadsering.
Hvis en ansat f.eks. har været ansat i 6 måneder og præsteret 24,5 timer, har medarbejderen ret til 3 sammenhængende dages afspadsering samt 2 øvrige enkeltstående afsapdseringsdage.
Når de 37 timers afspadsering er optjent træder de almindelige overarbejdstidsbestemmelser i kraft (jf. § 9-10).
Stk. 2. Denne samlede afspadsering afvikles fortrinsvis i perioden 1. januar til 31. marts, men kan efter aftale i den enkelte institution afholdes på et andet tidspunkt, dog stadig i det pågældende kalenderår. Stk. 3. Hvis en ansat ophører i et kalenderår, skal evt. optjent afspadsering afvikles inden ophør. Dette omfatter evt. optjent afspadsering i det foregående kalenderår, samt optjent afspadsering i det indeværende kalenderår. |
LFS-bemærkninger til § 11 stk. 3:
Når en medarbejder opsiger sin stilling skal der straks foretages en opgørelse af al optjent afspadsering, så det kan afvikles inden fratrædelsen. Der forhandles mellem leder og medarbejder om placeringen af afspadseringen. Hovedreglen er frihed – ikke udbetaling af løn for timerne.
Stk. 4. Timer til afspadsering optjenes med det antal timer, som normtiden i normperioden måtte være overskredet med. Heri indgår overarbejdstimer jf. § 9 i afspadseringen efter tillæg af 50 % jf. § 10, samt personalemøder, forældremøder, forældrebestyrelsesmøder ligeledes med tillæg af 50 % indtil der er optjent 37 timers afspadsering (omregnet). |
LFS-bemærkninger til § 11 stk. 4:
Vær opmærksom på, at planlægning og gennemførelse af personalemøder, forældremøder og forældrebestyrelsesmøder sker efter de almindelige regler, når alle timer til optjening af afspadseringsretten er præsteret (de 24,5 timer).
Stk. 5. Hvis den ansatte har optjent mere afspadsering i perioden 1. januar til 31. december end den samlede afspadsering jf. stk. 1 giver ret til afholdelse af, skal disse afspadseringstimer afholdes inden for de efterfølgende fire måneder, og kan afholdes som hele dage. Bemærkning til § 11, stk. 1: Den samlede afspadseringsret afvikles med den ansattes aktuelle beskæftigelse. Ved ændring i beskæftigelsesgraden i forhold til optjeningsåret skal timedifferencen reguleres over afholdelsesårets timeregnskab. |
§ 12. Deltidsansattes merarbejde
Stk. 1. Deltidsansattes eventuelle merarbejde opgøres ved normperiodens afslutning. Merarbejde erstattes med frihed eller afregnes med normal timebetaling. tk. 2. Tjeneste ud over den arbejdstidsnorm, der er gældende for institutionens fuldtidsansatte, betragtes som overarbejde. |
§ 13. Godtgørelse for merarbejde til ledere m.fl.
Stk. 1. Ledere og andre ansatte, hvis normale tjeneste ikke kan kontrolleres, kan ikke gives overarbejdsbetaling. tk. 2. Aftale om godtgørelse for merarbejde til kommunale tjenestemænd uden højeste tjenestetid finder anvendelse for personale omfattet af stk. 1. |
LFS-bemærkninger til § 13:
Aftalen om merarbejde – som er en KTO-aftale – åbner op for en godtgørelse til ledere og ansatte uden højeste arbejdstid. Efter disse regler for kommunale tjenestemænd kan f. eks. daginstitutionsledere få godtgørelse for merarbejde.
Det kræver altid forudgående godkendelse af forvaltningen. Merarbejdet skal være af et størrre omfang og skal strække sig over en længere periode. Man kan ikke bare udbetale uansøgt godtgørelse for merarbejde på egen institution. Aftalen kan læses på kommunens eller vores hjemmeside lfs.dk.
Kapitel 5. Ulempetillæg
§ 14. Betaling af ulempetillæg
Stk. 1. Nr. 1. gældende til den 31. marts 2006.For tjeneste mellem kl. 17.00 og kl. 06.00 (forskudttidstillæg)
ydes til fuldtidsansatte et fast årligt ulempetillæg på 1.500,- kr. årligt (31. marts 2000-niveau). |
LFS-bemærkninger til § 14 stk. 1:
Der udbetales et fast årligt tillæg med grundbeløb på 1.500,- kr. (31. marts 2000-niveau).
Satserne for arbejdstidstillæg reguleres flere gange i løbet af overenskomstperioden. De aktuelle satser fremgår af fagforeningens lønmagasin (se lfs.dk).
Beløbet nedsættes forholdsmæssigt ved deltidsansættelse, således at en 30 timers ansat får 30/37 af beløbet.
Vores faste tillæg erstatter de ulempetillæg, som andre grupper skal indberette hver gang de arbejder efter kl. 17.00, i weekender samt ved forekommende overarbejde.
