2016
Når I skal vælge TR (tillidsrepræsentant)
Før I vælger TR:
Det er ikke ligegyldigt hvem I vælger til TR. Det ligger i titlen, at det skal være en kollega, som I har tillid til fordi vedkommende vil komme til at repræsentere jer i mange vigtige sammenhænge.
TR har mange opgaver, der er vigtige for den samlede arbejdsplads og for den enkelte; f.eks. forhandle aftaler for arbejdspladsen og løn for den enkelte.
I skal have tillid til at vedkommende kan lære at gebærde sig i den rolle.
I har ret til at vælge en TR, hvis der er mindst 5 medarbejdere på arbejdspladsen inklusiv TR. De 5 skal alle være på en LFS-overenskomst.
Arbejdspladser med færre end 5 medarbejdere skal kontakte LFS for at finde en ordning.
Der er udarbejdet et materiale ”TR i LFS”, der beskriver de gensidige forventninger i forhold til opgaverne mellem TR og LFS. Bemærk at forventningerne forudsætter at TR har gennemført LFS’ grunduddannelse.
Materialet ”TR i LFS” findes her.
Når en eller flere af jer overvejer at stille op til TR, skal I vurdere, hvem I tror på bliver bedst til tillidsposten. Men praktiske overvejelser bør også indgå:
Om den eventuelle TR har hensigtsmæssige arbejdstider i forhold til at kunne komme i daglig kontakt med jer andre. Om vedkommende har meget få timer eller de er placeret om natten.
I forbindelse med valget er det godt at få talt om de gensidige forventninger mellem TR og baglandet (jer som TR repræsenterer).
Mange kollegaer - også de der stiller op - kan være usikre på hvad der egentlig ligger i rollen, hvad er det man kan forvente? Vi anbefaler derfor at tage en mere løs og overordnet snak i forbindelse med valget og så lave en mere fast aftale, når TR er klædt på til det.
TR’s bagland. Et begreb, der er godt at få på plads:
TR’s bagland er den gruppe, som TR kommer til at repræsentere. Det er i den gruppe TR skal findes og det er den gruppe, der kan stemme.
Man kan som ansat opstille og vælges uanset uddannelse, hvis:
- man har været ansat mindst et halvt år i kommunen
- man ikke er ansat som vikar eller i en tidsbegrænset stilling
Det er som udgangspunkt den samme gruppe, der er valgbar og som kan stemme.
Der er grupper, der ikke skal være med i valget, fordi de har deres egen TR.
For eksempel støttepædagoger, socialrådgivere, køkken/rengøring.
Ledelsespersoner skal heller ikke være med i valget.
På nogle arbejdspladser dækker TR udelukkende dagplejerne eller pædagogmedhjælperne (daginstitutioner, der er selvejende eller under Frederiksberg kommune) og så er det ikke relevant at være afklaret på, hvilke ledelsespersoner TR dækker. For øvrige TR’er er det meget relevant.
Der er indenfor hvert af LFS’ 3 fagområder forskel på, i hvilket omfang TR repræsenterer ledelsespersonalet. Generelt dækker de ansattes TR ikke de, der er ansat efter leder-overenskomsten og hermed aldrig lederen/forstanderen.
Derfor kan TR selvfølgelig i mange situationer bidrage med sparring og informationer, hvor det har udgangspunkt i arbejdspladsens behov.
Hvem tager sig så af lederen?
Lederen kan i sin egen faglige organisation få hjælp, støtte, få forhandlet sin løn m.v. Det gælder selvfølgelig også de ledere, der er medlem af LFS, hvor vi har særlige kontaktpersoner og bestyrelser, der arbejder for lederne.
Almenområdet LFS: Her er du TR for alle mellemledere: Souschef, afdelingsledere.
Specialområdet LFS: Her er du ikke TR for mellemlederne eller andre med ledelseskompetence. LFS tilbyder hjælp og støtte til lederne/mellemlederne og forhandler deres løn m.v.
Dagplejeområdet LFS: Her er du som TR for dagplejepædagogerne ikke TR for leder og souschef. LFS tilbyder hjælp og støtte og forhandler deres løn mv.
Valghandlingen:
Retten til at vælge en TR medfører også retten til at sætte valghandlingen på dagsordenen – enten på et i forvejen aftalt møde eller et særskilt møde med det ene formål.
Når der skal vælges TR, indkaldes der til møde med mindst 14 dages varsel.
Dette er almindelig foreningspraksis, for at sikre alle stemme- og opstillingsberettigede en demokratisk mulighed for at deltage.
Find en dato/periode, hvor de der efter valget vil være TR’s bagland, har mulighed for at deltage. På dagsorden skal det tydeligt fremgår, at der skal vælges TR og eventuelt også vælges TR-suppleant.
Kun de stemmeberettigede bør være til stede under valghandlingen - altså ikke lederen (se højere oppe). Mødelederen hører om der er flere kandidater. Hvis ikke er den ene opstillede straks valgt. Er der flere kandidater skal de alle have mulighed for at fortælle om deres motiv for at stille op. LFS opfordrer til, at selve afstemningen foregår skriftligt.
Der skrives referat af mødet. Hvem var til stede, og hvem blev valgt? Referatet giver også overblik over, hvornår genvalg/nyvalg skal foregå.
TR vælges for 2 år ad gangen. Men vi vil kraftigt opfordre til at fortsætte i længere tid. Jo flere erfaringer des bedre TR. Ønsker TR at forsætte efter de 2 år afprøves mandatet, ved at der fortages et formelt valg. Hvis det er genvalg af samme TR, skal det ikke anmeldes til LFS.
I forbindelse med genvalg kan det være hensigtsmæssigt at vurdere de gensidige forventninger mellem TR og bagland – er der noget der skal justeres på?
Efter I har valgt en TR:
Når der er valgt en ny TR, udfyldes anmeldelsesblanketten og sendes til LFS, som sørger for at anmelde over for arbejdsgiven. Anmeldelsesblanketten kan fås ved henvendelse til LFS eller den kan printes ud fra vores hjemmeside. Du finder den længere nede her på denne side.
Der kommer besked fra LFS, når TR/suppleant er registeret.
Det beskrevne om anmeldelse gælder også for TR-suppleanten. Men der behøver ikke at være sammenfald i perioderne for valg af TR og suppleant.
Vær opmærksom på, at en anmeldelse af henholdsvis TR/suppleant, er en afmelding af den der tidligere havde posten.
Efter registreringen i LFS vil indkaldelse til TR-møder og andre relevante informationer sendes til institutionen med TR´s navn på.
Koder til web-værktøjet Tillidszonen vil blive sendt til TR´s privatadresse. TR kan endvidere få adgang til medlemdslister på lfs.dk. Her skal blot oprettes adgang via lfs.dk og tryk på log-in øverst på siden.
TR vil blive registreret som valgt af både LFS og FOA, og kan derfor modtage relevant post fra begge organisationer (fagforening og forbund).
Indkaldelse til TR-møder er henvendt til TR, eller til suppleanten, hvis TR er forhindret i at deltage.
En nyvalgt TR vil indenfor de første 3 måneder blive tilbudt et 2-dages kursus ”Intro til TR” der afholdes i LFS’ lokaler.
Introkurset er en hjælp til den nyvalgte TR og en forudsætning for at komme på LFS´ grunduddannelse.
Det er meget vigtigt, at den valgte TR er indstillet på at gennemføre LFS´ grunduddannelse.
Som anmeldt TR er man omfattet af tillidsrepræsentant-aftalen, som kort fortalt følgende fordele:
1. Mulighed for at udføre TR-arbejde i arbejdstiden uden løntab.
2. Mulighed for uddannelse som TR i arbejdstiden uden løntab.
3. En særlig beskyttelse i forbindelse med afskedigelse.
Det er muligt at vælge ny TR, selv om der ikke er gået 2 år siden valget, hvis TR f.eks. skifter arbejde, eller mangler tillid/opbakning.
I disse situationer er valgproceduren den samme som beskrevet i indledningen.
I situationer med mistillid til TR bør LFS kontaktes.
TR-suppleantens opgaver
I dagligdagen sammen med TR:
Som minimum forventes det, at suppleanten fra TR får information fra TR-møderne. Det kan være nok, at det foregår samtidigt med resten af baglandet, andre gange skal der foregå en specifik overlevering.
Der skal være en aftale om adgang til PC med internet under TR’s fravær.
Muligheder for at samarbejde om/dele opgaverne:
- Suppleanten kan være en værdifuld sparringspartner for TR.
- Suppleanten kan stille op til MED/SU hvis der er ledige pladser.
- Suppleanten kan stille op til AMR (eller omvendt).
- Der kam laves en aftale om opgavedeling, så TR og suppleanten er to om visse opgaver, eller suppleanten helt har ansvaret for bestemte opgaver eller dele af en opgave.
Aftalen laves først med TR, hvorefter I sammen laver aftalen med lederen om tid til opgaven.
Ved TR’s fravær:
Åbne post/mail til TR gå til TR-møde.
Herudover skal suppleanten gøre det han/hun er sikker på og kontakte FTR med alt andet.
Ved længere fravær (flere måneder) skal LFS kontaktes, så suppleanten kan blive registreret som ”TR i funktion”.
TR på orlov / suppleant i funktion
Hvis TR er væk i længere tid, hvad enten det er børnepasningsorlov, barselsorlov, langtidssygdom eller andet, indtræder suppleanten i funktion. Vi skal have besked i LFS, så vi kan få det rigtige navn på indkaldelser m.m. Og LFS skal have besked, når TR kommer tilbage.
Det er vigtigt, at suppleanten løbende sættes ind i det mest fundamentale, som TR varetager på institutionen/området.
Hvis der ikke er valgt en suppleant, skal I vurderer fordelene ved at have en suppleant. Det vigtigste er, at det bliver en ansat, der har lyst til at deltage i arbejdet med TR. Samt være kontaktled mellem arbejdspladsen og LFS, når TR er forhindret.
Husk at valg af suppleant skal anmeldes til LFS som beskrevet her i materialet.