Forekommende overarbejde må ikke forveksles med egentligt overarbejde, som er nærmere beskrevet i § 9. Ved forekommende overarbejde forstås, at man kan komme ud for, at man ikke kan forlade institutionen lige på slaget, når man ifølge mødeplanen har fri, men kan være nødt til atblive op til 1-14 minutter længere. Det kan f.eks. være på grund af et barn, som bliver hentet op til et kvarter efter institutionens normale lukketid.
Stk. 1. Nr. 2 gældende fra den 1. april 2006.For tjeneste på hverdage mellem kl. 17.00 og kl. 06.00 samt på lørdage fra kl. 00.00 til kl. 06.00 (forskudttidstillæg)
ydes til fuldtidsansatte et fast årligt ulempetillæg på 1.600,- kr. årligt (31. marts 2000-niveau). |
LFS-bemærkninger til § 14 stk. 1:
Der udbetales et fast årligt tillæg med grundbeløb på 1.600,- kr. (31. marts 2000-niveau).
Satserne for arbejdstidstillæg reguleres flere gange i løbet af overenskomstperioden. De aktuelle satser fremgår af fagforeningens lønmagasin (se lfs.dk).
Stk. 2. Nr. 1. gældende til den 31. marts 2006. For ansatte ved institutioner, som har en af forvaltningen godkendt fastsat åbningstid efter kl. 18.00 på hverdage, efter kl. 12.00 på lørdage eller søndage og for ledere/valgte medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelser gælder endvidere følgende:
Det er en forudsætning, at tjenesten udføres som led i en på forhånd tilrettelagt vagtplan. Alle pædagogiske medarbejdere ved institutionen har pligt til at deltage i arbejde, der er placeret på ubekvemme tidspunkter. Nr. 2. gældende fra den 1. april 2006. For ansatte ved institutioner, som har en af forvaltningen godkendt fastsat åbningstid efter kl. 18.00 på hverdage, efter kl. 12.00 på lørdage eller søndage og for ledere/valgte medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelser gælder endvidere følgende: Pkt. 1. For effektiv tjeneste i forhold til børnene/for aktiv deltagelse i forældrebestyrelsesmøder i tiden kl. 18.00 – 06.00 på hverdage samt på lørdage 00.00 – 06.00 betales et tillæg på 18,57 kr. (31. marts 2000-niveau) i henhold til de for Københavns Kommunes tjenestemænd gældende regler. Pkt. 2. For effektiv tjeneste i forhold til børnene i tidsrummet lørdag kl. 06.00 til mandag kl. 06.00 samt på helligdage betales et tillæg på 40,61 kr. (31. marts 2000-niveau) i henhold til de for Københavns Kommunes tjenestemænd gældende regler. Bemærkning til § 14, stk. 2, pkt. 2: I tidsrummet mandag fra kl. 00.00 – 06.00 betales alene tillæg efter pkt. 2. Pkt. 3. Udover evt. tillæg efter pkt. 1. betales der for effektiv tjeneste 1. maj samt grundlovsdag efter kl. 18.00 et tillæg på 22,04 kr. (31. marts 2000-niveau). Det er en forudsætning, at tjenesten udføres som led i en på forhånd tilrettelagt vagtplan. Alle pædagogiske medarbejdere ved institutionen har pligt til at deltage i arbejde, der er placeret på ubekvemme tidspunkter. Bemærkninger til § 14 stk. 2 Stk. 2 omfatter alle kommunale daginstitutioner - bortset fra kommunale klubber og “døgnåbne daginstitutioner p.t. Vartov” - i det omfang disse har en godkendt fast åbningstid efter kl. 18.00 m.v. Det er forvaltningen, der beslutter om, en institution skal have fast en aftenåbningstid og i givet fald åbningstidens nærmere placering. Tjeneste i forhold til børnene som efter vagtplanen udføres på “ubekvemme” tidspunkter indgår i den ansattes normale arbejdstidsnorm. |
LFS-bemærkninger til § 14, stk. 2:
Ledere og medarbejderrepræsentanter får også forskudttidstillæg for deltagelse i møder med forældrebestyrelserne, der holdes i tidsrummet kl. 18-06. Tillæggene skal indberettes og kommer til udbetaling oveni det faste årlige tillæg på 1.600 kr. årligt.
Er man på en institution, der ifølge aftale med forvaltningen har åbent efter kl. 18 på hverdage og i weekenden efter lørdag kl. 12, får man også forskudttids- og weekendtillæg. Der er fra 1. april 2006 sket en klar forbedring af ulempetillæg jf. § 14 stk. 2. For arbejde i weekenden fra lørdag kl. 06.00 til mandag kl.06.00 og for arbejde grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag betales nu det samme weekendtillæg på 40,61 kr. (31/3-2000 niveau).
Det svarer til 46,30 kr. pr. time i aktuelt niveau (1. april 2006).
Forbedringen vedrører betalingen for lørdag fra kl. 06.00 til kl. 11.00, hvor der ikke tidligere var betaling, samt en forhøjelse af betalingen lørdag fra kl. 11.00 til kl.17.00. Herudover gives weekendtillæg for arbejde grundlovsdag, juleaftensdag og nytårsaftensdag, og såfremt du skal arbejde på den 1. maj.
Tillæg udbetales for hver påbegyndt halve time.
Arbejdstidstillæg for pædagoger |
Aktuel beløb 1. april 2006
|
Grundbeløb |
Tillæg pr. time for forskudt arbejdstid på hverdage og søn- og helligdage kl. 17.00-06.00 |
21,17 kr
|
18,57 kr.
|
For effektiv tjeneste i forhold til børnene i tidsrummet lørdag kl. 06.00 til mandag kl. 06.00 samt på helligdage. |
46,30 kr.
|
40,61 kr
|
Udover evt. tillæg efter pkt. 1. betales der for effektiv tjeneste 1. maj samt grundlovsdag efter kl. 18.00. |
25,13 kr.
|
22,04 kr
|
Stk. 3. Under koloniophold gælder aftale om vederlag m.v. ved deltagelse i koloniophold. |
Under koloniophold er de almindelige arbejdstidsregler suspenderet. Læs vores vejledning om koloniaftalen på vores hjemmeside lfs.dk.
§ 15. 1. Maj, Grundlovsdag, juleaften og nytårsaften
Stk. 1.
Stk. 2. Ansatte der pålægges arbejde juleaften og/eller grundlovsdag efter kl. 12.00 ydes erstatningsfrihed af samme længde som det præsterede. tk. 3. Ansatte der pålægges arbejde 1. maj ydes en erstatningsfridag uanset det præsterede antal arbejdstimer. |
LFS-bemærkninger til § 15:
1. maj er i princippet en fridag, men institutionen er ikke nødvenndigvis lukket. Det henstilles til forældrene i god tid, at børnene holdes hjemme eller hentes senest kl. 13.00. Der gives en hel erstatningsfridag til de pædagoger, som er på institutionen 1. maj, uanset hvor mange timer de arbejder. Dvs. 7.4 timers frihed for en 37 timers ansat og en 30 timers ansat får 6 timers frihed.
Grundlovsdag lukkes institutionen kl. 13.00. Arbejdstid mellem kl. 12.00 og kl. 13.00 skal afspadseres.
Arbejdstimer på disse dage er en del af timerne i normperioden / mødeplanen.
Juleaftensdag den 24. december er institutionerne lukket.
Nytårsaftensdag den 31. december er institutionerne åbne, og det er en almindelig arbejdsdag.
§ 16. Timelønnede
Stk. 1. Timelønnede der er kontinuerligt ansat udover 1 måned, men med mindre end 8 timer pr. uge, omfattes fuldt ud af bestemmelserne for månedslønnede. Stk. 2. Øvrige timelønnede er omfattet af § 14 stk. 1-3. Det årlige tillæg på 1.500,- kr. (pr. 1. april 2006: 1.600,- kr. (31. marts 2000-niveau) udbetales pr. time med 1/1924 af tillægget. |
LFS-bemærkninger til § 16 stk. 2:
Der udbetales et tillæg for alle præsterede arbejdstimer i lønperioden. Hvis du f. eks. har været timelønnet vikar i 66 enheder/timer på en 14 dages periode skal du gange tallet med nedennævnte tarif. Med lønreguleringen pr. 1. april 2006 udgør tillægget et beløb på 0,95 kr. pr. time.
Kapitel 6. Fridøgn og fridage
§ 17. Fridøgn og fridage
Stk. 1. Protokollat om fridøgn og fridage indgået mellem blandt andet Københavns Kommune og Forbundet af Offentligt Ansatte gælder. Bemærkning til § 17 stk. 1: Protokollat om fridøgn og fridage er udsendt med Løndirektoratets skrivelse af 5. januar 1996 om arbejdstidsregler på dagområdet, og findes som protokollat til de med skrivelsen udsendte regler. |
LFS-bemærkninger til § 17:
Protokollatet kan læses på kommunens hjemmeside eller på vores hjemmeside lfs.dk.
Kapitel 7. Ikrafttrædelses- og opsigelsesbestemmelser
§ 18. Ikrafttrædelses- og opsigelsesbestemmelser
Denne aftale har virkning fra den 1. april 2005 og kan opsiges med 3 måneders varsel til en 31. marts, dog tidligst til den 31. marts 2008. |
København, den 4. maj 2006
For FOA – Fag og Arbejde
Dennis Kristensen / Jacob Sølvhøj
For Københavns Kommune
Mads Lebech / Steen Rasmussen